Excel如何以切片器快速切換直條圖分析 - 會計

Excel如何以切片器快速切換直條圖分析對象

網誌圖文版：

https://www.b88104069.com/archives/4397

編製Excel圖表常常會遇到一個問題，原始資料很多，可是呈現的時候不可能一次全部都
來，不能像流水帳一樣，而是要一項一項將重點報告出來，將思考判斷的結論凸顯出來，
這便是簡報技巧所強調的一頁一重點。在此分享如何利用樞紐分析表的切片器工具，快速
切換想要表達重點的相關圖表：

一、範例報表，三個項目、六個月份，這項目可能是分店數、來客數、員工人數、加班時
數、營收金額、成本費用金額等。

二、快速組合鍵：「Alt+D」，啟動「Office便捷鍵」：「繼續鍵入較早版本Office的功
能表按鍵組合，或按ESC取消。」

三、在上個步驟的基礎上再按「P」鍵，即可叫出「樞紐分析表和樞紐分析圖精靈」的視
窗，於「步驟3之1」點選「多重彙總資料範圍」及「樞紐分析圖(及樞紐分析表)」，接著
按「下一步」。

四、「步驟3之2a」，選擇「請幫我建立一個分頁欄位」，接著按「下一步」。

五、「步驟3之2」，選擇適當範圍，「新增」到「所有範圍」後，再按「下一步」。

六、「步驟3之3」，「將所產生的樞紐分析表放在」、「新工作表」，最後「完成」。

七、產生的樞紐分析表及樞紐分析圖，分析表是三個項目為欄，六個月份為列，分析圖為
三個項目合在一起，分成六個月份。

八、於樞紐分析圖上滑鼠右鍵，快捷點選「在圖表上隱藏所有欄位按鈕」。

九、將滑鼠游標移到圖表上，上方功能區即為出現「樞紐分析圖工具」，於「分析」頁籤
中「篩選」指令集中的「插入交叉分析篩選器」，可以參考其說明：「使用交叉分析篩選
器以視覺方式篩選資料。」

十、於「插入交叉分析篩選器」中，將「欄」勾選，按「確定」。

十一、經過上個步驟設置好了之後，圖表右邊會多一個標題為「欄」的篩選器，三個項目
「甲」、「乙」、「丙」可供選擇。如圖所示，點選「乙」，可以看到樞紐分析表及樞紐
分析圖馬上變成僅有乙項目的圖表。

十二、既然是Excel圖表，游標停在圖表上時，上方功能區出現「樞紐分析圖工具」索引
標籤，於「設計」頁籤可快速選擇切換不同的圖表樣式，例如「樣式8」。

十三、黑底藍柱的直條圖，只要在顏色上稍作變作，整個圖表呈現完全不同氣象，這便是
簡報美學！財會人員身為專業人士，在許多場合都可能有財務報告，應該在這方面多下點
功夫，本書宗旨亦立基於此。

這一節使用Excel早期的樞紐分析表精靈，巧妙配合分頁欄位設定，迅速產生適當的樞紐
分析圖表，只要直接插入樞紐分析表的切片器，即可實現快速切換成各個項目的單獨圖表
。

其實想達到相同效果，也可使用目前通用的樞紐分析圖表指令，不過勢必要將原始資料適
當地重新排列組合、或者已經生成的樞紐分析圖額外版面配置。然而實際操作，會發現
Excel圖表功能有很多隱含的框架和預設值，真的有需要調整圖表時，並不是那麼容易而
直觀的一件事。而這一節所介紹的範例，於報表資料和圖表呈現都具有相當大的共通性，
足以套用在很多實務場合，因此讀者如有需要，建議直接使用舊版的樞紐分析表精靈即可
。


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