事務所的軟體 - 會計

By Leila
at 2017-11-25T01:32
at 2017-11-25T01:32
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原文恕刪
小弟事務所菜逼巴+Excel新手,
斗膽來分享一下我平常上班時會用的一些功能,歡迎指教
圖文版:https://noworneverev.github.io/2017/11/25/excel-basic/
*快捷鍵:
─┬─────────┬────────┐
1.│ Ctrl + C │ 複製 │
─┼─────────┼────────┤
2.│ Ctrl + X │ 剪下 │
─┼─────────┼────────┤
3.│ Ctrl + V │ 貼上 │
─┼─────────┼────────┤
4.│ Ctrl + Alt + V │ 選擇性貼上 │
─┼─────────┼────────┤
5.│ Ctrl + B 或 + 2│ 粗體 │
─┼─────────┼────────┤
6.│ Ctrl + A │ 全選 │
─┼─────────┼────────┤
7.│ Ctrl + Z │ 還原 │
─┼─────────┼────────┤
8.│ Ctrl + F │ 尋找 │
─┼─────────┼────────┤
9.│ Ctrl + H │ 取代 │
─┼─────────┼────────┤
10│ Ctrl + P │ 列印 │
─┼─────────┼────────┤
11│ Ctrl + 1 │ 開啟儲存格格式 │
─┼─────────┼────────┤
12│ Ctrl + D │ 向下填滿 │
─┼─────────┼────────┤
13│ Ctrl + PgDn │ 下一張工作表 │
─┼─────────┼────────┤
14│ Ctrl + PgUp │ 上一張工作表 │
─┼─────────┼────────┤
15│ Alt + = │ 向上加總 │
─┴─────────┴────────┘
*公式
基本概念:Excel中冒號(:)表連續,錢錢符號($)表絕對位置
公式(Function)有幾個前括弧就要有幾個後括弧
單引號(')會將該儲存格轉成文字格式
*範例檔下載:https://goo.gl/WFdbcG
1. =Sumif(準則範圍, 加總準則, [加總範圍])
若沒有加總儲存格的範圍,默認加總範圍為準則範圍
例如用"a"這個tickmark來標示你要加總的地方(A1:A4),
把"a"打在如[B1]、[B2]儲存格
│A │B
┼─┼────
│1 │a
┼─┼────
│2 │a
┼─┼────
│3 │
┼─┼────
│4 │
┼─┼────
=Sumif($B:$B, "a", $A:$A) = 3
在打公式時按F4將該範圍變成絕對位置,
如此公式才不會在複製時就跑掉,
一般Excel的公式都是相對位置,
所以例如複製[A11]=Sum(A1:A10)到[B11]時公式會自動變成=Sum(B1:B10)。
上面Sumif是加總,如果Countif就計數,概念差不多
2. =vlookup(你要找的值, 在哪裡找, 回傳第幾欄, 是否完全符合)
用到爛的vlookup,大部分人找值都是用這個函數,無腦又好用
│A │B
┼─┼───────────────
│1 │=vlookup(A1, $C:$E, 2, false) = PPT
┼─┼───────────────
│2 │=vlookup(A2, $C:$E, 2, false) = PTT
┼─┼───────────────
│3 │#N/A
┼─┼───────────────
│4 │#N/A
┼─┼───────────────
資料來源:
│C │D
┼─┼───────────────
│2 │PTT
┼─┼───────────────
│6 │
┼─┼───────────────
│1 │PPT
┼─┼───────────────
│7 │
┼─┼───────────────
為了避免因為資料來源沒該筆查找資料而跑出#N/A的狀況
我會將公式改寫成=IFERROR(vlookup(A1, $C:$E, 2, false),"")
多個IFERROR來進行錯誤處理,將#N/A變空白""
VLOOKUP還有一個限制是它只能尋找表格陣列最左邊的欄中的值,
當然可以自己整理一下表格什麼的處理,
不過Excel還有INDEX和MATCH可以來完美取代VLOOKUP,
查找大量資料時經過實測速度也是屌打VLOOKUP
官方文件:
MATCH 函數會搜尋儲存格範圍中的指定項目,並傳回該項目於該範圍中的相對位置。
例如,若範圍 A1:A3 中含有值 5、25 及 38,則公式 =MATCH(25,A1:A3,0) 會傳回數字
2,因為 25 是範圍中的第二個項目。
INDEX的使用方法為:=INDEX(資料來源, 第幾列, 第幾欄)
