信義房屋的祕書工作有甚麼需要注意的! - 工作

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By Andy
at 2009-05-05T00:00

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不好意思,我已經爬過文了,可是我想知道的更多!
想請問在信義房屋的大家,
你們分店秘書的工作平常都需要做些甚麼?
在工作能力上的需求又有哪些?
面試的話需要注意些甚麼?
工作上又需要注意些甚麼?
請大家幫幫忙了,
急於想要換工作的我

All Comments

Daph Bay avatar
By Daph Bay
at 2009-05-08T01:06
key-in業務簽的委託、成交等資料入電腦
分店的布告欄等布置(需要一點美工的天份)
福利金的管理
注意店裏業務同仁的晉升、降級
平時土地公拜拜的採購、日用品採購、中午同仁便當的訂購
對業務同仁的激勵(如小卡片、破蛋儀式)
報紙稿、彩派的教稿
日常文書用品的訂貨
事務機器故障,派廠商維修
協助店長每週開會的文書資料(店業績、與報告等)
有的甚至需要幫區主管處理交辦事項(資深的秘書)
每日業績動態進展的回報
信義的秘書也是有學姊與學妹制度,多多巴結您的學姊與店長吧
秘書大多是店長與區主管的眼線(注意業務同仁的狀況)
面試我就不大清楚了
不過不知為何您想當秘書呢?
剛進去的小秘書聽說資水很少的,且信義是無加班費的,若遇到做事拖拖沙沙的店長可是會把你氣死的,要準備的報告總是不提前幾天做,要等到前天加班才要做
資深秘書比較沒這個問題,店長也會比較尊重,秘書會“提醒"店長趕快完成,剛進去的小秘書我想你應該不敢吧!
只看過資深秘書準時下班,小秘書大多要加班,到8-9點下班的也是有的喔!(不過不是每天請放心)
休假要與店長配合,一般若能休到假日,表非跟店長處的關係不錯喔!
工作上又需要注意些甚麼?
做好自己的事,待人圓滑不得罪人,就算是當抓扒子也不要被你店裏的業務知道喔!
若你是年輕貌美的小秘書,是會獲得業務的青籟(大致上長的清秀,也不要太胖),會更好做事
若想薪水多一點,還是當業務吧,不過壓力當然比較大
Jack avatar
By Jack
at 2009-05-08T04:38
你好~我不是在信義房屋啦
是別家仲介房屋當秘書
應該做的事情大同小異吧
1、訂便當
2、文書處理 (製作報表、物件明細)
3、作帳
3、幫忙業務調謄本,上網調謄本
4、對報稿
就這樣吧,重點就是電腦要OK,因為要畫簡單的地圖
做的事情就跟小妹差不多吧~ 滿簡單的
我常常都閒的沒事,就上網逛網拍或上來逛奇摩知識+
反正就是把自己份內的工作做好,就好了,我都準時上下班

指甲受傷了

Elvira avatar
By Elvira
at 2009-05-05T00:00
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By Damian
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今年20歲要21了
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By Caitlin
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