Excel如何整理存貨明細 - 會計

Excel如何整理存貨異動明細

網誌圖文版：

http://www.b88104069.com/archives/3674

常常玩轉Excel，應該能體會在處理大量資料時，例如篩選或跑樞紐，內容的
格式越乾淨越好，所謂乾淨，最好的就是上面一列欄位，下面全是一列一列
的數據。然而，有些時候，系統報表也好，別人傳過來的報表也好，可能「
並不乾淨」，我們首先就必須先清理一下，接下去才能隨心所欲地篩選或跑
樞紐，以下分享實際案例：

一、系統既定格式的存貨異動明細，看得出來，有兩列標題欄，第一個是全
表適用的大標題欄：「單據日期、異動狀況、來源單號、異動數量」，然後
各個料件(4個)還有個小標題欄：「料號、倉庫」。這樣雖然有它的優點，但
是缺點也很明顯，就是資料量一旦大了起來，例如一整個月或甚至一整年，
然後想要統計，在裡面篩選某個料號倉庫或是跑樞紐，很快會發現此路不通
。這時候需要點小技巧。

二、選中整個B欄，滑鼠右鍵，「插入」。

三、在新增一欄中輸入公式：「=IF(A2="料號:",C2,B1)」，這個若P則Q的簡
單公式，結果卻很神奇，把每項存貨異動所對應的料號，從上面小標題列，
複製到新增欄位了。

四、同樣方式也把倉庫弄一下，然後就可以選取全部資料範圍，「篩選」。

五、點一下「單據日期」的三角形，把「料號」和「(空格)」取消打勾，意
思是將「單據日期」這一欄所選取範圍，儲存格內容是「料號」和「(空格)
」的，統一隱藏。

六、成功隱藏之後，再按快捷鍵F5(定位)，點選「特殊」。

七、「特殊目標」、「可見儲存格」。

八、仔細看列數：1、3、4、7、9、……等，很明顯有些列數被隱藏了，我講
究乾淨，像這些被隱藏的東西，留著無用，不知道什麼時候跑來來作怪，所
以習慣乾脆不要了。先用特殊定位選取可見儲存格之後，再複製貼上。

九、貼上後的資料，很乾淨，而列數按號排序，沒有看不見的隱藏東西。這
就是我偏好的資料格式，因為很容易用Excel統計歸納整理分析。


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