保全業:分享一些從派遣轉正的心得 - 職場
By Andrew
at 2013-01-24T16:20
at 2013-01-24T16:20
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打完回頭一看,好像打得太多了..不過還是希望可以幫到想在這行上認真工作的朋友喔XD
=====-----=====
因為有鑑於板上討論保全這一行的文章比較少,滿久之前我曾經有發過一篇跟保全有關的
心得文。
時光荏苒,期間滿多人來信問過我有關於保全業的一些問題;不過當我發那篇文章的時候
已經轉換職場為正職安全人員,所以我能回答的問題也就從那時刻開始變得極為有限。現
在我已經考上公職了,在關於保全的記憶還沒消失之前,再來把這些經驗分享給大家。
有些人問到關於我從保全員的身分轉換到公司安全人員有沒有什麼「撇步」,事實上我覺
得由於「保全」這種工作的專業程度低,所以其實它所要求的條件,說實在只有少少的幾
項而已;而大抵而言,還是可以分為「職業條件」和「個人特質」兩個面向來說明,這邊
就來分享一下。
=====-----=====
一、職業條件部分:
●命令貫徹
保全員因為各種保全業務性質的不同,會因應不同的工作場合而有不同的表現,畢竟是屬
於「勤務」性質的工作,而不是「行政」方面的工作,因此將業主下達的各種指令完美達
成就是命令貫徹作風;「命令貫徹」這種事情,其實不管在哪種案場都會需要。
有更多時候,你的業主(或者小主管如組長、主任、課長之類的等等)可能會下一些笨蛋
都看得出來有問題的指令,這時候要不要去做呢?..就做下去吧!這就是命令貫徹。
先說,違反人性和善良風俗,或者不僅僅是看起來有問題而是堂而皇之進入到愚蠢境地的
命令就別聽了吧..像之前有個主任就叫我去問某個正妹員工的生日,他老兄要送花送浪漫
..我就沒聽他的。
我直接問她有沒有男友!結果有,哈哈哈哈……那傻子,有男友還送什麼浪漫……
(寫「命令貫徹」可能會有點生硬,就好像軍人一樣, 然而講得口語一點就是「聽話、
好用」的意思,我會講這麼像軍事化的詞彙,是有原因的,這個部分我後面再提。)
以社區大樓管理員為例,命令貫徹就是:
「把管委會決議的事情做好,把主委交代的事情完成,把總幹事的話記牢並實施,對住戶
的要求盡力圓滿達成。」愚蠢的事情除外。
以駐地警衛而言,命令貫徹就是:
「把業主交辦的駐守點看好,把業主交辦的其他工作事項完成,把緊急事件處理好,把駐
點安全工作做好」愚蠢的事情除外。
以交通輔助員來說,命令貫徹就是:
「把交通維護好,將交通警察單位的委託職權徹底執行。」愚蠢的…欸,這麼單純的勤務
應該不容易有。
總之,把業主交代的事情記得,把現場主管的命令當真,作為基層保全員,即使愚鈍卻令
人激賞。這種職業道德,業主會看在眼裡的。
反正下命令的是上面那些人,講真的要負責任的時候就是那些傻子,所以他敢下命令就去
做吧,其實很難讓基層的保全扛到責任的;但是如果保全員不聽話的話,就會很容易被當
做糟糕的員工了。
●守時
大家看到守時,應該只會想到別遲到吧?這對了一半,而且是很重要的一半。
保全是輪班性質的工作,你會發現很少有機會是會做到沒有人來接你的哨的那種保全,這
當然也不是沒有,不過我們要討論的是大部分的情況,所以那種比較少的就省略XD
沒錯,別遲到是一個最大的重點,這一方面會影響到業主對你的觀感,同時還會影響到同
事對你的觀感。簡單來說,如果遲到的話,業主會對目前在崗哨上的人員無法掌握名單,
你的同事也會因為你的緣故無法正常下班,兩方都會恨你的…所以這種禁忌千萬不能觸犯
。順帶一提,我和我的那幾個好同事,在保全職涯當中完全沒有遲到過喔,你會發現在這
樣的小組裡面很開心,因為你每天都可以期待準時下班的時間來臨。
另外一半的守時概念,就是各種類型的勤務都不要耽拖延誤。該交管的時候就交管、該驗
貨的時候就驗貨,不要拖拖拉拉,要馬上、立即去做,而且「做完」,可以的話就「做好
」。
●禮儀
伸手不打笑臉人:在面對求助的來賓時微笑,語調客氣;君子不重則不威,在面對需管制
的人員時嚴肅,語調堅定。不要開不適當的玩笑,不要發不必要的脾氣。
講起來是短短幾句話,不過保全業作為服務業的一環,這種特質還是有必要。
不過有的時候,適當輕鬆的態度會讓工作更順利一點,以前我在科技廠站進出貨區的時候
,一位年輕的業務小姐為圖方便,希望不要填寫詳細的公司、姓名、聯絡資料,讓她直接
進去。這當然不可以,而且這時候她算是「需管制的人員」。但是跟她講說什麼公司規定
的就很硬啦,我只好說……
「不行就是不行,別人就算了,妳長得那麼漂亮,如果不讓妳留下一點資料,身為男人就
太說不過去了…妳要是再不寫,我就要通報廠務過來跟妳求婚了!」
她就歡天喜地寫資料去了…
這種臨場應變的話術,如果用得適當,能讓受管制的人也開心,這也是禮儀的一部分喔,
共勉之!
