公司支出、單據到底要保存多久 - 職場
By Adele
at 2019-11-13T21:30
at 2019-11-13T21:30
Table of Contents
※ 引述《hitoshiseki (Sekirei)》之銘言:
: 說真的,因為我是第一次處理公司所有的單據
: 而現在辦公桌周邊都快要被單據淹沒了
: 之前交接的前輩又只是一直保存,從來沒有丟掉
: (放10年20年的都還在)
: 導致現在很多資料沒地方放
: 老闆又是很習慣把東西都留著
: 甚至20-30年前的存摺本、銀行轉帳收據、公文和支出本
: 都還在我的辦公區內,公司倉庫也快放不下了
: 之前才用碎紙機消化掉很多民國80幾年的帳單和清單
: (該公司已收,開新公司了)
: 想跟大家求救詢問一下 謝謝各位
: 1.帳簿和會計憑證
: 這個會計有交代保留五年至十年,
: 所以固定會放在公司的倉庫
: 2.公司的支票簽收收據、不是發票的支出明細
: 開發票出去了,該報帳也結束了
: 這個我存了4年份,實在不知道該繼續存嗎?
視公司需求,如果已經確認帳務沒問題,廠商貨款也沒爭議,基本留兩年就行。
: 3.老闆個人信用卡帳單
: 抽屜也要爆了,一個月大約12張帳單,一年數量就很可觀
: 現在塞了兩年份,邁向第三年,已經沒有地方可以放了
私人信件,非公務相關,問老闆就好。
: 4.電信費/勞健保的明細
: 這個把繳費單給會計之後,明細留了很多,內有員工資料
: 也不知道該留存多久
連同會計憑證一起收著,勞健保明細會計師會查,我個人是放在其他資料
跟傳票一起收著。
: 5.銀行/郵局轉帳收據
: 因為常常需要無摺轉帳,會留下很多收據
: 目前大部分都有掃描存檔(要傳給廠商確認)
: 卻不知道需要留存多久
: 這些單據到底哪些須保存比較久
: 哪些可以丟掉了?
如果是公司相關的應該要作帳,匯款收據要黏貼在傳票後,如果是其他私人的,
既然已經掃描了,留存一年即可。
: 有經驗的前輩們可以指點我一下嗎? 謝謝
以上是在公司擔任會計的做法,供您參考^^
--
: 說真的,因為我是第一次處理公司所有的單據
: 而現在辦公桌周邊都快要被單據淹沒了
: 之前交接的前輩又只是一直保存,從來沒有丟掉
: (放10年20年的都還在)
: 導致現在很多資料沒地方放
: 老闆又是很習慣把東西都留著
: 甚至20-30年前的存摺本、銀行轉帳收據、公文和支出本
: 都還在我的辦公區內,公司倉庫也快放不下了
: 之前才用碎紙機消化掉很多民國80幾年的帳單和清單
: (該公司已收,開新公司了)
: 想跟大家求救詢問一下 謝謝各位
: 1.帳簿和會計憑證
: 這個會計有交代保留五年至十年,
: 所以固定會放在公司的倉庫
: 2.公司的支票簽收收據、不是發票的支出明細
: 開發票出去了,該報帳也結束了
: 這個我存了4年份,實在不知道該繼續存嗎?
視公司需求,如果已經確認帳務沒問題,廠商貨款也沒爭議,基本留兩年就行。
: 3.老闆個人信用卡帳單
: 抽屜也要爆了,一個月大約12張帳單,一年數量就很可觀
: 現在塞了兩年份,邁向第三年,已經沒有地方可以放了
私人信件,非公務相關,問老闆就好。
: 4.電信費/勞健保的明細
: 這個把繳費單給會計之後,明細留了很多,內有員工資料
: 也不知道該留存多久
連同會計憑證一起收著,勞健保明細會計師會查,我個人是放在其他資料
跟傳票一起收著。
: 5.銀行/郵局轉帳收據
: 因為常常需要無摺轉帳,會留下很多收據
: 目前大部分都有掃描存檔(要傳給廠商確認)
: 卻不知道需要留存多久
: 這些單據到底哪些須保存比較久
: 哪些可以丟掉了?
如果是公司相關的應該要作帳,匯款收據要黏貼在傳票後,如果是其他私人的,
既然已經掃描了,留存一年即可。
: 有經驗的前輩們可以指點我一下嗎? 謝謝
以上是在公司擔任會計的做法,供您參考^^
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at 2019-11-14T12:03
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at 2019-11-15T02:36
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