mail禮儀 - 職場

Regina avatar
By Regina
at 2018-04-03T11:29

Table of Contents

當然不是指一般往來

是指比較跟高階主管或正式的mail

或是寫給不熟的對象或窗口

有沒有什麼書寫的潛規則或要避免的




例如說今天寫信給跨單位的高階主管要請他們協助

我結尾就寫：敬請貴單位協助xx事宜，麻煩了，謝謝 xxx敬上

我知道我同事會寫：敬請鼎力玉成。職xxx敬呈

但我覺得太拗口，實在有點抗拒，又擔心自己寫法不夠禮貌

又或是印象中有看過說不能用：辛苦了，謝謝！結尾

因為辛苦了是上對下的語氣，有些人會覺得被冒犯

那時看到很訝異

因為口語上大家互道辛苦了好像就沒這問題

之前前一份工作

被直屬主管提醒mail轉寄時要確認收件人順序有沒有亂掉

位階越高要放越前面，助理放最後，因為單位大主管會在意

那時也覺得學到一課

不知道職場上的mail還有什麼規則呢

總覺得既然有人會在意，能避免也是好事

--
Tags: 職場

All Comments

Robert avatar
By Robert
at 2018-04-05T09:24
Dear...開頭。Your Sincerely…結尾
Dinah avatar
By Dinah
at 2018-04-08T02:09
看公司文化 我沒有在意過這種事，就保持一般的禮貌就好
Jacob avatar
By Jacob
at 2018-04-10T03:24
我會寫"靜待您的回覆，感謝",有時會加上"敬祝　平安"
Christine avatar
By Christine
at 2018-04-14T06:23
交代、公告或會議通知，後面都加有問題歡迎討論
及便沒有討論空間
Jacob avatar
By Jacob
at 2018-04-14T07:32
不會寫敬上 通常寫XX 致意
Sierra Rose avatar
By Sierra Rose
at 2018-04-17T02:16
別人的格式拿來用 反正不是給自己看
Kama avatar
By Kama
at 2018-04-18T12:51
我結尾都空一行再寫感謝 其實這樣就夠了我覺得
Bethany avatar
By Bethany
at 2018-04-22T15:41
dear 王課長 你他媽報表要拖到明年是不是 beat regard
best
Skylar Davis avatar
By Skylar Davis
at 2018-04-23T06:29
樓上XDD
Yedda avatar
By Yedda
at 2018-04-27T04:52
直接弄成簽名檔就好 禮多人不怪
Suhail Hany avatar
By Suhail Hany
at 2018-04-29T17:24
Dear xxxx ~~best regards xxx
Dora avatar
By Dora
at 2018-05-04T07:26
鼎力玉成有點做作
Carolina Franco avatar
By Carolina Franco
at 2018-05-05T19:36
個人覺得不管寫什麼內容 不要錯字是最重要的
Enid avatar
By Enid
at 2018-05-10T18:37
best regards真的是很奇怪 到現在我都覺得怪怪的 大家都
Caitlin avatar
By Caitlin
at 2018-05-14T09:19
用繁體中文的 幹啥要講英文
Regina avatar
By Regina
at 2018-05-14T19:31
我都寫英文mail, 也不寫best regards, 結尾加個Thanks
，真的需要協助，會在後面加appreciate for your assis
tance
或是appreciate
Andy avatar
By Andy
at 2018-05-17T06:02
看你不爽寫怎樣都會被挑剔，除非十分不禮貌，不然寫辛苦
了、敬請或謝謝沒差多少
Skylar Davis avatar
By Skylar Davis
at 2018-05-18T20:26
公家便簽也是要這樣寫，禮貌
Tracy avatar
By Tracy
at 2018-05-21T16:33
收件人順序才是亂源吧 只有老人會在乎這個
Emma avatar
By Emma
at 2018-05-21T23:23
收件人排序根本低能
Ina avatar
By Ina
at 2018-05-23T02:44
收件人排順序是哪招，主管是要多閒才會去注意這個
Catherine avatar
By Catherine
at 2018-05-25T18:46
推DEAR 王課長 你他媽報表要拖到明年是不是XDDD
Gilbert avatar
By Gilbert
at 2018-05-29T22:24
........沒遇過這種公司 寫敬上 職xxx敬呈 鼎力玉成
Oscar avatar
By Oscar
at 2018-06-01T17:44
也太恐怖了
Candice avatar
By Candice
at 2018-06-03T13:03
我自己是 熟人用 Hi xxx 不熟/跨部門用 Dear xxx 當開頭
結尾就用常見的 best regards + job title
Rebecca avatar
By Rebecca
at 2018-06-04T06:41
還有收件人順序也太扯了吧 = = 哈哈哈 第一次聽到
Regina avatar
By Regina
at 2018-06-05T13:15
我有遇過老闆很注重收件人順序，階級大的要放後面，
但是公司不過五個人而已………
Catherine avatar
By Catherine
at 2018-06-06T11:34
剛出社會時不懂收件人順序，還被老闆叫去罵
但公司不過五個人而已+1
Charlie avatar
By Charlie
at 2018-06-08T01:41
開頭hi 結尾thanks 我都這樣
Connor avatar
By Connor
at 2018-06-12T10:06
在外商沒煩惱
Ivy avatar
By Ivy
at 2018-06-15T20:34
學會 reply all / cc / bcc XDD
Sandy avatar
By Sandy
at 2018-06-16T02:35
在外商連開頭結尾都不用 寫信跟傳簡訊一樣
Joseph avatar
By Joseph
at 2018-06-20T06:36
我剛在目前公司工作時也被提醒過核簽對象職位大的要放在前
面，所以我在Email往來的時候也會自動注意職位順序有沒有
標錯，雖然很累就是了QQ
Brianna avatar
By Brianna
at 2018-06-23T02:34
沒太多空注意排序
Tracy avatar
By Tracy
at 2018-06-28T02:02
就書信格式看一看，被沿用自有它的道理，再就看風格了
Eartha avatar
By Eartha
at 2018-06-29T13:47
Kk大知道appreciate for是錯誤用法嗎......
Delia avatar
By Delia
at 2018-06-29T18:13
真的有遇過主管要求收件人排序 明明已經忙得要死了
Connor avatar
By Connor
at 2018-07-03T07:16
開頭說x先生(或職位稱呼)您好，結尾就打謝謝您！
Michael avatar
By Michael
at 2018-07-05T05:20
大公司討論專案都是loop一堆人 沒那個閒功夫排順序啦
Zora avatar
By Zora
at 2018-07-08T14:01
打請、謝謝有禮貌就可以了吧...毛那麼多有什麼用?
Ursula avatar
By Ursula
at 2018-07-10T01:12
收件人順序我也很小心，小心總是好的，難保上面的人閒
來沒事。
Xanthe avatar
By Xanthe
at 2018-07-13T04:47
講什麼都能拿來當電你的理由
Lydia avatar
By Lydia
at 2018-07-16T19:57
還好我都打跪安
Hamiltion avatar
By Hamiltion
at 2018-07-20T15:34
還有一點是：如果長官或客戶，協助完成委託的事項後，要記
得發封感謝函。。。
Bethany avatar
By Bethany
at 2018-07-21T21:15
不管是誰都要感謝吧