所以基本的概念就是,用MATCH先找到你的資料是第幾列,再指定你要回傳的欄位
=INDEX(資料來源, MATCH(~~~), 欄位)
範例檔有一個簡易匯率表用INDEX & MATCH來完成可參考
3. =IF(logic_test, if True, if False)
IF公式也是常用的前幾名,IF...Then...ELSE
常搭配AND()公式使用,=AND(1=1,2=2,3=3) 傳回TRUE
=AND(1=1,2=2,3=2) 傳回FALSE 用作邏輯測試判斷TRUE or False
另外可以寫成巢狀來處理更多的情況
IF(logic_test, if True, if(logic_test, if True, if(logic_test, if True,false)))
範例檔有一個隨便寫的巢狀公式可參考
因為Excel公式都要寫成一行,如果真的遇到要寫巢狀公式時,
可以拿紙筆出來實際寫較有感覺
IF...THEN
xxx
ELSE IF
xxx
ELSE IF
xxx
ELSE
xxx
END IF
樞紐拉一拉的東西好像沒什麼好說的,另外還有篩選也是很重要
不過我現在都用自己寫的篩選,有點脫離Excel內建的功能,有時間再分享
-----------------------------------------
* Excel 切換編輯模式
文章代碼:#1Q3wLTS_
下載:https://goo.gl/2ziV2A
* Excel 自訂選擇性貼上
文章代碼:#1Q1pEUVg
下載:https://goo.gl/3SCy2d
* Excel 透過公開資訊觀測站查詢財報
文章代碼:#1P_9YjWs
下載:https://goo.gl/iUc49o
Demo檔下載:https://goo.gl/8PUAAy
* Excel 一鍵轉底稿
文章代碼:#1Pz9ZLY0
下載:https://goo.gl/oBxQug
* Excel 千分位&基本Tickmark製作教學
文章代碼:#1PxCHzh1
下載:https://goo.gl/gimhNd
* Excel 自訂插入儲存格按鈕
文章代碼:#1PuWvwqq
下載:https://goo.gl/Q53w7T
* Excel 自訂工作表字型按鈕
文章代碼:#1PqA0Hn2
下載:https://goo.gl/NCGsnY
--
Accoding: https://www.facebook.com/AccodingTW/
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1.│ Ctrl + C │ 複製 │
─┼─────────┼────────┤
2.│ Ctrl + X │ 剪下 │
─┼─────────┼────────┤
3.│ Ctrl + V │ 貼上 │
─┼─────────┼────────┤
4.│ Ctrl + Alt + V │ 選擇性貼上 │
─┼─────────┼────────┤
5.│ Ctrl + B 或 + 2│ 粗體 │
─┼─────────┼────────┤
6.│ Ctrl + A │ 全選 │
─┼─────────┼────────┤
7.│ Ctrl + Z │ 還原 │
─┼─────────┼────────┤
8.│ Ctrl + F │ 尋找 │
─┼─────────┼────────┤
9.│ Ctrl + H │ 取代 │
─┼─────────┼────────┤
10│ Ctrl + P │ 列印 │
─┼─────────┼────────┤
11│ Ctrl + 1 │ 開啟儲存格格式 │
─┼─────────┼────────┤
12│ Ctrl + D │ 向下填滿 │
─┼─────────┼────────┤
13│ Ctrl + PgDn │ 下一張工作表 │
─┼─────────┼────────┤
14│ Ctrl + PgUp │ 上一張工作表 │
─┼─────────┼────────┤
15│ Alt + = │ 向上加總 │
─┴─────────┴────────┘
*公式
基本概念:Excel中冒號(:)表連續,錢錢符號($)表絕對位置
公式(Function)有幾個前括弧就要有幾個後括弧
單引號(')會將該儲存格轉成文字格式
*範例檔下載:https://goo.gl/WFdbcG
1. =Sumif(準則範圍, 加總準則, [加總範圍])
若沒有加總儲存格的範圍,默認加總範圍為準則範圍
例如用"a"這個tickmark來標示你要加總的地方(A1:A4),
把"a"打在如[B1]、[B2]儲存格
│A │B
┼─┼────
│1 │a
┼─┼────
│2 │a
┼─┼────
│3 │
┼─┼────
│4 │
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=Sumif($B:$B, "a", $A:$A) = 3
