Excel如何以選取範圍以篩選或跑樞紐 - 會計

Excel如何選取範圍以篩選或建立樞紐分析表

網誌圖文版：

http://www.b88104069.com/archives/3433

使用Excel處理龐大數據，篩選和樞紐很常用，不過這兩招都是有講究的，所
以很多時候，從ERP導出來的報表，需要一番加工，才能讓Excel發揮最大效
用，其中比較關鍵的是範圍選取，以下分享實例：

一、ERP總帳模組導出來的明細分類帳，看得出來，每個科目下面一行小計，
科目之間有一行空格，而且第一列應當是標題列，但卻缺少一個科目名稱。

二、很多時候，我們習慣選取第一行全部，然後「篩選」。

三、篩選雖然會自動套用範圍，可是如圖所示，遇到空格就停了，所以對於
科目名稱這個欄位，只篩選到「小計」和「庫存現金」，也就是第一行空格
以上的第一個會科明細帳。

四、想快速進行全部範圍的篩選，還是有辦法的，先按一次組合鍵：「
Ctrl+A」，Excel會自動延伸範圍，上下左右直到空格為止，如果隨意停在某
個儲存格，這個其實也就是篩選和樞紐會自動選取的範圍。

五、按一次「Ctrl+A」，再按一次「Ctrl+A」，就會變成選取整個工作表，
作用跟按下最左上角、「A」和「1」之間的三角形格子，是一樣效果。無論
哪種方式，選取整個工作表之後，再「篩選」科目名稱欄位，出現「小計」
、「定期存款」、「庫存現金」、「銀行存款」、「空格」，嗯，所有明細
帳資料都在篩選範圍裡了。

六、除了篩選，樞紐分析表是Excel兩大絶招之一。同樣地，隨意停在某個儲
存格，Excel會自動延伸範圍，上下左右直到空格為止，也就是「說明
!$A$1:$E$8」。

七、出現錯誤訊息視窗：「樞紐分析表欄位名稱無效。」也就是之前所提到
的：第一列應當是標題列，但卻缺少一個科目名稱，所以Excel崩潰了，樞紐
跑不出來。

八、缺少欄位名稱好解決，補上去就是了。如果是要選取所有資料範圍，建
立樞紐分析表，這個就有講究了，不能像前面那樣，連按兩次「Ctrl+A」，
選取整個工作表，因為會有太多無效的欄位名稱，跑不出來，必須要選取剛
剛好的範圍。贊贊小屋推薦的官方作法：先拉好整個資料範圍的最後一列，
再按組合鍵：「Ctrl+Shift+Home」，神奇了，選取範圍馬上向上延伸到第一
列，視情況需要，也可以組合：「Ctrl+Shift+↑」，作用是範圍向上延伸到
遇到空格為止，有興趣的讀者，可以自行玩玩。

延伸閱讀：

Excel如何排序及篩選，檢查應付帳款異常項目：

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Excel如何篩選及函數，彙總營業成本表：

http://www.b88104069.com/archives/2827

Excel如何篩選及函數，將報表金額為零的隱藏或刪除：

http://www.b88104069.com/archives/572

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