Excel如何取消儲存格合併 - 會計

Excel如何取消儲存格合併，方便篩選或建立樞紐分析表（透視表）

網誌圖文版：

http://www.b88104069.com/archives/3476

之前寫過文章，分享《Excel如何適當選取範圍，方便篩選或建立樞紐分析表
》，有時候基於美觀，部份儲存格將以合併，成為一個大欄位或資料值，可
是如此一來，即使適當選取範圍了，在篩選或建立樞紐分析表時，還是會出
現障礙，剛好最近有讀者來信，詢問儲存格合併的相關問題，在此利用機會
，分享如何取消合併：

一、如圖所示，每個部級包含兩個課級，每個課級有相對應的成本分攤基礎
（機時或工時），為了報表美觀，部級儲存格被合併。如同一開始所述，這
樣是美觀，但其實不利於Excel資料處理，必須取消合併。

二、最直接不繞彎方式，按下快速組合鍵「Ctrl+1」，出現「儲存格格式」
視窗，在「文字控制」區塊，將「合併儲存格」前面框框的勾勾點掉。

三、為了方便說明，我複製新增一欄，在新增的那一欄取消合併，可以看到
，原本合併裡面的文字，都跑到上方第一格，其它儲存格是空格。像這樣，
雖然取消合併了，但資料卻變得不完整，最好是能填滿。

四、首先，介紹方法甲，在第一個空格中，寫入「=C2」，引用上一個儲存格
資料的公式。

五、快捷功能鍵「F5」，出現「到（定位）」視窗，按下「特殊」。

六、「特殊目標」視窗中，有個「空格」，把它選上，因為我們的目標，不
就是把空格填滿。

七、範圍內所有空格都被選取了。

八、公式複製上去，也就是所有空格都貼上「引用上一個儲存格資料值」的
公式，效果是我們要的，所有空格如同期待被填滿了。

九、其實還有個便簡單的方法乙。這是利用合併儲存格的資料特性，為此，
我特地在新增欄位（C），每格引用左邊儲存格值（欄位B），可以看出，除
了第一格是文字外，其餘都是空格（0），基於這個特性，在D欄輸入函數：
「＝IF(B2=0,D1,B2)」，意思是相對應欄位的資料值如果是零，引用上一個
儲存格，如果不是零，那麼引用相對應欄位資料，結果，就是所希望的取消
合併後的資料填滿。


延伸閱讀（樞紐分析圖表）：

Excel如何建立樞紐分析表：

http://www.b88104069.com/archives/2448

Excel如何製作樞紐分析圖：

http://www.b88104069.com/archives/2929

Excel如何修飾樞紐分析圖：

http://www.b88104069.com/archives/2968

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