在打公式時按F4將該範圍變成絕對位置,
如此公式才不會在複製時就跑掉,
一般Excel的公式都是相對位置,
所以例如複製[A11]=Sum(A1:A10)到[B11]時公式會自動變成=Sum(B1:B10)。
上面Sumif是加總,如果Countif就計數,概念差不多
2. =vlookup(你要找的值, 在哪裡找, 回傳第幾欄, 是否完全符合)
用到爛的vlookup,大部分人找值都是用這個函數,無腦又好用
│A │B
┼─┼───────────────
│1 │=vlookup(A1, $C:$E, 2, false) = PPT
┼─┼───────────────
│2 │=vlookup(A2, $C:$E, 2, false) = PTT
┼─┼───────────────
│3 │#N/A
┼─┼───────────────
│4 │#N/A
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資料來源:
│C │D
┼─┼───────────────
│2 │PTT
┼─┼───────────────
│6 │
┼─┼───────────────
│1 │PPT
┼─┼───────────────
│7 │
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為了避免因為資料來源沒該筆查找資料而跑出#N/A的狀況
我會將公式改寫成=IFERROR(vlookup(A1, $C:$E, 2, false),"")
多個IFERROR來進行錯誤處理,將#N/A變空白""
VLOOKUP還有一個限制是它只能尋找表格陣列最左邊的欄中的值,
當然可以自己整理一下表格什麼的處理,
不過Excel還有INDEX和MATCH可以來完美取代VLOOKUP,
查找大量資料時經過實測速度也是屌打VLOOKUP
官方文件:
MATCH 函數會搜尋儲存格範圍中的指定項目,並傳回該項目於該範圍中的相對位置。
例如,若範圍 A1:A3 中含有值 5、25 及 38,則公式 =MATCH(25,A1:A3,0) 會傳回數字
2,因為 25 是範圍中的第二個項目。
INDEX的使用方法為:=INDEX(資料來源, 第幾列, 第幾欄)
所以基本的概念就是,用MATCH先找到你的資料是第幾列,再指定你要回傳的欄位
=INDEX(資料來源, MATCH(~~~), 欄位)
範例檔有一個簡易匯率表用INDEX & MATCH來完成可參考
3. =IF(logic_test, if True, if False)
IF公式也是常用的前幾名,IF...Then...ELSE
常搭配AND()公式使用,=AND(1=1,2=2,3=3) 傳回TRUE
=AND(1=1,2=2,3=2) 傳回FALSE 用作邏輯測試判斷TRUE or False
另外可以寫成巢狀來處理更多的情況
IF(logic_test, if True, if(logic_test, if True, if(logic_test, if True,false)))
範例檔有一個隨便寫的巢狀公式可參考
因為Excel公式都要寫成一行,如果真的遇到要寫巢狀公式時,
可以拿紙筆出來實際寫較有感覺
IF...THEN
xxx
ELSE IF
xxx
ELSE IF
xxx
ELSE
xxx
END IF
樞紐拉一拉的東西好像沒什麼好說的,另外還有篩選也是很重要
不過我現在都用自己寫的篩選,有點脫離Excel內建的功能,有時間再分享
-----------------------------------------
* Excel 切換編輯模式
文章代碼:#1Q3wLTS_
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* Excel 自訂選擇性貼上
文章代碼:#1Q1pEUVg
下載:https://goo.gl/3SCy2d
* Excel 透過公開資訊觀測站查詢財報
文章代碼:#1P_9YjWs
下載:https://goo.gl/iUc49o
Demo檔下載:https://goo.gl/8PUAAy
* Excel 一鍵轉底稿
文章代碼:#1Pz9ZLY0
下載:https://goo.gl/oBxQug
* Excel 千分位&基本Tickmark製作教學
文章代碼:#1PxCHzh1
下載:https://goo.gl/gimhNd
* Excel 自訂插入儲存格按鈕
文章代碼:#1PuWvwqq
下載:https://goo.gl/Q53w7T
* Excel 自訂工作表字型按鈕
文章代碼:#1PqA0Hn2
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By Doris
at 2017-11-29T14:42
at 2017-11-29T14:42

