VBA如何更新會計期間 - 會計

VBA如何更新會計期間

網誌圖文版：

http://www.b88104069.com/archives/4158

一般公認會計原則有個期間假設。我一直記得大學初會教授這麼介紹：一家
公司到底賺不賺錢、賺了多少，只有等到結束營業關門大吉才能最終確定，
可是投資者和債權人等不及了，所以在會計上要切成期間：每個月、每季度
、每年度。很多會計特有的專業術語，例如固資折舊、收入認列、費用配合
，都是圍繞著如何分開期間而來。而在會計人的工作，也因為這樣基本上設
定為以月為周期，周而復始地以每月結帳為基調，常常每個月結完帳，一大
堆管理報表要先更新期間，在此介紹如何以VBA更新會計期間：

一、產品別毛利彙總表，有這個月和上個月的資料，方便比較。此報表每個
月都要編製，格式相同，到了下個月，最原始作法，是複製上個月檔案，手
工將期間從「1602」改成「1603」、將「1601」改成「1602」。

二、上個步驟更新期間需要改六個儲存格，聰明一點的想法，是引用同一來
源更新。例如新建一個「參數」工作表，設計好會計期間的填寫表格。

三、將報表表頭連結到「參數」工作表，如此一來，每個月只要更新兩個參
數，報表期間就更新好了，從六個儲存格減到兩個儲存格。

四、類似這樣的情況，Excel專業作法是「名稱」。把上方功能區移到「公
式」頁籤，選擇「名稱管理員」，在跳出來的視窗「新增」。

五、「編輯名稱」視窗，看起來一目瞭然，新增一個叫「本期期間」的名稱
，其內容參照到「＝參數！＄B＄1」。

六、於資料編輯列直接輸入名稱，Excel自動帶出名稱內容。

七、編寫程式：「Names.Add Name:="本期期間A", RefersTo:="1604"」是
很標準的VBA語法，「Names」是操作對象，「Add」是操作方法，中間以「.
」隔開，後面「Name：＝」和「 RefersTo：=」是關於此次操作的屬性。順
帶一提VBA都是用半形符號，我文章為了編排版面，特地改成全形。「
ActiveWorkbook.Names.Add Name:="本期期間B", RefersTo:="=參數!$B$1"
」的說明如同程式裡的附註：「'於目前工作簿新增名稱」，應該不難理解
。「Current = InputBox("請輸入本期期間", "會計期間") 」這裡用到了
VBA特有的函數「InputBox」，兩個參數用法在下一步驟會很清楚。

八、執行上一個步驟的「輸入會計期間」巨集，最後會跳出輸入視窗，這裡
可以很清楚兩個參數的作用，一個是視窗標題列的內容、一個是輸入提示的
內容。

九、執行完巨集，再叫出「名稱管理員」，成功建立好了會計期間的名稱。
如果原來有報表期間有設定好使用「本期期間C」和「上期期間C」，在輸入
完InputBox對話方塊，會很神奇看到報表自動更新了會計期間。

InputBox是VBA特有的函數，它如同Excel裡面的IF函數一樣，結構簡單但是
很實用。IF提供了公式計算中的邏輯判斷，InputBox則是讓Excel輸入方式
不再侷限於儲存格，透過對話方塊視窗和名稱，等於是自行設計類似於一般
應用程式的輸入界面，這是VBA主要功能之一。不過InputBox還是有先天限
制，只能輸入文字型資料，而且一次只能輸入一個，在某些情況並不適用，
必須有另外的方法，留待以後再介紹。


延伸閱讀：

VBA如何整理程式代碼

http://www.b88104069.com/archives/4157

VBA如何批次刪除空白列

http://www.b88104069.com/archives/4153

VBA如何控制表單輸入防止錯誤

http://www.b88104069.com/archives/4152

--


周末，我們繼續Excel：精華區=>21.心得=>5.其他=>3.office

會計人的Excel小教室： https://www.facebook.com/acctexcel


--