ISO流程的問題 - 企管

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小弟有個問題想要請問大家,前幾天跟老闆在談一件事情是,

公司的 ISO 裡面沒有生管和採購的流程,但是卻有這些行為

因為公司小,人也比較少,故對於這些事情我跟老闆的主張不同,

我的主張是:ISO流程應將完整流程列出來,如果一個人要擔任數個職務那也沒關係

頂多變形。

老闆的主張是:ISO流程應配合實際運作去填寫

所以根據生管--採購流程就會變成

訂單 -> 生管主排程計畫 -> 請購原物料 -> 採購單位 -> 採購議價 -> 採購單送交廠商

老闆說:如果採購跟生管併再一起,那現實情況根本不需要請購單,因為老闆簽一次採購

單即可,

可是在這情況,我認為有違於一般企業流程,我認為請購單只是品項請購,裡面並無單價

故請購單是請示主管 "我已經要買這些東西了,高層同不同意"

採購單是採購詢問過價錢後,採購單位詢問 "這些東西的單價,高層同不同意"

這兩件事情是完全不一樣的東西才對

那我的問題是 ISO 是要將一般企業的流程先架構出來,在把完整情況寫出來,

但實際運作情況還是有所變形

還是說把現在運作的變形的情況就寫入 ISO ???


另外,公司的ISO也有一份是把製造,品管,倉庫入庫的整個流程寫在一起

這個不知道對不對

這份 ISO 我也是主張把它拆成三分ISO,

Function 跟 Function 之間應該有一些資訊流通才是

不知道我這樣描述的問題大家了不了解

謝謝各位的回答 ^^




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All Comments

Ula avatarUla2011-01-29
ISO核心價值為寫你所做,做你所寫,讓大家有依循規章做事~
你主管說得沒錯,可依實際作業情況來寫~
Eartha avatarEartha2011-01-31
ISO現在是流程管理,只要符合ISO條文要求,怎麼做都可以
Suhail Hany avatarSuhail Hany2011-02-04
原PO要考慮的如何預防生管兼採購的弊端產生
Anthony avatarAnthony2011-02-08
推樓上,關鍵在防弊和防呆,以及導入能有效銜接實務運作