一般企業的行政助理，需要什麼科系背景與能力？ - 行政助理

By Lydia
at 2012-10-27T00:00

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請問..
一般企業的行政助理..
需要什麼樣的科系背景與能力？
(我是私立二專餐旅科畢業..有英檢初級和新日檢N5..還有我會Word..)

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By Skylar DavisLinda
at 2012-10-30T04:38

行政或是秘書的工作大多與專業無關，而與個性及工作態度有關
一般商科科系都適合，尤其企管、資料處理或是資訊管理相關會較大
行政工作最重要的是要具備行政處理能力，大致包括公文處理、檔案管理、文書處理、行程安排、會議安排、報表整理、表單填寫……等等。因為現在行政工作幾乎都需要用到電腦處理，所以對於電腦操作、Office軟體的熟悉度就變得很重要了。
其中文書處理應是最須具備的能力，主要是電腦打字以及排版，一般都是使用Word軟體，中文打字速度最基本要求每分鐘應達30~40字，若是需要經常輸入大量稿件，則每分鐘最好能達70~80字，專業的打字人員大概每分鐘都有100字以上的能力。至於排版方面，能夠熟悉Word的排版即可，大部分人對於Word的排版都不熟悉，因此浪費很多時間在排版上面，對於Word排版，應該要懂得縮排、段落設定、頁碼、頁首頁尾、表格、項目符號、編號、多層次清單、會使用樣式則更佳。行政助理需要會的技能不多，一般的行政事務也很容易上手，因此門檻不高，但助理要處理的事務繁雜，要能應付各種需求，處理事情的速度要快，所以要做好助理工作的關鍵不在技能而在個性與工作態度。
一位好的助理，他的個性應該是：有耐性、做事謹慎細心、反應佳；而工作態度應該是：服從、做事認真、肯吃苦、不怕煩；最忌諱的則是：粗心大意、不認真、反應慢、愛八卦、動作慢，所以別以為助理的職位低，反應遲鈍、粗心大意的人也能勝任，你如果這樣想，那恐怕就誤會大了。
秘書的工作大致與一般行政助理差不多，但還是稍稍有些不同。秘書一般是負責主管或老闆個人工作上的事情，也有些會包括到要處理老闆私人的事情。最常見的工作內容就是行程安排、接聽電話、文書處理、資料整理等等。
要做好秘書的工作，同樣需要良好的反應能力、靈活度要夠、還要再加上另一個重要因素就是要能被信任，尤其是老闆的秘書，是否能夠獲得老闆的信任是很重要的。
詳細請參考：寫給社會新鮮人（18）—助理、行政、秘書

By Eden
at 2012-10-28T14:31

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By Genevieve
at 2012-10-31T01:03

雲端科技狂想曲~~~~~~~~~~~~~~~
進入時光隧道的迪妹▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲
五年後的迪妹說:「你好，我是五年後的迪妹。」
五年後的迪妹說:「我知道你沒錢，甚至是很窮。」
五年後的迪妹說:「我有些話想告訴你，你快30歲，而我快要35歲了。」
五年後的迪妹說:「你很怕老，又沒錢，又怕中年後失業，總之擔心的事情亂七八糟的多。」
五年後的迪妹說:「而我就差一點步入中年，現在還是沒錢，還真的快失業了，這全都是你害的。」
現在的迪妹說: 「關我鳥事……不景氣無薪假風暴，油電雙漲，勞保年金大縮水，這是我的責任嗎?」
五年後的迪妹說:「如果你能提早作計畫規劃自己的未來，五年後的你，就不會落得像我這種下場。」
現在的迪妹說: 「如果我不想五年後像你這樣，那我現在該怎麼做？」
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By Lily
at 2012-10-29T06:13

行政助理．會計助理．業務助理，其實工作內容大同小異！
基本要懂一點會計與電腦熟WORD／EXCEL／POWER POINT
．．等！此外中打／英打，打字要快！

By Agnes
at 2012-10-30T09:11

(我是私立二專餐旅科畢業..有英檢初級和新日檢N5..還有我會Word..)個人認為有這些能力應該就可以勝任一般企業的行政助理!個人建議你多頭幾封履歷!因為行政助理缺通常不多!但應徵的人很多!個人建議給你當參考!

By Zenobia
at 2012-10-27T15:52

過去我畢業後就從事證券營業員
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我第一個月兼差增加8千塊收入
到了第4個月決定全力努力
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真的好快樂，我很滿意現在生活
因為我做了正確決定
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