Excel如何選擇性取平均值 - 會計

Excel如何選擇性取平均值

網誌圖文版：

http://www.b88104069.com/archives/3030

很高興有讀者加我好友，並且詢問我如何選擇性地平均成本，這是讀者對我
的信任，也是刺激我探索Excel種種可能的動力，在此分享：

一、如圖所示，照舊是很陽春的月份別銷貨成本表，兩種產品三個月份的料
工費，下面掛了一欄合計金額：「=SUM(D2:D7)」。

二、讀者來信，希望能一月、一到二月、二到三月等，隨心所欲，想抓哪幾
月的平均成本就哪幾個月，我沒有這麼神通廣大，腦海中第一個浮現的是「
篩選」。

三、例如，篩選一月份。

四、結果，Excel不從人願，即使篩選了，「=SUM(D2:D7)」不為所動，仍然
是把D2加到D7。

五、換個聰明一點的函數：「=SUBTOTAL(109,D2:D7)」，以各種不同方式傳
回清單小計，這個用的是「109」，可以看到結果就是我們要的，只有小計篩
選部份的月份。

六、按一下函數說明，瞭解到除了「109」，「SUBTOTAL」函數靈活度高，同
時還搭配很多各種不同的函數計算，並同可以選擇「包括隱藏的值」和「忽
略隱藏的值」。我實際測試過，篩選一月份，「SUBTOTAL」參數用「109」和
「9」，結果是一樣的，如果是用隱藏二三月份的方式，的確就會出現不同的
結果，這是「SUBTOTAL」的特性，使用時必須注意。

七、說了這麼多，終於要正式回答來信讀者的問題，如何選擇性地平均成本
，我給的方案是：「=SUBTOTAL(101,D2:D7)」，各位看倌如果有更好的方案
，歡迎不吝來信指教！

八、最後想順便介紹相關的函數及用法：「
=AVERAGEIF($B$2:$B$7,$J$1,D2:D7)」。「AVERAGE」是取平均值的Excel函
數，「AVERAGEIF」作用類似於「SUMIF」，是有條件地取平均值。公式意思
是在B2到B7之間，如果有等同於J1的單元儲存格，那麼取相對應的D2到D7儲
存格的平均值。

九、更高段是數列函數：「{=AVERAGE(IF(($B$2:$B$7=$J$1),D2:D7))}」。
先輸入連同「=」在內的公式，滑鼠停留在資料編輯列，同時按住「Ctrl」和
「Shift」，再按下「Enter」，兩邊就會出現大括號，表示轉換成數列函數
。建議熟悉這裡的公式，因為它結構單純，但是能套用上各種不同的計算函
數，而且能視情況再加上符合條件，多學一招總是好的，不知道什麼派上用
場。


延伸閱讀（函數的妙用）：

Excel函數自動生成樞紐彙總：

http://www.b88104069.com/archives/2899

Excel如何彙總營業成本表項目：

http://www.b88104069.com/archives/2827

Excel如何以函數替代資料剖析：

http://www.b88104069.com/archives/1866

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