以高階主管秘書與特助作為未來規劃 - 職場

我用我看過的幾間公司來說說（我自己待過的）
不一定是通則啦，大家討論看看就好

1.某外商
裡面有2個秘書一個辦公室主管

秘書a負責GM大小事，除了雜事以外我想應該沒有其他的了
頂多偶而負責一下辦公室設計、櫃檯事務

秘書b負責行銷部、業務部、supply(我承認我忘了中文）主管們的雜事
偶而幫忙做一些小projects, 就這樣

這兩位都在公司待超過10年了. 非常穩定. 但也升不上去.
薪水未知,但每年都有固定加3-5%. 紅利什麼的都有
對於想待外商又沒有什麼專長的是蠻好的選擇（只要你進得去）

秘書c本來是秘書b的位置, 做了兩年靠美貌與能力轉ABM
10年過去了她現在已經是大中華區的資深行銷經理

2.某外商
秘書d負責某team的大小事務
機票活動餐會等等樣樣來. 但也會負責某些專業的東西
後來該team主管跳出來自己開公司,把一票人帶去了
秘書d後來去了海外念某某語文一年之後
該主管就把d放在那個國家幫他做事, 但職位我不知道

3.某台商上海部門
某涉世未深品牌副理e以為到了上海可以大放異彩之類的
一開始也很認真工作,深得老闆賞識
因為公司人才不多,老闆把很多工作交給e做,甚至對外宣稱e是特助
真的做到最後就坐到床上去了
後來e懸崖勒馬趕快換公司, 現在在上海某美商繼續過著正常的外商生活


結論是:台商秘書特助當不得.....

以上真人真事. 全是我周遭的朋友


※ 引述《dadapuppy (dada)》之銘言：
: 目前對於生涯規劃有些徬徨，想針對高階主管秘書或是特助這個職位請求一下各位的意見
: ~
: 現在大學剛畢業，女生，讀的是台灣前段大學法律系，因為對於法律沒有太大興趣因此決
: 定改走別條道路，但因為除了法律外並沒有其他專長，因此現在在一新創公司擔任助理。
: 這份工作的缺點我認為是，平常負責的事情是整個公司大大小小的行政事項居多（同時也
: 做公司的客服），似乎對未來職場能力的培養幫助有限。
: 優點是由於待的是新創公司，許多制度未完善也較自由，有時候可以參與公司內流程制定
: ，而交辦的事情做完後我也可以自己想該多做些什麼對公司有益的事。
: 如果以目前所做的事情來看，未來希望可以爬到較高階的位置的話，一條是走客服晉升成
: 客服主管，另一條是從助理往秘書方向走。
: 如果走後者的話當然希望可以當上高階主管秘書甚至是特別助理，因此有幾個問題想請教
: 大家：
: 1.特別助理這個職位如果能當上應該是要很厲害才有可能嗎？以我所知特助應該是有機會
: 參與到公司重大決策並提供彙整意見等等。因此想請問如果想以這個為目標的話現在該做
: 如何的準備充實自己呢？有沒有哪一方向的專業或是課程推薦進修的呢？
: 2.查看了一下板上這兩個職位的薪水，似乎多是到3-5萬，不過如上所說，我感覺如果能
: 貼近處理高階經理人等等的事物（非僅做行政事項），應該薪水會再更高些嗎？還是是我
: 誤解呢？
: 3.很多人說秘書是一個沒專業的職位、替代性高，如果我把這個職位當成自己努力的方向
: 適當嗎？如果能往高階秘書爬升，難道還會是個沒專業、易被取代的角色嗎？
: 4.最後也想請問如果現在在公司所做的多為行政工作，該如何從這樣的工作汲取到足夠的
: 能力以為之後的工作增添競爭力呢？
: 先謝謝能看完這麼常常一篇的人了，承認自己對於未來以及自己的興趣都還不是非常了解
: ，也許會被噓QQ不過還是很希望自己有個努力的方向、有個能讓自己變得更好的路可以往
: 前，希望可以得到大家一點點的意見，謝謝！

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