二、個人特質部分
其實我覺得個人特質部分放諸四海應該皆準,任何想要除派遣化的人都應該要讓公司覺得
你是值得他們這麼做的人才對,所以這個部分我想應該不僅僅適用於保全員。
●誠實
業主聘用保全員,通常有兩個方面的需求,一是當他們的眼線,二是當他們的手臂。
當眼線,能夠看到他們注意不到的地方,撇除安全的死角。
當手臂,能夠幫忙維持他們不在的現場,處理緊急的事件。
如果要達成這兩個條件,所有他們需要知道的資訊都能夠據實以報,就是誠實的表現。
幾點幾分,有誰來過卸貨區?幾點幾分,哪個單位的人推貨出去了?這些事情應該要登記
在交接登記簿上頭的,但就是有一些保全員因為懶得寫或者忘記寫,就會自己捏一份起來
送上去。等到真的出了事情以後,才會發現這份記錄是唬爛的,你想業主會不會想讓這樣
的保全轉正呢?
●耐心
這個耐心包含了對其他人投予的不尊重,以及你對一成不變的勤務內容的耐受度,當然,
還有你忍耐無聊的能力也包含在耐心的類別裡面。
保全員講實在不是太多人會尊重的行業,這種事情相信大多數人在投入的時候就有心理準
備。但是你沒有受到尊重,並不代表你可以不尊重自己的工作喔,每個人在職場上都會因
為態度而有微妙的不同發展,我認為忍受他人的不尊重而且自己足夠尊重這份工作的耐心
算是很重要的特質。
另外,由於門檻低、時間長,保全員的工作一般枯燥無聊又令人焦躁,在工作當中努力找
樂子是很重要的事情。守法守份當然重要,不過有時候讓自己無傷大雅地小奸小惡一下也
是完全OK的,比方說吃點東西啊,享受咖啡啊,或者是信筆塗鴉、創作小說、念點書之類
的,都是專心執勤以外不錯的選擇。
不要失去耐心到誇張的地步,像我曾有同事倦勤過度,開始上班喝酒…就算了,更有甚者
,帶個DVD Player上班看電影(東○大木和波○野結○主演的那種),甚至抱著女人坐在
腿上執勤…嗯,真是懂得享受人生不是嗎?
