Excel如何以尋找取代批次修改欄位標題 - 會計

Excel如何以尋找取代功能，批次修改欄位標題

網誌圖文版：

http://www.b88104069.com/archives/4093

通常報表的第一列是各個欄位，這些欄位，有時是ERP系統報表預設的，有時
是樞紐分析表跑出來的，更有些時候是自己人工一筆一筆輸入的。不管欄位
一開始如何怎麼設置，常常有些場合，我們基於美觀或其他需求，想要批次
修改所有欄位名稱，以達到美觀或其他需求。例如在跑樞紐分析表時，每一
欄都有一個「加總－」，這個其實有點多餘和累贅，在此分享如何整批修改
欄位標題，讓報表更加簡潔美觀：

一、銷貨收入毛利彙總表。這是由明細清單跑樞紐分析表，彙總出來的資料
，習慣樞紐的讀者，應該也很習慣每個欄位前面都有個「加總－」。

二、游標移到B1儲存格，再移到資料編輯列，圈選文字串「加總－」，使其
反黑，按快速組合鍵「Ctrl＋C」，如此即輕鬆複製文字串到剪貼簿中，稍後
會用到。

三、游標停留在報表內的某個儲存格，例如C4，快速组合键「Ctrl＋A」，快
速全選整個報表。

四、在上方功能區中的「常用」頁籤，將「編輯」模塊裡的「尋找與選取」
下拉，選擇「取代（R）」：「取代文件中的文字」，快速組合鍵是「Ctrl＋
H」。

五、在跳出來的視窗中，游標移到「尋找目標（N）」輸入欄位，「Ctrl＋V
」將剪貼簿裡的「加總－」貼上，「取代成（E）」保留空白不去動它，然後
按「全部取代（A）」。

六、「Excel已完成搜尋並取代3筆資料。」。

七、回到原來的報表，所有的「加總－」都可被空白所取代了，也就是被刪
除了。

這篇文章主要介紹Excel整批尋找並取代的功能，在實例操作的過程中，同時
運用諸如「Ctrl＋C」（複製）、「Ctrl＋A」（全選）、「Ctrl＋H」（取代
）、「Ctrl＋V」（貼上）等快速組合鍵。從做中學是最有效、也是最紮實的
學習方法，只要熟悉了這些常用快速鍵，在操作Excel時，一定更加事半功倍
。


延伸閱讀：

Excel如何替換存貨料號編碼：

http://www.b88104069.com/archives/3724

Excel如何存貨料號編碼原則轉換：

http://www.b88104069.com/archives/482

Excel如何建立樞紐分析表（透視表）：

http://www.b88104069.com/archives/2448


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