Excel之顯示公式計算結果 - 會計

Excel之顯示公式計算結果

最近收到讀者來信，問Excel如何在一個欄位輸入計算公式，另一個欄位直接
顯示計算結果，這個涉及函數「Evaluate」，而且這個函數只能搭配「名稱
」使用。「名稱」也算是活用Excel的功能之一，雖然我只是知道而幾乎不用
，但在某些場合，例如顯示計算結果的Evaluate函數，的確是非用不可，在
此簡單作個分享：

圖片參考：

http://www.b88104069.com/archives/1915

一、如圖所示，左邊一欄是公式，右邊一欄是計算結果，下面有個合計：「
=SUM(C2:C6)」。

二、特別說明，在公式欄如果要輸入「4-3」或是「8/4」，EXCEL會小聰明自
動判別為輸入日期，「4-3」就顯示為「4月3日「，所以要在前面加個「'」
，作用是強制將儲存格原始內容以文字形式呈現。

三、「名稱管理員」，在公式模組的中間部位。

四、「名稱管理員」的編輯視窗，在這裡點個「新增」。

五、名稱最常用在替代特定範圍，一方面讓公式參照更為直觀簡潔，另一方
面也節省每次選取範圍的麻煩。以圖示為例，輸入名稱為「計算結果」，範
圍僅限於此工作表「說明」，參照到「＝說明！＄C＄2：＄C＄C6」，這樣的
設定意思等同於「計算結果＝說明！＄C＄2：＄C＄C6」。

六、點「確定」後，回到名稱管理員，可以看到剛才新增名稱的相關資訊。

七、再回到工作表，將原本的「=SUM(C2:C6)」，修改成「＝SUM(計算結果）
」，很快能感到名稱神奇的地方了吧。

八、進入主題，設定一開始我們所想要的函數：「＝EVALUATE(說明！B2)」
，給它一個名稱「顯示計算結果」。在此附帶一提，選取儲存格的時候，按
上下左右等方向鍵，Excel預設是在工作表移動，當我們移到B2，在參照編輯
列自動預設是絶對參照「$B$2」，為了能夠往下拉公式，我們想改成相對參
照「B2」（該儲存格相對於編輯儲存格的位置），於是按左右鍵，想移動到
$的位置前delete，但會發現游標不是在參照編輯列移動，而是在工作表上移
動儲存格位置，這時候按個「F2」，就會神奇發現能在參照編輯列中移動了
。

九、回到工作表，將公式由C2拉到C6，大功告成，果真直接顯示了計算結果
。

十、既然介紹了名稱，就要考慮名稱越設越多的情況，如何有效管理，最基
本的，就是編輯清單，比如：「名稱管理員」。

十一、除了「名稱管理員」，其實還可以導出名稱清單：「用於公式」、「
貼上名稱」。

十二、在「貼上名稱」的視窗，選擇「全部貼上」。

十三、OK，導出名稱清單到Excel工作表了。

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