事務所工作準備(Excel快捷鍵整理 & VBA快捷鍵) - 會計

看到有人提到快捷鍵，延續約一年前寫的這篇再補充一些
文章代碼(AID): #1Q65UTNn

此篇主要介紹Excel常用的快捷鍵與分享我自己寫的22個VBA快捷鍵

快捷鍵(xlam)下載：https://goo.gl/KQd5Lh
使用方法：https://i.imgur.com/80wFPgM.gif

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Excel快捷鍵主要有3種：

1. Excel內建(Ctrl + C、Ctrl + V)

2. 自訂快速存取功能列(Alt + 數字)

3. 巨集、VBA快捷鍵(自訂按鍵)

分述如下：
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1. Excel內建：

以下僅列示我自己常用的：

╭──┬──────────────┬─────────────╮
│ # │ 快捷鍵 │ 說明 │
├──┼──────────────┼─────────────┤
│1. │F2 │編輯使用中的儲存格 │[1]
├──┼──────────────┼─────────────┤
│2. │Ctrl + C │複製 　　　　 │
├──┼──────────────┼─────────────┤
│3. │Ctrl + X │剪下 │
├──┼──────────────┼─────────────┤
│4. │Ctrl + V │貼上 　　　　 │
├──┼──────────────┼─────────────┤
│5. │Ctrl + E │快速填入 　　　 │[2]
├──┼──────────────┼─────────────┤
│6. │Ctrl + A │全選 　　　　 │
├──┼──────────────┼─────────────┤
│7. │Ctrl + B │粗體 　　　　 │
├──┼──────────────┼─────────────┤
│8. │Ctrl + Z │復原 　　　　 │
├──┼──────────────┼─────────────┤
│9. │Ctrl + Y │取消復原 │
├──┼──────────────┼─────────────┤
│10. │Ctrl + F │尋找　　　　 │
├──┼──────────────┼─────────────┤
│11. │Ctrl + H │取代 　　　　 │
├──┼──────────────┼─────────────┤
│12. │Ctrl + P │列印 　　　　 │
├──┼──────────────┼─────────────┤
│13. │Ctrl + 1(數字) │開啟儲存格格式 │
├──┼──────────────┼─────────────┤
│14. │Ctrl + D │向下填滿　　　 │[3]
├──┼──────────────┼─────────────┤
│15. │Ctrl + R │向右填滿 　　　 │[3]
├──┼──────────────┼─────────────┤
│16. │Ctrl + G │顯示 [到] 對話方塊 　 │[4]
├──┼──────────────┼─────────────┤
│17. │Ctrl + PgDn │下一頁 　　　　 │
├──┼──────────────┼─────────────┤
│18. │Ctrl + PgUp │上一頁 │
├──┼──────────────┼─────────────┤
│19. │Ctrl + Tab │切換活頁簿 │[5]
├──┼──────────────┼─────────────┤
│20. │Ctrl + Alt + V │選擇性貼上 │[6]
├──┼──────────────┼─────────────┤
│21. │Ctrl + Shift + L │篩選　　　　 │
├──┼──────────────┼─────────────┤
│22. │Ctrl + ↑↓←→ │到資料邊緣 　　　 │
├──┼──────────────┼─────────────┤
│23. │Ctrl + Shift + ↑↓←→ │延伸選取範圍 　　 │
├──┼──────────────┼─────────────┤
│24. │Ctrl + 加號(+) 或 減號(-) │新增欄列、刪除欄列 　 │
├──┼──────────────┼─────────────┤
│25. │Ctrl + [ │移動到公式來源　　 │
├──┼──────────────┼─────────────┤
│26. │Ctrl + ] │該儲存格被哪些公式使用 │
├──┼──────────────┼─────────────┤
│27. │Shift + F2 │新增註解 │
├──┼──────────────┼─────────────┤
│28. │Alt + H + O + R │命名工作表 　　　 │
├──┼──────────────┼─────────────┤
│29. │Alt + Enter │儲存格內換行　　 │
├──┼──────────────┼─────────────┤
│30. │Alt + ; │選取可見儲存格 　　 │[7]
├──┼──────────────┼─────────────┤
│31. │Alt + = │向上或向左加總　　 │
╰──┴──────────────┴─────────────╯
https://i.imgur.com/mFZ6NXn.png

[1] 善用F2可大幅減少將滑鼠移動到資料編輯列的時間。

[2] 快速填入使用方法：https://i.imgur.com/NJxDMS6.gif

[3] Ctrl + D 、 Ctrl + R 與用滑鼠拖曳一樣，可以拉整排的公式。

[4] Ctrl + G 選擇「特殊」可到指定的地方，例如選「公式」即到所有是公式的地方，選「
物件」會選取所有tickmark或文字方塊。

[5] 若是要切換兩個活頁簿使用Ctrl + Tab速度會比Alt + Tab(切換視窗)快。
(切換工作表快捷鍵詳下面VBA增益集)

