《Excel整理術-入門密技+進階實作》開課 - 職場

《Excel整理術 - 入門密技+進階實作》3.0開課說明

網誌圖文版：

http://www.b88104069.com/archives/4236

歷史上最偉大的老師，孔子留下這麼一句成語：「因材施教」。真正有站上講臺、試著傳
道授業解惑的老師，應該都能體會這句成語說得輕巧，做起來卻很不容易，需要很多實戰
經驗的積累，才能收放自如、舉重若輕。

記得第一次的講課大綱，便是我《會計人的Excel小教室》一字不差的書本章節，那時候
誠惶誠恐，因為我寫書特色，除了與實務高度連結之外，就是淺顯易懂，儘可能把每個步
驟寫得很清楚，而當時備課的我假設，來上我課的人都是看過了我的書、覺得書本內容不
錯，所以願意花時間花錢來上課。在如此前提之下，作為課本的作者，除了講解書本內容
，還可以帶給課堂學員什麼東西？這是我第一次備課的思考重點。

事實證明，完全不是這麼一回事。

第一次去上課，主辦單位問我能不能帶些書過去，說有學員希望現場買我的書，於是我把
出版社會送給作者的版權書都帶過去，結果全賣光了，結論就是，原來跑來課的學員，一
大半沒摸過我的書，我的備課假設，都實際情況完全背離，所謂的「因材施教」，當然不
用講啦。

話說回來，我第一次的備課重點兩個，其一想說書本是靜態的，我要在課堂上以正宗作者
的身份，實際操作一個個範例給學員看，把教室當作武術表演場地！其二是除了課本內容
之外，精心準備額外的小密技，把它當作書本不會有、唯有來上課才拿得到的私藏密計。

結果如何不提了，總之有幸再來一次，一個月後進入第二次備課，我默默做了些改變。

講課內容還是以書本為主，但寫書和講課已經證明是兩碼事，於是我把書本全部順序打亂
，重新排列組合，做了一些篩選和增添，很努力想把一部小說改編成好看的電影。早上，
介紹屬於蹲馬步級別的函數和和指令，下午，導入在實務工作上最有力的兩項招式：
Vlookup函數及樞紐分析表。除此之外，我還仿效會計學教科書和大學上課的助教方法，
在每個小節後面，精心設計一兩道隨堂測驗，用意是學員現學現用、立即驗證、保證馬上
把功夫學起來。

改變的效果蠻好，仍然有美中不足的地方，想分享給大家的東西很多，我準備很充分，每
個備課小節都手機錄過一次，碓認沒有問題，可是到了開課，一天六個小時看似很長，站
上講台，咻一下就過了。還沒上課前，怕上得不好，開始講課，怕講不完，早上和下午的
課都非常趕，急著想把準備的東西傳達出去，沒有維持一個平穩舒服的節奏。

現在，有幸收到第三次講課邀請，我備課還會做一些改變。

首先，範例測驗設計會全新重新再檢視一遍，做適當的簡化和聚焦，期許能讓學員扎實地
把函數指令的基本功學起來，其他較為特殊和進階的招式不提，畢竟時間有限，在深度和
廣度之間，我應該選擇廣度，Excel的東西不難，只要讓學員有基本概念便可自己發揮。
另外密技補充部分，避免過多延伸再介紹新的東西，專注於分享跟基本功相聯結的小技巧
，行雲流水，達到高效率操作Excel的效果。

歡迎大家來上這堂課，這裡有實戰經驗超過十年的老師傅，手把手傳授職場上人人都需要
的Excel武功秘笈。

地點：台北場淡江大學台北校區台北市大安區金華街199巷5號

日期： 2017-09-23(星期六) 09:00~16:00

課程連結：

https://goo.gl/Sd4AsF

講課大綱：

*初學者也能學會如何使用的函數與指令

- 上班族都該必備的函數！

1. 數學函數
2. 邏輯函數
3. 文字函數
4. 日期函數
5. 條件函數

- 新手常用入門指令

1. 複製與貼上
2. 儲存格格式
3. 排序與篩選
4. 隱藏與群組
5. 尋找與取代

- 高效率工作心法解析(介紹)

1. 快速組合鍵簡介
2. 最愛工具列介紹
3. 上方功能區簡介
4. 錄製巨集簡介
5. VBA程式簡介

*Vlookup資料搜尋比對與樞紐分析表的實務應用

- 活用進階Excel參數

1. 四個參數介紹
2. 交叉核對報表
3. 多層次參照
4. 文字數值轉換
5. 合併欄位搜尋

- 必學樞紐分析應用表

1. 建立樞紐分析表
2. 資料來源更新
3. 欄位清單配置
4. 計算欄位設計
5. 彙總核對差異

- 高效率工作心法傳授

1. 快速組合鍵
2. 創建你的最愛工具列
3. 自訂專屬上方功能區
4. 錄製巨集實作篇
5. 輕鬆上手VBA程式


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