中鼎工程採購工程師一問? - 工作

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By Caroline
at 2007-05-10T00:00

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敝人是唸機械系的,研究所是唸機研所,之前面試中鼎工程時錄取採購工程師一職,惟,敝人所學專長為機械非國貿,之前工作未接觸到採購一職,不知擔任採購工程師一職是否適合,因為面試經理說採購要有理工背景;又,擔任採購工程師一職需要注意事項為何,需不需要和廠商吃吃喝喝阿,像我不太會交際,不知適不適合?還有中鼎採購部流動率大不大,擔任採購工程師有無需要注意或要學習加強的地方?煩請有經驗或是在中鼎任職的朋友解惑一下,感激不盡,謝謝。

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By Zora
at 2007-05-10T04:51
先從採購庶務的功能談起,畢竟採購人員本來就該以公司成本為基礎,建立與協力廠家、合作廠商議減價機制及效能,再藉分期及公司資金運用方式進而提高資金流及降低支付成本,並達成公司使用目標。
有了前項概念,再加上你具備機研所學歷,對於初入採購工程師應不難申任,只是,你所談的吃吃喝喝文化,並非每一家公司都是如此(因公司而異,有些公司是極為厭惡的),畢竟採購人員是屬一種要求"不貪'的職能,除非必要,建議還是由公司業務去推展宜妥;如果是維繫協力廠家,藉平時訪查及過節送送小禮,實也不失了解他們與公司之間互動模式的好方法。
另外你已看見自己不足之處(不善交際),建議還是要努力克服才行,畢竟任何職位都脫離不了如此一般,均需藉由合作團結才可發揮做大效能,何況是採購職務,所以溝通協調能力是一定加強的,若你所謂交際只是吃吃喝喝,而非協調能力,那我覺得你任採購是OK的。
另我們理工人員最欠缺的是財務觀念,所以建議多接觸與會計、經濟及管理的書籍,建立公司成本平行、上下及流通觀念,固然採購常為求低成本及高效益所訂契約,往往成為財務部門資金流通的大問題,進而成為眼中釘。了解他的難處,絕比出現問題後無法交代簽約商及公司的好。
最後採購需注意的事實在太多了,哪一個買或賣的公司不希望有低成本又高效益的東西,所以爾虞我詐是一定要學(或懂的避免)的,舉例契約簽訂就是,我的經驗是初到公司先看看以前簽訂的合約範版,並每看一份契約就會將每一條款內容分出動詞與名詞後,再問清楚奇怪的地方,這樣很快可以進入狀況且不易出錯喔。
不知這樣回答是否符合你的所需,歡迎你和我一樣成為採購人員。

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