Re: 給未來的錄事,庭務員 - 考試

原文恕刪~~

看到這篇文章後，也來分享現職錄事的工作心得吧~~看到放榜一年後又有新血加入，覺得
時間過的真快，轉眼間在法院也待了9個多月了....

錄事可能分到的點很多，大方向來說就是刑事科、執行處、民事科及各科室
執行處薪水多出約8500（出差費），但相對累，工作多，這點因為我不是待在此處，所以
等以後有機會輪調到那裡，再分享心得給大家囉

刑事科每人的說法不定，有人說很閒（書記官說自己的錄事）但當事人當然會說「哪有」
不過礙於我也不是處在那環境，所以不便多做評論囉

民事科還可以細分「民事庭」、「簡易庭」、「非訟中心」三部分，民事庭掌管訴訟標的
金額50元以上的案件，簡易庭掌管50萬元以下、強制調解案件，非訟中心就是票、促、催
、拍等不經訴訟的案件。很不巧的小妹就是在簡易庭，同科室的還有非訟中心，所以多多少
少可以分享一下工作內容。
小妹是簡易庭分案人員，另外兼一個股的錄事，另一個約僱的錄事承接3個股的錄事
（簡易庭一共四個股承辦所有業務）。分案顧名思義就是將每天的新案電腦化作業並抽籤
分給四個股承辦，一天的量「正常的量」約在30-50件上下，「不正常的量」約在100上下
而到目前為止，科長灌輸的觀念就是「沒有一天不分案」，所以一個月平均一個股的新案
量最少都是200件以上，還不包括陳年已久的舊案，所以書記官的工作累就是這麼來的，
不過我們每個股每月的結案量也是有管考的，一個月也會大約結個100多件上下。
所以以我的工作日程來說，每天早上9點上班，9點半-10點工友送新案上來，開始電腦化作
業，依每天的量不同但盡量控制在中午前完成，故距離中午12點休息前只有兩個小時時間
（案件內容複雜且多時，下午的工作行程就會延宕，所以當天就一定會加班）。
下午1點半上班，開始將上午的新案電腦抽籤分案並且釘卷，多半需要1-3hr的時間，一樣
盡量控制在最晚3點半之前將當天新案送給法官。3點半-4點整理當天的文狀。

4點後開始錄事的工作，錄事負責庭期、裁定判決正本的送達作業，其他的函稿等其他送
達作業都是書記官自己做，但因為我只有承接一個股，加上配的是老書記官，所以他把所有需괊要「送達」的文書都我做。其實量是還可以接受，但總有例外忙得抓狂的情形時，就覺得
其他的送達作業更沈重~~

庭期包括當天及前幾天新案的量，外加另訂庭期的量，以我這股來說，有開庭的當天，量
約在20件上下（新案多或開庭後另訂庭期多時則往上加）。

裁定判決正本的量決定於法官的結案量，及其他的案件。也看法官的結案習慣，有的法官
習慣「趕月底結案」，結案量100上下案件的裁定判決會在月底「傾洩而下」，通常錄事
光寄發裁定判決正本陸陸續續就必須花掉1-2個禮拜的時間（因為同時間還必須做每天的
庭期）這是我分案+一個股的情形，另一個錄事承接三個股，就是所有的事情乘以三~~~

一天的工作就是這樣一直反覆進行，工作九個多月以來，因為熟能生巧，工作量和時間
都可以自己控制，盡量控制自己在6點半下班，最多加一個小時的班是我的工作極限。
但例外的時候也只能自己默默承受啦~~~

非訟中心的量多到嚇人，因為我不是承接那些股，只能從同科室的非訟分案人員得知一些數
大約的量。非訟中心一天加起來的案子正常的量約有500件以上，甚至更多。非訟的分案
打字必須相當快，且必須懂得訣竅，以現在的同事來說，一個小時可以消化100件案件
（他說這還算慢的咧 >"< 恐怖）所有案件平均分給6個非訟的股別，一個股一天平均約
100上下的新案量，一股一個錄事、書記官。非訟錄事他們的工作行程我就不太清楚了~只
知道他們工作到現在有人還是蠻晚下班的（動作比較慢或是還找不到工作快速的訣竅吧）

還記得剛來的第一天，我的前手就告訴我可以加班嗎？那天晚上就加班到9點多~~~
不過有個非訟中心的女生錄事，第一天就是到11點多，那天晚上邊哭邊騎車回家，因
為他從南部上來，人生地不熟，上班第一天還這麼晚回家~~覺得自己很可憐~~~所以聽聽
別人的，我應該好一點吧~~至少我不用抱信封回證回家折....
非訟中心的錄事常常抱一大箱信封回證回家折，折到打瞌睡~~起來繼續折...真的很慘~~~

所以每個地方的錄事工作都不相同，就算只是隔了間辦公室，命運大不同~~~所以到什麼
科室就自求多福囉~~當然別人看別人都似乎很輕鬆，但是否真是如此，唯有當下的人最
清楚吧~~不過在公家工作就是如此，你沒有時間怨天尤人，只有在短時間內找出做完工作
的方法，對自己才是最好的幫助~~~

希望這些內容沒有嚇到我們的新血，也期待沒有嚇跑未來的錄事考生，我忠實呈獻工作紀
錄給大家知道，主要讓大家對這份工作有更深的認識，相信時間可以克服所有的難題~~
更期待越多的新血加入我們的行列~~~加油加油!!

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