以高階主管秘書與特助作為未來規劃 - 職場

過來人提供一點經驗好了

我的職位是特助，我們公司特助有幾位，各自有各自的處理事項

特助跟秘書的不同點在於 秘書比較屬於內勤行政文書接待的範疇

特助的職掌範疇就真的不一定了

不過就像板友所說，這個職位很經常會因為某部門出缺就會被調用

很難跟你說如果要以這個職位為目標的話該怎麼培養

特助主要的功能大概就是“喬事情”“口風緊”“抗高壓”“on call”

重點是你不能跟老闆說“做不到”！！！

如果辦不到你一定要有非常有說服力的理由

因為說服老闆也會是你的工作之一

公司內部每一個部門每個人員都一定要保持非常良好暢通的人緣

要有交際手腕絕對是必須 最好會喝酒 ＝＝

要能夠無時限的加班

老闆需要的事情 文件 消息 要能夠不論何時何地“立刻馬上現在”提供出來

然後雖然每個部門各自有主管，

但是個部門的事情的職掌和知識你要“略懂”（ㄐㄧㄥ ㄊㄨㄥ）

好比說跟老闆出差，你就是培訓＋行銷＋業務＋人資＋財務投資＋資訊部的化身

懂得談判溝通不用說了 公司和公司的談判一定要守住公司的權益

還有就是要懂得“裝不知道”

像是某老闆帶著小三出門，小三說自己是女友

某老闆說是老婆 某甲說該小三是秘書 三種不同說法同時演出時 你要裝作沒聽到。。

又當某某老闆前後兩天帶不同的老婆和兩雙兒女出現時 你也要淡定

還有就是我曾加班加到凌晨六點 然後隔天早上九點照常上班又加班。。。。

還有幾次陪同股東或是貴賓去喝花酒。。。。

重點是我是女的！！ 雖然股東貴賓們很NICE的幫我叫了兩個小姐。。。。＝＝

除了每天“臨時”的交辦事項 別忘了自己還有正規執行的專案要如期提交

總而言之言而總之

這個職位是來幫助老闆解決問題而不是製造問題的

如果只是因為妳自覺學歷高或是只是抱持著從工作中學習的話可能不太勝任

當然 語言這種事情就不用說了：）

PS, 曾經看過幾個貌美的秘書對老闆別有所圖。。。不過都掰掰了
以色待人 終歸是不長久的。。。切記切記～





※ 引述《dadapuppy (dada)》之銘言：
: 目前對於生涯規劃有些徬徨，想針對高階主管秘書或是特助這個職位請求一下各位的意見
: ~
: 現在大學剛畢業，女生，讀的是台灣前段大學法律系，因為對於法律沒有太大興趣因此決
: 定改走別條道路，但因為除了法律外並沒有其他專長，因此現在在一新創公司擔任助理。
: 這份工作的缺點我認為是，平常負責的事情是整個公司大大小小的行政事項居多（同時也
: 做公司的客服），似乎對未來職場能力的培養幫助有限。
: 優點是由於待的是新創公司，許多制度未完善也較自由，有時候可以參與公司內流程制定
: ，而交辦的事情做完後我也可以自己想該多做些什麼對公司有益的事。
: 如果以目前所做的事情來看，未來希望可以爬到較高階的位置的話，一條是走客服晉升成
: 客服主管，另一條是從助理往秘書方向走。
: 如果走後者的話當然希望可以當上高階主管秘書甚至是特別助理，因此有幾個問題想請教
: 大家：
: 1.特別助理這個職位如果能當上應該是要很厲害才有可能嗎？以我所知特助應該是有機會
: 參與到公司重大決策並提供彙整意見等等。因此想請問如果想以這個為目標的話現在該做
: 如何的準備充實自己呢？有沒有哪一方向的專業或是課程推薦進修的呢？
: 2.查看了一下板上這兩個職位的薪水，似乎多是到3-5萬，不過如上所說，我感覺如果能
: 貼近處理高階經理人等等的事物（非僅做行政事項），應該薪水會再更高些嗎？還是是我
: 誤解呢？
: 3.很多人說秘書是一個沒專業的職位、替代性高，如果我把這個職位當成自己努力的方向
: 適當嗎？如果能往高階秘書爬升，難道還會是個沒專業、易被取代的角色嗎？
: 4.最後也想請問如果現在在公司所做的多為行政工作，該如何從這樣的工作汲取到足夠的
: 能力以為之後的工作增添競爭力呢？
: 先謝謝能看完這麼常常一篇的人了，承認自己對於未來以及自己的興趣都還不是非常了解
: ，也許會被噓QQ不過還是很希望自己有個努力的方向、有個能讓自己變得更好的路可以往
: 前，希望可以得到大家一點點的意見，謝謝！

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