By Bennie
at 2017-12-04T00:33
at 2017-12-04T00:33

By Ivy
at 2017-12-06T19:21
at 2017-12-06T19:21

By Kristin
at 2017-12-09T10:30
at 2017-12-09T10:30

By Tracy
at 2017-12-12T09:38
at 2017-12-12T09:38

By Thomas
at 2017-12-13T11:24
at 2017-12-13T11:24

By Bethany
at 2017-12-17T05:29
at 2017-12-17T05:29

By Skylar Davis
at 2017-12-18T18:20
at 2017-12-18T18:20

By Elizabeth
at 2017-12-23T12:16
at 2017-12-23T12:16

By Damian
at 2017-12-26T19:09
at 2017-12-26T19:09

By Lydia
at 2017-12-30T20:01
at 2017-12-30T20:01

By Lauren
at 2018-01-04T06:02
at 2018-01-04T06:02

By Agatha
at 2018-01-05T04:30
at 2018-01-05T04:30

By Donna
at 2018-01-07T10:10
at 2018-01-07T10:10

By Rosalind
at 2018-01-08T04:17
at 2018-01-08T04:17

By Kama
at 2018-01-08T10:24
at 2018-01-08T10:24

By Elizabeth
at 2018-01-10T04:24
at 2018-01-10T04:24

By Ina
at 2018-01-13T15:16
at 2018-01-13T15:16

By Hedda
at 2018-01-16T00:26
at 2018-01-16T00:26

By Regina
at 2018-01-17T06:39
at 2018-01-17T06:39

By Christine
at 2018-01-21T20:38
at 2018-01-21T20:38

By Vanessa
at 2018-01-23T02:02
at 2018-01-23T02:02

By Regina
at 2018-01-25T22:29
at 2018-01-25T22:29

By Mason
at 2018-01-27T05:49
at 2018-01-27T05:49

By Joe
at 2018-01-30T20:27
at 2018-01-30T20:27

By Elma
at 2018-01-31T02:04
at 2018-01-31T02:04

By Oscar
at 2018-02-04T15:31
at 2018-02-04T15:31

By Regina
at 2018-02-09T14:11
at 2018-02-09T14:11

By Kumar
at 2018-02-10T17:18
at 2018-02-10T17:18

By Selena
at 2018-02-14T03:55
at 2018-02-14T03:55

By Ursula
at 2018-02-15T06:27
at 2018-02-15T06:27

By Puput
at 2018-02-18T12:15
at 2018-02-18T12:15

By Joseph
at 2018-02-22T16:32
at 2018-02-22T16:32

By Tom
at 2018-02-22T22:54
at 2018-02-22T22:54

By Ina
at 2018-02-23T13:53
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By Oscar
at 2018-02-24T12:08
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By Quanna
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By Suhail Hany
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By Hardy
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By Lauren
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By Yuri
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By Dora
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By Bethany
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By Susan
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By Connor
at 2018-03-12T11:05
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By Dorothy
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