像是大學辦公室(ex.學務處/研發處)小姐都是怎麼任職的？ - 工作

在校內工讀時聽到小姐們聊天，其中有位小姐是新進人員（連報稅都不知道），他們有人之前是在補習班工作、有人之前做過其他各種(看似)沒有關聯的工作，現在的工作是負責校務評鑑、校長要召集院長開會時要負責籌畫與通知各處秘書、獎勵優秀人才計畫......等．
　　因為辦公室目前有人要離職，我也快畢業了，很好奇他們是如何到那邊任職的，我只知道途中會經過面試．
　　感謝回答！