VBA如何輸入控制測試資料 - 會計

VBA如何輸入控制測試資料

網誌圖文版：

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待過事務所，都有執行過內控查核。在瞭解公司的內部控制制度之後，辨認
風險，評估對應的內部措施是否在設計上能有效降低風險、接著驗證該內控
實際上是否有在執行。這個驗證執行的過程，便是審計工作中的控制測試。
實務上，通常會請客戶提供一整年的明細報表，抽樣選出十幾二十個樣本，
根據這些樣本檢視憑證，確定內部程序有效執行。在Excel操作時，是配合
滑鼠移動一格一格輸入，不過藉由VBA，可以設計成填寫視窗的輸入模式，
免去滑鼠移動的小麻煩，以下分享：

一、銷貨收入控制測試。上方是關於這項查核程序的說明，下方左邊是抽到
的出貨單樣本，右邊是要再進一步翻閱該出貨單的訂單，驗證內控制度是否
有效執行。

二、進入VBA編輯環境：「插入」、「自訂表單」。

三、在左上方的「專案」視窗中，可以看到多一個「表單」資料夾，裡面有
一個「UserForm1」，然後在右下方的「屬性」視窗中，是關於「UserForm1
」這個表單的所有屬性，類似像Excel中的儲存格格式那樣的東西。預設依
照字母順序排列，有興趣可以更改每一個屬性設定值試看看。

四、將「（Name）」（名稱）改為「銷貨收入控制測試」，將「Caption」
（標題）改為「輸入樣本資料」、將「Font」（字型）改為「微體正黑體」
，其餘屬性保持預設值。

五、移到表單。會自動跳出「工具箱」輔助視窗，裡面有許多控制項，這裡
使用「A」，建立「日期」、「訂單」、「客戶」、「單價」、「核准」等
標籤，再使用「Ab」，在標籤左邊建立相對應的文字輸入方塊，最後是如圖
示的「命令按紐」。在表單裡面添加控制項，和在Excel插作圖形方塊的手
法是一樣的，讀者可自行嘗試，於此不細述。

六、設計完表單，接著是編寫表單控制項的程式。延用微軟系統一貫模式，
在表單按下滑鼠右鍵，在跳出來的快捷視窗選取「檢視程式碼」。

七、輸入如圖所示的程式，關於此程式的說明，將在下一節作詳細介紹。

八、建立一個的模組：「插入」、「模組」。於該模組編寫一段程式：「插
入」、「程序」。物件是前面步驟設計好的表單，方法是在Excel顯示表單
，以VBA語言陳述即為：「銷貨收入控制測試.Show」。

九、在Excel執行「輸入資料」巨集。在視窗中輸入完資料，按「確定」，
VBA會自動將資料寫入G10到K10儲存格中，再輸入資料，「確定」後會再將
資料寫入G11到K11。

以往Excel資料，都是直接於儲存格中輸入，這篇文章所介紹的表單，是用
VBA設計一套介面，使用者在介面上輸入資料，VBA程式再決定怎麼將這些資
料寫入Excel。這個範例是相對較簡單的一小步，但卻是在VBA學習上的一大
步，因為熟悉了表單建置，等於開了一扇門，跨過這道門檻，我們擁有設計
操作界面的能力，這個界面可以自行規劃按紐或欄位（控制項），透過這些
控制項將資料或命令傳給Excel，這一節重點在表單，下節繼續介紹表單的
程式碼編寫說明。


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