一定要有紙本傳票嗎? (小公司) - 會計

By Quintina
at 2020-07-31T14:58

Table of Contents

抱歉，想請教一下

個人目前任職於大概才四五個人程度的小公司
基本上全部會計相關的事情都是依靠人力作業
傳票跟日記帳整理也都是上網找免費的EXCEL軟體使用
很多付款跟簽核的流程也都很亂很簡潔
不過還是有請會計師事務所，主要是幫忙申報營業稅等等

個人現在遇到的最大問題就是傳票的整理
因為本身已經上網找了有一定格式的會計EXCEL使用
但那個EXCEL在列印功能上比較不足，沒辦法一次列印好幾張
加上小公司本身的付款跟附件資料等等的都很簡潔
傳票還常常用紙筆直接修改，裝訂也因為附件沒制式格式常常亂亂的
整理成一本後看起來還是很沒有規則性...

所以一直在想是不是可以直接省去把傳票分別列印出來紙本化的步驟
僅僅只是留存電子檔就好
會計師是說他們只要能拿到憑證報稅就好，其他他們不管...

不過這樣就要想如何執行付款的簽核（本來還是有把紙本給出納簽核再付款的這步）

請問小公司一般如何處理跟保存日記帳跟傳票的?
如果可以省去紙本化的話，付款流程建議怎樣優化比較好？謝謝！

--

Tags: 會計

All Comments

By Susan
at 2020-08-04T17:15

內帳你自己想怎麼做都可以，外帳事務所有傳票跟憑證
就好（才有符合商會法規定）

By Robert
at 2020-08-06T10:37

我目前的狀況跟你一樣真的是有點傷腦筋..

By Rae
at 2020-08-08T00:14

你們請的是老會計師吧有商業使用電子方式處理會計
資料辦法這東西啊

By Irma
at 2020-08-09T14:59

以前公司一些事務性簽核有用email 請主管回覆approv
ed 再整封mail轉成pdf保存

By Gilbert
at 2020-08-14T14:16

沒有紙本傳票,那你原始憑證要貼哪?國稅局調帳又該
怎麼辦?

By Jake
at 2020-08-14T18:36

沒人規定憑證一定要貼在傳票上啊人家能整理好不就
行了還省點紙

By Olivia
at 2020-08-15T15:23

最近也變內帳會計，覺得你好認真向你看齊

By Rachel
at 2020-08-19T11:08

不用，憑證掃描自己保存，或是影印備檔，分錄不印也
沒差

By Olive
at 2020-08-23T14:19

主要是內外帳核對時要有依據

By Annie
at 2020-08-27T12:46

紙本不一定比較不方便，這幾年有在推電子化用掃描出
電子檔，寄存在usb給客戶的，不過光整理憑證就很費
工，沒比紙本輕鬆到哪

By Mary
at 2020-08-28T13:37

先統一傳票，貼憑證的紙張，及其他附件的紙張大小（
例如a4），之後請認命的每天整理。不然時間久了，只
想把整疊東西丟去資源回收....

By Quintina
at 2020-08-31T04:20

你做的是內帳有沒有傳票看公司需不需要，（會被調帳
調的也是外帳）但我是你我還是會印，一來是之後這
筆支出被問起能找得到上面有誰簽核，二來有些老闆會
去調之前的資料，我很多份工作也是只做那內帳，但
該跑的程序我沒省，妳若都省下來以後妳換工作被問起
人家只會覺得妳不是正統的會計

By Zora
at 2020-09-04T21:02

給妳建議，可以上網找傳票格式自己手動輸入或是花點
時間把excel改成可以印的

By Rebecca
at 2020-09-07T02:49

建議要印出來整理喔現在稅捐稽徵機關管理營利事業
帳簿憑證辦法28-1規定，稅局還是可以要求你印出來
給他的～

By Megan
at 2020-09-08T22:31

其實重點在索引編號,如果不想列印,去買現成的傳票,
再寫傳票碼

By Lauren
at 2020-09-11T21:22

憑證,固定黏在A4紙,最上面放書局買來的傳票,如此靠
這索引傳票號就可對照到電腦資料

By Iris
at 2020-09-12T17:27

每個月用打孔機,裝訂起來,如果再不清楚，再專文回

By Candice
at 2020-09-14T08:27

去找格式大量印製，如果帳不多用手記我也覺得沒差。
但最好還是用電子檔生成印出。我個人認為掃描建檔
比直接貼在傳票上麻煩太多......
光整理資料歸檔就是門功夫，啊如果不同人作帳就有可
能會有不同做法，會亂...

By Ethan
at 2020-09-18T00:21

可是你把憑證給事務所了，你的傳票就沒有憑證可貼了
吧？通常事務所也會把收到的合法憑證製作成傳票，隔
年度結算完後打包歸還。內帳的部分如果有需要但沒系
統就只能用ECXEL了

By Todd Johnson
at 2020-09-22T14:31

統一傳票及貼憑用紙，有開孔可串裝佳

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