Excel儲存格格式之編製簡單巨集 - 會計

Excel儲存格格式之編製簡單巨集

Excel用久了，每個人有自己偏好的文字數值格式，每次編製報表，每次忍不
住手癢修改成一個賞心悅目。有時候這樣一直修修改改也是挺煩，特別當這
個是老闆聖旨欽定的格式，不得不為之，那就更煩了。在此分享簡單小秘訣
，有效減緩煩人程度：

圖片參考：

http://www.b88104069.com/archives/1213

一、如圖所示，拿到的報表不堪入目。

二、首先第一步：取到整數、撇千分位、負數以括號紅字表達。想省事可用
「Ctrl+1」呼喚儲存格格式，能省一步是一步。

三、一改之後果然看起來不一樣。

四、有些老闆基於報告列印美觀，欽定使用某某某字體。

五、不得不承認，的確比較好看。(不知道是被洗腦還是太狗腿)

六、有些稍嫌變態的老闆不喜歡看到零，沒關係，上有政策下有對策：「設
定格式化條件」。

七、所選取範圍如果有零值，顯示為自訂格式。

八、將字體色彩設定為白色背景色。

九、如圖所示，選取範圍可看到零值變成白色的，取消所選範圍，果真看不
到零了，修改格式後的報表，你說有沒有賞心悅目到。

十、為了有效減緩煩人程度，「錄製巨集」。

十一、為這個巨集取個名稱，設置快速鍵，並且加點描述吧：負數括號、
Times New Roman字體、零隱藏。其中設置快速鍵要特別說明，將滑鼠點到空
格內，按住「Shift」同時再按下「Z」，成功設好快速鍵，當然每個人可依
自己喜好設置，不要跟現有快速鍵(例如Ctrl+V)重覆到就好了。

十二、想要自動化的步驟結束之後，記得要「停止錄製」。

十三、如果有心「檢視巨集」，可發現巨集就是把剛才操作的步驟錄製成
VBA語言。厲害的高手可以直接編寫VBA程式，不過，一般會計可以為了省事
錄製巨集，但不至於為了省事學VBA吧。只要記住，巨集錄製好了，隨時隨地
選取範圍，按住所設定的快速鍵(Ctrl+Shift+Z)，Excel就會自動播放(操作
)我們所錄製的步驟。這一招非常簡單，但是妙用無窮呢！

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