[6] 如果要選擇性貼上值，建議複製後，在要貼上的地方「右鍵按V」，即貼上值；
或是可將「貼上值」此功能加到快速存取工具列，再用「ALT+數字」快捷鍵快速貼上
值。

[7] 選取可見儲存格常用在複製有隱藏欄或列的地方，選取一範圍再按Alt + ; 可
只選取看得到的地方。


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2. 自訂快速存取功能列：

Excel的自訂快速存取工具列功能可自訂以Alt+數字的快捷鍵，
以下圖為例，設有6個快捷鍵：

https://i.imgur.com/eZ5txo6.png
https://i.imgur.com/JTuLIiu.png

╭──┬──────┬────────╮
│ # │ 快捷鍵 │ 說明 │
├──┼──────┼────────┤
│ 1. │ Alt + 1 │複製格式 │
├──┼──────┼────────┤
│ 2. │ Alt + 2 │貼上值 │
├──┼──────┼────────┤
│ 3. │ Alt + 3 │重新命名工作表 │
├──┼──────┼────────┤
│ 4. │ Alt + 4 │跨欄置中 │
├──┼──────┼────────┤
│ 5. │ Alt + 5 │複製選取加總值 │
├──┼──────┼────────┤
│ 6. │ Alt + 6 │凍結窗格 │
╰──┴──────┴────────╯

＊1~4及6皆可在「其他命令」中找到，
若有額外的增益集功能也可以放在快速存取工具列以快捷鍵觸發(5)



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3. 巨集、VBA快捷鍵

以下22個功能是自己做底稿常用的，用VBA寫成快捷鍵來使用

下載連結：https://goo.gl/KQd5Lh
使用方法：https://i.imgur.com/80wFPgM.gif

* 注意：若使用注音輸入法，要先切換成英打模式(按Shift)才可使用
(因為注音輸入法會先攔截「Shift + 英文字母」的使用)

┌──┬────────┬─────────────────┐
│ # │ 快捷鍵 │ 說明 │
├──┼────────┼─────────────────┤
│ 1. │Shift + A │微軟正黑體+字型大小10 │
├──┼────────┼─────────────────┤
│ 2. │Shift + Y │填滿黃色 │
├──┼────────┼─────────────────┤
│ 3. │Shift + G │填滿綠色 │
├──┼────────┼─────────────────┤
│ 4. │Shift + N │無填滿 │
├──┼────────┼─────────────────┤
│ 5. │Shift + R │靠右對齊 │
├──┼────────┼─────────────────┤
│ 6. │Shift + E │置中對齊 │
├──┼────────┼─────────────────┤
│ 7. │Shift + W │靠左對齊 │
├──┼────────┼─────────────────┤
│ 8. │Shift + Q │微軟正黑體10+紅色+粗體 │
├──┼────────┼─────────────────┤
│ 9. │Shift + B │上框線及雙下框線 │
├──┼────────┼─────────────────┤
│10. │Shift + V │全部框線 │
├──┼────────┼─────────────────┤
│11. │Shift + D │清除全部框線 　 │
├──┼────────┼─────────────────┤
│12. │Shift + T │千分位樣式(無小數，負數括號紅字) │
├──┼────────┼─────────────────┤
│13. │Shift + S │複製格式 │
├──┼────────┼─────────────────┤
│14. │Shift + X │Conclusion: │
├──┼────────┼─────────────────┤
│15. │Shift + Z │Note: │
├──┼────────┼─────────────────┤
│16. │Ctrl + Q │新增工作表 │
├──┼────────┼─────────────────┤
│17. │Ctrl + 2 │新增列 │
├──┼────────┼─────────────────┤
│18. │Ctrl + 3 │新增欄 │
├──┼────────┼─────────────────┤
│19. │Ctrl + 4 │新增小欄 │
├──┼────────┼─────────────────┤
│20. │Ctrl + Alt + → │增加小數 │
├──┼────────┼─────────────────┤
│21. │Ctrl + Alt + ← │減少小數 │
├──┼────────┼─────────────────┤
│22. │Shift + TAB │切換工作表 │[1]
└──┴────────┴─────────────────┘
https://i.imgur.com/umlzseL.png

[1] 類似於Alt + TAB切換視窗，用於快速切換Excel工作表



差不多是這樣，若有好用的沒寫到歡迎補充~


※ 引述《kiss2033369 (Pigxuan)》之銘言：
: 各位好，
: 小弟過陣子即將進入事務所開始工作（中型非四大），
: 由於在學期間成績不算前段（本科系畢業），
: 有點擔心會跟不上公司進度，
: 想請問開始實務操作前可以做些什麼功課來讓這份工作比較好上手嗎？
: 謝謝大家！

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