車禍導致上班遲到

Hamiltion avatar
By Hamiltion
at 2018-04-03T09:11
車禍導致上班遲到 請問各位 如果遲到原因是因為 高架橋有車禍 導致所有車子卡死無法前進 你們公司的全勤1000會照給嗎？ 謝謝 - ...

保全最低工資算法

Barb Cronin avatar
By Barb Cronin
at 2018-04-03T03:01
想請教一下大家,保全的最低工資該如何計算?我算的好像怪怪的 依照https://goo.gl/53CirQ的算法,1個月上24天每天12小時 算起來最低薪資好像是28050+91.67*1.33*48小時=33902 但我計算如果一個月上23天每天12小時是33000多,少一天才少幾百,怪怪的 不知道是 ...

常常同公司換部門，這樣的履歷好嗎？

Brianna avatar
By Brianna
at 2018-04-02T23:23
小弟想請教各位一個問題， 小弟我自2014年進入現在的公司，在同公司換了二個部門，現在在第三個，第一個待1年9個月，後來成立新部門，覺得很有挑戰性，所以請調，後來這個部門（待了1年1個月）因為專案結束且主管被調到別的地方，現在部門的主管邀請我來到現在的部門。 最近遇到認識我的人大家都一直問你怎麼一直跳，感覺好 ...

才工作兩年就出現厭倦感

Liam avatar
By Liam
at 2018-04-02T23:01
下班去念書 上課。 學第二 三專長 學其他語言 在這個過程中，你也會交到不同領域的朋友 之後再找出國機會，居住一陣子 看自己適合不適合在國外生活 工作。 反正學無止境。 （居安思危是一件好事atat） - ...

才工作兩年就出現厭倦感

Kristin avatar
By Kristin
at 2018-04-02T20:12
我頂大學碩士非工科畢業後， 然後就順利找到國內該領域算很不錯的工作， 第一份工作，目前工作1.5-2年，底薪52k，年終抓個1.5好了(每年狀況不一樣) 工作不會太累，準時上下班，同事不錯， 比起我常加班的公務員同學，其實日子過得不錯 但就覺得，專業知識上成長很有限， 大部分時間都在處理人事SOP ...