Excel如何參考網頁設置報表顔色 - 會計

Excel如何參考網頁設置報表顔色

網誌圖文版：

http://www.b88104069.com/archives/4283

編製管理報表或者製作簡報資料，多少會稍微「視覺加工」，Excel來說是設定儲存格格
式，彩色是其中個項目，分成三個部分：字型色彩、框線色彩、填滿色彩。

蠻多人可能和我之前一樣，最常用色彩兩種：標記異常的黃色和標題欄位的藍色，講究一
點是打開「佈景主題色彩」，有一個色彩盤，同一色調不同深淺的色彩方格，在5X10=50
種預設顏色中，挑個自己喜歡的。

雖然選擇很多，但對於Excel有志之士，當然還不夠，還是有精益求精的空間。

參考一些商業財經雜誌所做出來的圖表，仔細欣賞顏色，會發現色彩也是一門小學問。在
此便和大家分享一個簡便而靈活的Excel調色小技巧：

一、例如這個《經濟學人》文章的圖表，
https://www.economist.com/blogs/graphicdetail/2014/01/daily-chart-11，它使用了
較為複雜的Excel技巧，以後有適當再和大家分享，這裡首先想學習的，是那看起來柔和
卻又對比強烈的用色。

二、網頁截圖，貼到Windows附屬應用程式小畫家，在上方功能區選擇「工具」、「色彩
選擇器」，輔助說明：「挑選圖片中的一種色彩，用它來繪圖。」到此，應該能猜到接下
來的步驟了吧。

三、游標變成一隻筆時，點選圖片的紅字長條，會看到右邊的「色彩1」馬上變成同樣的
紅色，然後在繪板上便能以此顏色作畫，例如，來個紅色愛心。

四、接著點選「色彩」指令集中的「編輯色彩」。

五、在「編輯色彩」視窗中，記住最右邊的紅綠藍RGB色碼值（239,70,35）。

六、終於可以回到Excel了。選擇熟悉的「填滿色彩」，再點選最下方的「其他色彩」。

七、「色彩」視窗中，移到「自訂」頁籤，在預設的「RGB三原色」輸入色碼值（
239,70,35），如此成功複製心儀的網頁顏色。不僅是背景填滿顏色，字型色彩及框線色
彩皆可如此泡製。

如此大費周章引用網頁顏色，參照修改自己的Excel報表，表面上純粹為了美觀，裡面其
實有更深一層用意在。報表編製如果回歸根本，是在大量龐雜的資料中汲取出具有分析意
義的東西出來，把它整理成適當格式，傳遞訊息給有需要的人。報表格式雖然是後段，卻
能影響能否將辛苦所分析出來的東西，有效率地傳達出去，視覺效果中的顏色設計絶對是
其中一環。

最簡單方法去看國外的財經雜誌，像是《Bloomberg Businessweek》、《The Economist
》、《Wall Street Journal》，如同這一節第一步驟的截圖，圖表做的非常精美，讀者
在賞心悅目的狀態中接收圖表想傳達的訊息，這是他們身為財經媒體的專業，他們專業不
只體現在新聞文字上面，圖表也是不遑多讓。

回過頭來看財會工作，不管事務所或者是公司財會，透過報表或者簡報來呈現自己工作成
果的機會少不了，報告的視覺效果因此是值得研究、不可忽略的一項功課。這方面做的最
好的是麥肯鍚，它是業界公認圖表設計的最好的典範。魔鬼出在細節裡，和少林寺方丈一
樣，從砍柴打水開始練起，Excel有志之士都應該從最基本的顏色調配著手，穿衣搭配能
顯示個人風格，圖表用色也是一個很好的機會，讓自己的報告一出手，便知有沒有！


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