Excel如何整批複製檔案名稱 - 會計

Excel如何整批複製檔案名稱

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現場生產單位基於ISO原則，每個工段有SOP，即使是後勤財務部，便於教育
訓練和稽核內控考量，大多也有作業指導書或標準作業流程，這種東西，一
做就是一拖拉庫，等到檔案多了起來，突然間，才想到應該做個目錄，這時
候，一個一個寫或複製檔案名稱，絶對是笨方法，在此分享如何整批複製檔
案名稱：

一、如圖所示，這個資料夾裡，有十幾個公報，希望能在Excel上做個目錄，
將各個公報一行行列示。

二、要實現這個想法，必須使用傳統古老的MS DOS系統，所以在「開始」選
單上，「執行」。

三、在「執行」裡輸入「cmd」，通常預設命令就是cmd。

四、進入久違的MS DOS系統了。想當年，我的第一台電腦486，便是DOS系統
，一開機看到就是這樣的畫面，那個買電腦會送一本MS-DOS磚頭書。

五、溫習DOS指令。「cd C:\」意思是進入「C:\」目錄，然後再「cd 會計公
報」，進入目標資料夾後(DOS裡叫目錄)，「dir」(directory)，查詢磁盤中
文件的命令。

六、出現了，日期、時間、檔案大小、檔案名稱，DOS版的文件清單，雖然很
有復刻的味道，可是沒有辦法滑鼠選取點開，畢竟很不方便，難怪DOS系統終
究被Windows淘汱。

七、在「dir」之後的DOS畫面按滑鼠右鍵，在跳出來的視窗選擇「標記」。

八、框住檔案名稱的區塊，可以看到顯示反白，然後按「確定(enter)」。

九、在任一個Excel工作表上「Ctrl+V」，快捷貼上，OK，成功將所框住的檔
案名稱複製在Excel上了。

十、也可以直接「dir /w」，加上「w」這個參數，意思是我只要「dir」結
果中的檔案名稱，如此在標記貼上時，更為方便。


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