Excel如何編製門市店三年趨勢堆疊直條圖 - 會計

Excel如何編製門市店三年趨勢的堆疊直條圖

網誌圖文版：

http://www.b88104069.com/archives/4353

不論再怎麼厲害的高手，做Excel圖表都有個先天限制，Excel畢竟是一個平面圖形，由x
軸y軸組成的二維空間，以最普遍例子來說，就是類別和數值，只有兩個變數，不容易像
報表那樣可以設置很多面向的資料。雖然最近有發展出立體圖、地圖這些嶄新形式，圖表
看起來卻是略顯複雜，並非直接有效的溝通方式。

其實Excel有個圖表類型為堆疊直條圖，在既有的xy軸架構上透過一些技巧性設定，能讓
平面圖表達更豐富的內容。在此以兩個不同類型的店家門市店，三年之間數量成長趨勢作
為範例，分享如何編製Excel堆疊直條圖。

一、這家企業同時經營便利商店和咖啡廳，首先整理出最近三個年度的門市店數量，希望
能進一步作成簡報圖表。

二、直接選擇B2到D3的範圍，於上方功能區「插入」頁籤，「圖表」群組，將「直條圖」
下拉，選擇「堆疊直條圖」，如此即初步完成草圖。

三、在紅色數列2上滑鼠右鍵，快捷選擇「新增資料標籤」，接著在藍色數列1相同方法「
新增資料標籤」。

四、增加資料標籤的效果如圖所示，有需要調整格式的話，滑鼠右鍵即可快速操作。

五、和第三步驟同樣於圖表上滑鼠右鍵：「選取資料」，於跳出來視窗右邊的「水平(類
別)座標軸標籤」點選「編輯」，表示要設定水平座標軸標籤。

六、於「座標軸標籤」視窗選取統計工作表的B1到D1：「=統計!B1:D1」，然後按「確定
」。

七、回到「選取資料來源」視窗中的「水平(類別)座標軸標籤」，可以看到視窗裡原本的
「1」、「2」、「3」已經變成「2016」、「2017」、「2018」，Excel圖表也同步更新了
。

八、回到上個步驟的「選取資料來源」視窗，左邊「數列1」點選「編輯」之後，進入「
編輯數列」視窗，於「數列名稱」設定範圍為「=統計!＄A ＄2」。

九、回到「選取資料來源」視窗中的「圖例項目(數列)」，可以看到視窗裡原本的「數列
1」、「數列2」已經變成「便店商店」、「咖啡廳」，Excel圖表也同步更新了。

十、回到Excel工作表，滑鼠游標停留在圖表區域內，上方功能區即會出現「圖表工具」
，共有「設計」、「版面配置」、「格式」三個頁籤。

十一、上方功能區「圖表工具」中的「版面配置」頁籤，「標籤」群組中「圖例」下拉，
選擇「在左方顯示圖例」，馬上可以看到圖表的變化，上方功能區的圖表相關指令大致都
是像這樣的直覺化操作，讀者有興趣可試看看其他指令。

十二、同樣在上方功能區「圖表工具」中的「版面配置」頁籤，「標籤」群組中「圖表標
題」下拉，選擇「圖表上方」，圖表即出現可供編輯的「圖表標題」。

十三、最後再調整圖表格式，例如像是類別間距、框線色彩、格線格式等，此類調整在先
前章節有圖例示範了，在此不再多作說明，最終調整後如圖所示。

通常Excel函數指令是相當直覺化的操作，依照邏輯思維進行，Excel圖表有個比較不同的
地方，常常需要一些拐彎抹角小技巧，才能讓圖表脫胎換骨，呈現具有特色的面貌。
Excel高手所做出來的圖表，很多會以堆疊直條圖作為初始原型，加入些許特別元素，例
如某項目數列設定為零或無顏色，如此簡單而精準地達到特別的效果出來，這部分留待以
後有適當範例再做分享。這一節只要能掌握住堆疊直條圖的核心概念，之後就可以在此基
礎上進一步發揮。


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