Excel如何以Index函數查找傳票摘要 - 會計

Excel如何以Index函數查找傳票摘要

網誌圖文版：

http://www.b88104069.com/archives/3307

有讀者來信，提供我一連串像是傳票摘要的資料，然後是一組客戶名稱，想
要從摘要裡，把有包含的客戶名稱抓出來。我聯想到常常有些時候，手上只
有明細分類帳，系統沒有合適報表，而我們又需要把一張張傳票，依照某種
方式分類彙總，像這種狀況，以下的笨方法，也許可以考慮：

一、如圖所示，讀者案例：「★A欄位有出現D欄位的客戶名，將客戶名回傳
至B欄位」。

二、首先，我需要把「比對」那一欄垂直排列的客戶名稱，轉換成水平排列
，第一個想到的是「TRANSPOSE」函數，客戶有六個，所以先選取「C1」到「
H1」一列六個儲存格，直接輸入「=TRANSPOSE(A2:A7)」，由於是陣列資料，
公式輸完必須在公式欄先按住「Ctrl」及「Shift」，再按下「Enter」，結
果如圖所示。

三、「TRANSPOSE」有個缺點，要先看垂直有多少家客戶，然後選擇多少個水
平儲存格範圍，這個工作量，如果是十家以內還好，但是，一般正常公司，
少說也有幾十家客戶，用「TRANSPOSE」陣列操作起來，非常麻煩。依照
Excel慣用手法，最好是有個函數能一直拉下去的，例如：「INDEX」！

四、輸入公式：「=INDEX($A:$A,COLUMN(A1)+1)」，INDEX函數是像座標軸般
，超連結引用其它儲存格的內容，例如這裡，我引用範圍是整個A欄，一開始
「C1」我引用的是「A1」欄數(1)再加1，也就是第二列，A欄第二列：「大樂
」。將公式往右拉，便把垂直的客戶名稱序列，水平往右拉下去。

五、接下來介紹「FIND」函數：「=FIND(C$1,$B2)」，意思是要在「B2」裡
找出「C1」的起始位置，在「C2」這裡是找不到，所以顯示「#VALUE!」，不
過公式拉到了「E2」，在「B2」字串第五個字元開始，正是「大潤發」，所
以顯示結果是「5」，如此，應能理解「FIND」函數的妙用了吧。

六、「=IF(IFERROR(FIND(C$1,$B2),0)>0,COLUMN(C2)-2,0)」，Excel翻譯糕
：摘要裡如果找不到客戶名稱，便顯示「0」，找得到(起始字元>0)便顯回本
身儲存格欄數減2，「C2」(欄數3)減2是1、「D2」(欄數4)滅2是2，因為「
C2」和「D2」摘要裡沒有相對應「C1」和「D1」的客戶，所以顯示「0」，到
了「E2」，摘要裡有客戶，因此顯示「3」，「G4」顯示「5」、「H3」顯示
「6」，其餘儲存格顯示「0」，都是同樣道理。

七、仔細想想上一步驟造成的結果，每一列摘要如有出現客戶名稱，那一列
客戶所在欄位，便會顯示客戶序號，例如「E2」的「3」。依照如此規則，再
下最後一個公式：「=INDEX($F$1:$K$1,SUM(F2:K2))」，可在函數視窗裡參
考說明。

八、呼，好了，經過這麼一個實例，應該徹底瞭解「INDEX」函數了吧，妙用
無窮呢！


延伸閱讀（讀者來信分享）：

Excel如何選擇性取平均值：

http://www.b88104069.com/archives/3030

Excel如何建立樞紐分析表：

http://www.b88104069.com/archives/2448

Excel如何顯示公式計算結果：

http://www.b88104069.com/archives/1915

--


周末，我們繼續Excel：精華區=>21.心得=>5.其他=>3.office

會計人的Excel小教室： https://www.facebook.com/acctexcel


--