Excel如何編製費用分析報告 - 會計

Excel如何編製費用分析報告

網誌圖文版：

http://www.b88104069.com/archives/3369

在事務所查帳，針對大於重要性的兩期費用差異，詢問客戶原因進行分析，
算是基本功，在業界編製財務報表，針對兩期差異較大科目，核對分析後作
為公司內部管理依據，也是基本功。有時候如果科目太多，一行一行找出差
異大的科目，眼睛容易花掉，在此分享如何讓Excel代勞：

一、如圖所示，很陽春的兩期費用差異分析表，針對差異大於30萬者，分析
原因，標黃色的就是了。

二、首先想到的，是老招：「篩選」。

三、老步驟，選取整個報表，「篩表」、「數字篩選」、「自訂篩選」。改
天我應該針對常用招式寫篇專門文章，例如「篩選」，之後再提到，只要提
出參考文章，便可簡單帶過。

四、「自訂自動篩選」：「大於或等於30000」或「小於或等於-300000」，
簡單直白的條件設定。

五、噹，篩選出來了，差異大於30萬的會科。

六、前述篩選有個遺憾，只會顯示差異大、需要分析的會科，其餘會科被隱
藏了，可是很多時候，我們(老闆)喜歡的是顯示完整的會科明細，再把差異
大有說明的部份標示出來，達到比較全面性的掌握，所以，招喚出「設定格
式化條件」、「新增規則」。

七、在「新增格式化規則」視窗，選擇「只格式化包含下列的儲存格」，在
下面的「編輯規則說明」中，設定「儲存格值大於或等於300000」。

八、點擊「格式」，在跳出來的視窗中，設定「填滿」黃色，最後「確定」
。

九、結果合乎預期，差異大於30萬的儲存格，全都填滿黃色背景。

十、依樣畫葫蘆，再設定一條小於30萬的規則，如此，便可達成差異大於30
萬的會科，Excel自動標示黃色了。


延伸閱讀（篩選的妙用）：

Excel如何作排序及篩選，檢查應付帳款異常項目：

http://www.b88104069.com/archives/3182

Excel如何彙總營業成本表項目：

http://www.b88104069.com/archives/2827

Excel如何將報表金額為零的隱藏或刪除：

http://www.b88104069.com/archives/572

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