Excel如何簡化圖表元素成報表圖像 - 會計

Excel如何簡化圖表元素成報表圖像

網誌圖文版：

https://www.b88104069.com/archives/4386

上一節介紹Excel運用數列重疊和顏色設置等方法，突破既有圖表類型的框架，此為Excel
圖表進階應用之一。不過Excel實際應用時，除了以特殊技巧變化圖表之外，因為圖表本
身如同樞紐分析表，是一個特定獨立的物件，沒辦法像表格裡的儲存格那樣靈活自由地設
定格式。所以還有另外一種方向，是將圖表調整成像是一個單純儲存格的樣貌，把它和工
作表儲存格報融合在一起，方便就整個報表設置格式，以下具體介紹。

一、上一節最後完成的圖表，在此要將其非核心圖表的元素全部去除掉。

二、在圖表外圍區域滑鼠右鍵，快捷選單點擊「圖表區格式」。

三、於「圖表區格式」中的「框線色彩」頁籤，圈選設定為「無線條」，如此整個圖表即
沒有外框線。

四、除了滑鼠右鍵快捷選單，還可以於上方功能區「圖表工具」的「版面配置」頁籤，在
「座標軸」中的「格線」拉出選單，將「主水平格線」設定為「無」：「不要顯示水平格
線」。

五、同樣方法，於上方功能區「圖表工具」的「版面配置」頁籤，在「座標軸」中的「座
標軸」拉出選單，將「主垂直軸」設定為「無」：「不要顯示座標軸」。可以看到選單中
另外還有一些預設類型，等於是快速設定選項，如果需要細部微調，必須選擇「其他主垂
直軸選項」，這個等於直接於圖表上滑鼠右鍵的功能。所以上方功能區和滑鼠右鍵的差別
即在於此，本節範例是要取消圖表多餘元素，從這個角度而言，上方功能區應該會是比較
快的。

六、前面分享上方功能區設定不要顯示主垂直軸的方法，接下來介紹滑鼠右鍵方法，將游
標移到「1901」上，滑鼠右鍵於快捷選單點擊「座標軸格式」。

七、於「座標軸格式」的「座標軸選項」中，將「座標軸標籤」設定為「無」，由此可看
到原來的「1901」不顯示了，表示其為「座標軸標籤」，清楚圖表每一項元素是調整圖表
的基本功，在比較複雜的圖表會更加重要。

八、如圖所示，除了溫度計圖表外，其餘皆為工作表上的儲存格，並非圖表標題和運算列
表。注意圖表外圍區又分為圖表區和繪圖區，通常在執行這個步驟時，會把兩個區域儘量
重疊，如此便於整體報表的格式調整。

有需要編製圖表的時候，通常也就是要準備報告或者簡報，也許一開始會習慣於一個
Excel圖表就是一張PPT簡報，所以試著讓圖表成為完整有一定範圍的表格。不過如同這一
節範例所看到的，把一些不必要的元素項目簡化去除，讓圖表本身成為像是一個小圖片那
樣的東西，方便和工作表上其他儲存格相互配合，整合為一個大的圖表報告，如此在操作
上更加得心應手。


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