Excel如何設定組別分類自動更新 - 會計

Excel如何設定組別分類自動更新

網誌圖文版：

http://www.b88104069.com/archives/3819

先前有篇文章，分享如何依照客戶地區別，自動加總銷售金額，這裡面有個
小麻煩，每個月銷售明細不同，或者明細需要可能更新(增添刪除)，如此，
客戶地區的組合項目就會變動，每次都要重新抓組合，也是很討厭，那麼高
度萬能的Excel，在這方面是否有小撇步？在此分享：

一、非常簡化版的銷售明細表。

二、「建立樞紐分析表」，將滑鼠移到最上面有英文字母ABCDE的欄位地方，
游標從白十字變成黑色向下箭頭，此時可以選取工作表一整個欄位範圍，直
接拉A到E欄位：「明細!$A:$E」。

三、在生成的樞紐分析表，將地區及客戶拉到列標籤，輕輕鬆鬆彙總出地區
客戶的組別。

四、樞紐分析表好是好，問題是如果同一地區有不同客戶，第二個以下的客
戶便會空白，對此只能弄個公式補起來：「=IF(B3="",J2,B3)」，有了這個
補起來的資料，便可以複製，貼到有需要的管理報表，如果報表格式固定，
乾脆直接連結即可，自動更新！

五、在第二步，範圍選擇A到E所有欄位，用意是如果明細倘若有增添或減少
，很方便就可以利用樞紐分析表，更新地區客戶組別。例如，原來的明細表
刪掉D，增加F。

六、將滑鼠移到樞紐分析表，右鍵，點擊「重新整理」。

七、可以看到右邊早已設定好的公式，自動更新了，而且就是更新成變動後
的地區客戶組別。

八、除了「重新整理」，還有一個絕招，不是在原來檔案刪刪減減，而是直
接重新選取新的明細表：「樞紐分析表」、「選項」、「變更資料來源」。


延伸閱讀（樞紐分析表）：

Excel如何建立樞紐分析表：

http://www.b88104069.com/archives/2448

Excel如何資料更新樞紐分析表：

http://www.b88104069.com/archives/1581

Excel如何製作樞紐分析圖：

http://www.b88104069.com/archives/2929

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