Vlookup文字數值格式查找 - 會計

Excel之vlookup文字數值查找

資訊時代，只要涉及到分類，都會有編號和名稱的區別。編號是系統識別和
數位儲存的唯一身份證號碼，一旦確認決定，無法修改。名稱如同穿在編號
上的衣服，用意只是讓編號更加好看、更加容易理解，正如同衣服可以換件
穿，名稱也能事後修改，編號並不因此受影響。由於編號是系統唯一識別碼
，通常報表跑出來，欄位都會有編號，可是不一定有名稱，或者有時自行整
理的資料只有編號，因為名稱能夠一目瞭然，像這個情形，如果能有編號相
對應的名稱出來，報表將趨於完美。

最近管理上有需要，將成本分攤率的設置，由原來的系統直接計算，改成手
工修改再匯入系統，資訊人員先匯出一個系統可讀取的Excel格式範本，內容
是原本的分攤設置，我必須依照匯出來的格式修改，然後再給資訊匯入系統
。期間遇到一個困難，範本的部門編號是文字格式，而為了方便設置分攤率
，我想將部門名稱vlookup過來，無奈文字和數值的格式有問題，Excel抓取
不到，以下分享我的解決方法：

圖片參考：

http://www.b88104069.com/archives/1003

一、首先，資訊匯出來的格式範本，有年月會科部門、還有成本中心和分攤
率。

二、範本裡只有部門編號，要依照部門重新分配成本分攤率，為了作業方便
，想把部門名稱帶出來，先整理一份所有部門的代碼名稱對照表。

三、像這種狀況，第一時間當然是搬出VLOOKUP大神，拉好公式，卻發現無效
，明明部門編號相符，顯示的卻是此題無解：「#N/A」。

四、仔細查看，部門儲存格左上角有個綠三角形，將滑鼠點到儲存格，出現
驚嘆號：「此儲存格內的數字其格式為文字或開頭為單引號」，可以再點一
下「關於這個錯誤的說明」。

五、瞭解錯誤原因，才能接著修正。

六、最直接方案是將文字改成數字，選取好範圍，點擊驚嘆號，整批「轉換
成數字」。

七、轉換成數字之後，VLOOKUP終於發揮戰鬥力，果然，文字格式在作怪！

八、瞭解了病因，不但可以對症下藥，還能七十二變。由於檔案修改完要再
匯入系統，不太好直接將原檔文字格式改為數值，而且選取範圍也是煩人一
件事，所以在不修改格式前提下，懶人法是在VLOOKUP套個VALUE函數，如此
一來噹噹噹，查找成功！

九、另外一個對策，既然參考值為文字格式，那乾脆把查找表格（部門代碼
名稱對照表）也改成文字格式，於是輸入函數公式「=TEXT(A2,"@")」。

十、OK啦！

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