以高階主管秘書與特助作為未來規劃 - 職場

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By Agnes
at 2016-11-12T18:46

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我是此篇的原PO,沒想到這篇文章可以得到這麼多人的回覆,甚至還有站內信給我建議的
版友,非常謝謝各位的幫助與指教,因為想說的有點多因此直接再回覆了一篇。

對於許多版友說到特助跟祕書的工作不能相比,其實當初會以為可以從秘書爬升為特助是
因為覺得特助應該是那種精明幹練什麼都要會的人,而秘書平常也是要處理各式各樣的事
,因此才會有這個錯誤的認知覺得可以從高階秘書變為特助。也認為特助應該是有相當專
業能力的,而這專業的範圍無遠弗屆,才想知道這麼廣的能力要求該如何培養。

至於有版友問到說為什麼會以這個為目標,其實也是源於自己可能沒有一個特別喜歡的專
業,變成想要各處都涉獵一些,學習很多不一樣的東西,因此覺得如果這個職位也需要各
式各樣的經驗、知識與不同的問題解決能力等等可能會適合,才會想以此為目標。

不過看了版友們的回覆,現在有覺得自己還是該好好尋找一項專業培養,只是自己到底想
要往哪個方向前進可能就是我自己得想清楚的了,另外看到前篇F大的回覆也了解到特助
的辛苦真的不是常人所能想像的。

其實打到這邊這邊,文章好像也沒什麼重點QQ
不過真的很謝謝各位的回覆,我也知道不會有公司想要花錢請員工來學習,只是除了努力
為公司做事外,也希望這份工作同時也是對自己有幫助的、能學會到專業一些的東西,但
我想可能得讓自己的心態變得更積極一些才是最重要的,再次謝謝大家!

※ 引述《dadapuppy (dada)》之銘言:
: 目前對於生涯規劃有些徬徨,想針對高階主管秘書或是特助這個職位請求一下各位的意

: ~
: 現在大學剛畢業,女生,讀的是台灣前段大學法律系,因為對於法律沒有太大興趣因此

: 定改走別條道路,但因為除了法律外並沒有其他專長,因此現在在一新創公司擔任助理

: 這份工作的缺點我認為是,平常負責的事情是整個公司大大小小的行政事項居多(同時

: 做公司的客服),似乎對未來職場能力的培養幫助有限。
: 優點是由於待的是新創公司,許多制度未完善也較自由,有時候可以參與公司內流程制

: ,而交辦的事情做完後我也可以自己想該多做些什麼對公司有益的事。
: 如果以目前所做的事情來看,未來希望可以爬到較高階的位置的話,一條是走客服晉升

: 客服主管,另一條是從助理往秘書方向走。
: 如果走後者的話當然希望可以當上高階主管秘書甚至是特別助理,因此有幾個問題想請

: 大家:
: 1.特別助理這個職位如果能當上應該是要很厲害才有可能嗎?以我所知特助應該是有機

: 參與到公司重大決策並提供彙整意見等等。因此想請問如果想以這個為目標的話現在該

: 如何的準備充實自己呢?有沒有哪一方向的專業或是課程推薦進修的呢?
: 2.查看了一下板上這兩個職位的薪水,似乎多是到3-5萬,不過如上所說,我感覺如果

: 貼近處理高階經理人等等的事物(非僅做行政事項),應該薪水會再更高些嗎?還是是

: 誤解呢?
: 3.很多人說秘書是一個沒專業的職位、替代性高,如果我把這個職位當成自己努力的方

: 適當嗎?如果能往高階秘書爬升,難道還會是個沒專業、易被取代的角色嗎?
: 4.最後也想請問如果現在在公司所做的多為行政工作,該如何從這樣的工作汲取到足夠

: 能力以為之後的工作增添競爭力呢?
: 先謝謝能看完這麼常常一篇的人了,承認自己對於未來以及自己的興趣都還不是非常了

: ,也許會被噓QQ不過還是很希望自己有個努力的方向、有個能讓自己變得更好的路可以

: 前,希望可以得到大家一點點的意見,謝謝!

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All Comments

Zenobia avatar
By Zenobia
at 2016-11-15T20:41
其實最大的問題,就是每個公司都有他的組織架構。
Rosalind avatar
By Rosalind
at 2016-11-17T02:15
有時要跳單位,公司都不見得有那種轉調制度。
Jake avatar
By Jake
at 2016-11-17T10:20
所以能不能跨去別的部門,不全然是你努不努力或適不適合的
Carolina Franco avatar
By Carolina Franco
at 2016-11-22T01:01
問題,而是公司根本就沒有那個管道去內轉,如果剛好有機會
Olivia avatar
By Olivia
at 2016-11-23T14:34
換單位,可能就是很虛幻的憑藉剛好是碰到老闆突然興起想重
Una avatar
By Una
at 2016-11-28T04:01
整組織、或期待有一天突然有調部門的機制之類。
Christine avatar
By Christine
at 2016-11-28T21:32
類似特助這位子更特別的一點在於,很多特助並不是屬於組織
Ingrid avatar
By Ingrid
at 2016-12-03T16:34
架構內的東西,是另外生出來的獨立單位,不是你所屬的部門
Liam avatar
By Liam
at 2016-12-05T22:22
,也不是屬於在制度內較有可能轉調的部門,所以沒有橋樑。

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By Selena
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at 2016-11-12T17:38
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By Ula
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By Skylar DavisLinda
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By Regina
at 2016-11-12T15:40
※ 引述《ppo5352306 (poyi)》之銘言: : 公司名稱:中美嘉吉 : 應徵部門/職務/工作地點:飼料業務(應該是豬料)跑中南部 : 欲了解之公司資訊:面試相談甚歡,但都沒有提及薪資與福利,當初面試通知口頭有談到 : 年薪保證400k : 想請問一下各位是否有這方面的經歷或訊息能夠與小弟分享 : ...