VBA如何控制表單輸入防止錯誤 - 會計

VBA如何控制表單輸入防止錯誤

網誌圖文版：

http://www.b88104069.com/archives/4152

所謂內部控制，是在制度設計中防堵可能的錯誤發生，主要方式之一，是阻
止該項操作或者交易繼續進行下去。在ERP系統中，使用者在輸入表單時，
常常會遇到沒辦法輸入成功（無法確認）的情況，這是系統內置的控制制度
。上一節介紹了如何以VBA表單輸入控制測試資料，既然是表單，也可以仿
照ERP系統設計防呆，以下具體分享：

一、在VBA編輯器裡，設計表單如同繪圖板一般簡單直覺，例如要刪除某個
按文字框物件，只要滑鼠右鍵，「刪除」即可。

二、改為比較合適的「下拉式方塊」，於「屬性」視窗切換到「性質分類」
頁籤。這裡除了將「（Name）」改為「單價」，還將「MatchRequired」設
定為「True」，表示只能輸入預先定義的選項。

三、比照上一步驟，將「核准」也改為下拉式，另外再添一個命令按扭：「
結束」。

四、輸入如圖所示的程式碼，可以直接寫程式，也可以先在上面的下拉選項
，左邊選好按紐，右邊選好事件，VBA會自動跳出該按紐事件的Sub供書寫代
碼，可以試看看不同的按紐事件，反正不行再將程式刪掉即可。關於程式代
碼，下面再作說明。

五、後台VBA編輯好了，回到前台Excel，執行巨集，在表單視窗中，單價方
塊輸入「2.5」，按「確定」後會出現錯誤提示：「無效的屬性值」。

六、即使兩個下拉選單都填好了，中間有一欄「客戶」是空白，一樣會跳出
錯誤提示：「請全部都輸入！」。

七、以下說明程式碼：

Private Sub UserForm_Initialize()

單價.List = Array("一致", "不一致"): 核准.List = Array("經簽核", "
未簽核")

End Sub

註１：建立此表單的初始值，分別賦予「單價」和「核准」的下拉內容，中
間「：」是將兩行程式串連在一行，方便檢閱。

Private Sub 確定_Click()

If 日期.Value = "" Or 訂單.Value = "" Or 客戶.Value = "" Or 單價
.Value = "" _

Or 核准.Value = "" Then

MsgBox "請全部都輸入！", vbExclamation, "錯誤提示"

Exit Sub: End If

註２：以一個If判斷式控制輸入，如果有任何一個欄位沒有填寫，則錯誤提
示：「請全部都輸入！」，跳出「Private Sub 確定_Click()」這個程序。

Dim r As Integer

r = Range("G9").CurrentRegion.Rows.Count + 8

Cells(r, "G") = 日期.Value: Cells(r, "H") = 訂單.Value: Cells(r,
"I") = 客戶.Value

Cells(r, "J") = 單價.Value: Cells(r, "K") = 核准.Value

日期.Value = "": 訂單.Value = "": 客戶.Value = ""

單價.Value = "": 核准.Value = ""

End Sub

註３：定義「ｒ」為整數變量，「r =
Range("G9").CurrentRegion.Rows.Count + 8」將所要輸入的列數賦給「ｒ
」，其中「Range("G9").CurrentRegion.Rows.Count」意思是「R9」所在非
空白資料表格的列數，也就是下圖中被黃色包圍的表格，共有4列，注意到
顏色填滿和儲存格框線，並不影響內容是空白的判斷，另外資料是從第八列
開始的，所以要再加個8，結果便是將資料輸入在第12列，正是我們想要的
。這裡特別設計了圖案說明，讀者應能理解。

Private Sub 結束_Click()

Unload 銷貨收入控制測試

End Sub

註４：設定命令按紐「結束」的執行程序，也就是退出目前的輸入表單。

以上，是關於這篇文章範例的程式碼說明。和Excel的函數參數一樣，VBA有
很嚴謹的語法結構，一定要照規距來，不然Excel無法讀懂和程式，也就無
法執行。不過以這篇文章來說，有事先定義好的物件（「下拉式方塊」）、
有關於此物件的屬性編輯表（「MatchRequired」）、有如同繪圖板般的指
令製作（表單）、可以分開獨立編寫的事件（Sub），凡此種種，都讓VBA更
加容易親近學習，不是很難，但卻是很神奇，有興趣讀者因應需要，建議嘗
試照樣造句，編寫自己的VBA程式。


延伸閱讀：


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VBA如何另存檔案備份

http://www.b88104069.com/archives/4149

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