mail禮儀 - 職場

當然不是指一般往來

是指比較跟高階主管或正式的mail

或是寫給不熟的對象或窗口

有沒有什麼書寫的潛規則或要避免的




例如說今天寫信給跨單位的高階主管要請他們協助

我結尾就寫：敬請貴單位協助xx事宜，麻煩了，謝謝 xxx敬上

我知道我同事會寫：敬請鼎力玉成。職xxx敬呈

但我覺得太拗口，實在有點抗拒，又擔心自己寫法不夠禮貌

又或是印象中有看過說不能用：辛苦了，謝謝！結尾

因為辛苦了是上對下的語氣，有些人會覺得被冒犯

那時看到很訝異

因為口語上大家互道辛苦了好像就沒這問題

之前前一份工作

被直屬主管提醒mail轉寄時要確認收件人順序有沒有亂掉

位階越高要放越前面，助理放最後，因為單位大主管會在意

那時也覺得學到一課

不知道職場上的mail還有什麼規則呢

總覺得既然有人會在意，能避免也是好事

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