●靈活
這個靈活包含思考的靈活和處理事情的柔軟度。
靈活的思緒和柔軟的手腕有助於讓各種大小事情可以順利解決,而且思考命令及任務的達
成方法。這些東西很大程度上需要靠平常對案場人、事、物的細心觀察和樂觀積極的思緒
。
因此平常讓自己保持開心是最容易獲得靈活屬性(誤)的方法。
=====-----=====
※為何要寫「命令貫徹」這樣的詞眼呢?說真的,保全員很大程度上就像是比較沒有那麼
硬的阿兵哥,但是關於任務達成和命令執行的中心思想其實是一樣的。如果能像理想中的
阿兵哥一樣篤實完成任務的話,會比較合適。
以上這些分享給想要把保全這件工作認真做的朋友,不可思議的,保全這份工作也是能夠
作得很穩的,如果你想要一個安穩的收入,沒什麼生活上的各種慾望的話,其實當保全也
是不錯的,也希望各位想要除派遣化、轉正的朋友能夠順利達陣喔。
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因為有鑑於板上討論保全這一行的文章比較少,滿久之前我曾經有發過一篇跟保全有關的
心得文。
時光荏苒,期間滿多人來信問過我有關於保全業的一些問題;不過當我發那篇文章的時候
已經轉換職場為正職安全人員,所以我能回答的問題也就從那時刻開始變得極為有限。現
在我已經考上公職了,在關於保全的記憶還沒消失之前,再來把這些經驗分享給大家。
有些人問到關於我從保全員的身分轉換到公司安全人員有沒有什麼「撇步」,事實上我覺
得由於「保全」這種工作的專業程度低,所以其實它所要求的條件,說實在只有少少的幾
項而已;而大抵而言,還是可以分為「職業條件」和「個人特質」兩個面向來說明,這邊
就來分享一下。
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一、職業條件部分:
●命令貫徹
保全員因為各種保全業務性質的不同,會因應不同的工作場合而有不同的表現,畢竟是屬
於「勤務」性質的工作,而不是「行政」方面的工作,因此將業主下達的各種指令完美達
成就是命令貫徹作風;「命令貫徹」這種事情,其實不管在哪種案場都會需要。
有更多時候,你的業主(或者小主管如組長、主任、課長之類的等等)可能會下一些笨蛋
都看得出來有問題的指令,這時候要不要去做呢?..就做下去吧!這就是命令貫徹。
先說,違反人性和善良風俗,或者不僅僅是看起來有問題而是堂而皇之進入到愚蠢境地的
命令就別聽了吧..像之前有個主任就叫我去問某個正妹員工的生日,他老兄要送花送浪漫
..我就沒聽他的。
我直接問她有沒有男友!結果有,哈哈哈哈……那傻子,有男友還送什麼浪漫……
(寫「命令貫徹」可能會有點生硬,就好像軍人一樣, 然而講得口語一點就是「聽話、
好用」的意思,我會講這麼像軍事化的詞彙,是有原因的,這個部分我後面再提。)
以社區大樓管理員為例,命令貫徹就是:
「把管委會決議的事情做好,把主委交代的事情完成,把總幹事的話記牢並實施,對住戶
的要求盡力圓滿達成。」愚蠢的事情除外。
以駐地警衛而言,命令貫徹就是:
「把業主交辦的駐守點看好,把業主交辦的其他工作事項完成,把緊急事件處理好,把駐
點安全工作做好」愚蠢的事情除外。
以交通輔助員來說,命令貫徹就是:
「把交通維護好,將交通警察單位的委託職權徹底執行。」愚蠢的…欸,這麼單純的勤務
應該不容易有。
總之,把業主交代的事情記得,把現場主管的命令當真,作為基層保全員,即使愚鈍卻令
人激賞。這種職業道德,業主會看在眼裡的。
反正下命令的是上面那些人,講真的要負責任的時候就是那些傻子,所以他敢下命令就去
做吧,其實很難讓基層的保全扛到責任的;但是如果保全員不聽話的話,就會很容易被當
做糟糕的員工了。
●守時
大家看到守時,應該只會想到別遲到吧?這對了一半,而且是很重要的一半。
保全是輪班性質的工作,你會發現很少有機會是會做到沒有人來接你的哨的那種保全,這
當然也不是沒有,不過我們要討論的是大部分的情況,所以那種比較少的就省略XD
沒錯,別遲到是一個最大的重點,這一方面會影響到業主對你的觀感,同時還會影響到同
事對你的觀感。簡單來說,如果遲到的話,業主會對目前在崗哨上的人員無法掌握名單,
你的同事也會因為你的緣故無法正常下班,兩方都會恨你的…所以這種禁忌千萬不能觸犯
。順帶一提,我和我的那幾個好同事,在保全職涯當中完全沒有遲到過喔,你會發現在這
樣的小組裡面很開心,因為你每天都可以期待準時下班的時間來臨。
另外一半的守時概念,就是各種類型的勤務都不要耽拖延誤。該交管的時候就交管、該驗
貨的時候就驗貨,不要拖拖拉拉,要馬上、立即去做,而且「做完」,可以的話就「做好
」。
●禮儀
伸手不打笑臉人:在面對求助的來賓時微笑,語調客氣;君子不重則不威,在面對需管制
的人員時嚴肅,語調堅定。不要開不適當的玩笑,不要發不必要的脾氣。
講起來是短短幾句話,不過保全業作為服務業的一環,這種特質還是有必要。
不過有的時候,適當輕鬆的態度會讓工作更順利一點,以前我在科技廠站進出貨區的時候
,一位年輕的業務小姐為圖方便,希望不要填寫詳細的公司、姓名、聯絡資料,讓她直接
進去。這當然不可以,而且這時候她算是「需管制的人員」。但是跟她講說什麼公司規定
的就很硬啦,我只好說……
「不行就是不行,別人就算了,妳長得那麼漂亮,如果不讓妳留下一點資料,身為男人就
太說不過去了…妳要是再不寫,我就要通報廠務過來跟妳求婚了!」
她就歡天喜地寫資料去了…
這種臨場應變的話術,如果用得適當,能讓受管制的人也開心,這也是禮儀的一部分喔,
共勉之!
