Excel如何設置樞紐分析表更新 - 會計

Excel如何設置樞紐分析表更新

網誌圖文版：

http://www.b88104069.com/archives/4174

Excel樞紐分析表的重症使用者，例如每個月跑樞紐編製管理報表的會計人
，應該每個月都要經歷這個流程，下系統報表、整理報表格式、建立樞紐分
析表、整理分析表欄位、然後將樞紐資料編製成管理報表。這其中，每一道
步驟都有自動化的可能性，在此介紹樞紐分析表自動更新的方法，具體如下
：

一、1701及1702的明細分類帳，簡化版本。

二、豎的是科目、橫的是月份，彙整成樞紐分析表。

三、到了三月結帳完，有新的傳票，希望保持資料完整，方便彙總比較，所
以是添加到原來的報表上，同時順便新建一個工作表「明細分類帳」。

四、像這種情況，直覺作法是「變更樞紐分析表資料來源」，可參考《會計
人的Excel小教室》：4.2「樞紐分析表資料更新」。但也許有苦命的小會計
如我一般，對於這個步驟每月重覆感到有點厭倦，想耍點小聰明、想搞搞
Excel。

五、「公式」頁籤、「已定義之名稱」區塊、點選「定義名稱」。

六、在「新名稱」對話框中，取名「明細分類帳」，於「參照到」中輸入：
「=INDIRECT("明細分類帳!$A$1:$H$"&COUNTA(明細分類帳!$A:$A))」，然
後「確定」（假設已經設好一個工作表，內容是一月及二月的傳票明細）。

七、名稱設定好後，「分析」頁籤、「資料」區塊、點選「變更資料來源」
，在對話框中，將「表格/範圍」直接改成「明細分類帳」。

八、四月份結帳，多了兩筆傳票，更新工作表「明細分類帳」。

九、只要在原來的樞紐分析表上，直接右鍵點選「重新整理」，一鍵更新！

有興趣的讀者，可以試著將三月份傳票刪除，右鍵更新，或者將四月份重覆
貼兩次，右鍵更新，會發現所設計的這個名稱樞紐分析表，是很聰明的動態
範圍，原始資料一有變化，無論增添或刪減，只要「重新整理」，樞紐分析
表馬上跟著更新，非常方便，很適合每個月都有新資料的會計人。如果不希
望累積每個月的資料，也可以直接將新月份的傳票覆蓋原有資料，這樣會是
單月更新的樞紐分析表，應用上很靈活而且省事。


延伸閱讀：

Excel如何建立樞紐分析表（透視表）

http://www.b88104069.com/archives/2448

Excel如何樞紐分析表（透視表）資料更新

http://www.b88104069.com/archives/1581

Excel如何以函數自動生成樞紐彙總

http://www.b88104069.com/archives/2899

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