二、個人特質部分
其實我覺得個人特質部分放諸四海應該皆準,任何想要除派遣化的人都應該要讓公司覺得
你是值得他們這麼做的人才對,所以這個部分我想應該不僅僅適用於保全員。
●誠實
業主聘用保全員,通常有兩個方面的需求,一是當他們的眼線,二是當他們的手臂。
當眼線,能夠看到他們注意不到的地方,撇除安全的死角。
當手臂,能夠幫忙維持他們不在的現場,處理緊急的事件。
如果要達成這兩個條件,所有他們需要知道的資訊都能夠據實以報,就是誠實的表現。
幾點幾分,有誰來過卸貨區?幾點幾分,哪個單位的人推貨出去了?這些事情應該要登記
在交接登記簿上頭的,但就是有一些保全員因為懶得寫或者忘記寫,就會自己捏一份起來
送上去。等到真的出了事情以後,才會發現這份記錄是唬爛的,你想業主會不會想讓這樣
的保全轉正呢?
●耐心
這個耐心包含了對其他人投予的不尊重,以及你對一成不變的勤務內容的耐受度,當然,
還有你忍耐無聊的能力也包含在耐心的類別裡面。
保全員講實在不是太多人會尊重的行業,這種事情相信大多數人在投入的時候就有心理準
備。但是你沒有受到尊重,並不代表你可以不尊重自己的工作喔,每個人在職場上都會因
為態度而有微妙的不同發展,我認為忍受他人的不尊重而且自己足夠尊重這份工作的耐心
算是很重要的特質。
另外,由於門檻低、時間長,保全員的工作一般枯燥無聊又令人焦躁,在工作當中努力找
樂子是很重要的事情。守法守份當然重要,不過有時候讓自己無傷大雅地小奸小惡一下也
是完全OK的,比方說吃點東西啊,享受咖啡啊,或者是信筆塗鴉、創作小說、念點書之類
的,都是專心執勤以外不錯的選擇。
不要失去耐心到誇張的地步,像我曾有同事倦勤過度,開始上班喝酒…就算了,更有甚者
,帶個DVD Player上班看電影(東○大木和波○野結○主演的那種),甚至抱著女人坐在
腿上執勤…嗯,真是懂得享受人生不是嗎?
●靈活
這個靈活包含思考的靈活和處理事情的柔軟度。
靈活的思緒和柔軟的手腕有助於讓各種大小事情可以順利解決,而且思考命令及任務的達
成方法。這些東西很大程度上需要靠平常對案場人、事、物的細心觀察和樂觀積極的思緒
。
因此平常讓自己保持開心是最容易獲得靈活屬性(誤)的方法。
=====-----=====
※為何要寫「命令貫徹」這樣的詞眼呢?說真的,保全員很大程度上就像是比較沒有那麼
硬的阿兵哥,但是關於任務達成和命令執行的中心思想其實是一樣的。如果能像理想中的
阿兵哥一樣篤實完成任務的話,會比較合適。
以上這些分享給想要把保全這件工作認真做的朋友,不可思議的,保全這份工作也是能夠
作得很穩的,如果你想要一個安穩的收入,沒什麼生活上的各種慾望的話,其實當保全也
是不錯的,也希望各位想要除派遣化、轉正的朋友能夠順利達陣喔。
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