分不出事情輕重緩急 - 職場

以下是讓過 任性慣老闆 磨練3年後
一點小心得建議:

※ 引述《gina31126 (小六)》之銘言：
: 主管交待事情不會說什麼時候要，
一般不會給時限的主管,自己時間掌握力很弱=沒時間觀念。
所以再接下工作同時，你可以多問一句

Q:“這件事,明天下班前給您ok嗎？”

(ps.請不要問他什麼時間交件,因為如前提:他時間掌控弱,所以交辦任務時就沒說時限,不
如你給他簡單的選擇題)

A:“行”--這件事可緩
A:“不行”---急件安插處理

得到的回應會比較明確
你也知道怎麼安排手頭工作

要主動問或自己判斷。
我目前剛到職一個月，有很多情
: 況是因我不了解而無法判斷。
: 例1
: 有次主管叫我打幾通電話確定地址，我當時判斷不急就先做手上的事。過幾分鐘主管問
我
: 怎麼還沒好，快遞已經來了。當時主管說我要自己分清輕重緩急，所以之後主管臨時丟
過
: 來的我就會先做。

一般要聯繫打電話的任務,通常都是緊急的
而且聯繫工作算是比較簡單可以立即解決
建議原po以後可以先做

即時這件事主管心理是不急
你有優先處理好,
會給他“有把我交辦的事情處理好”的加分



: 例2
: 我手上正忙事件A，主管叫我過去做事件B說事B要搶時效性要趕快我就先做，因那件事
費
: 時較久，忙完就到下班時間了。隔天主管就問我事A怎麼還沒做完，叫我不要他說一件
就
: 做一件，然後之前的事情又忘記了。

主管再交辦任務B時，
你聽到就該在心裡判定:
“B會不會使原先主管要求的A延遲”

會的話--多說一句
“主管,那我先執行B,原先預定下班給您的A,可能明天中午交付ok嗎？”

讓主管知道你把事情放在心裡 安插進排程即可



: 解決辦法:
: 決定以後我手上正忙某事又被叫去做其他事時，先問主管哪個要先做。
: 缺點:主管很容易不耐煩，他常常覺得我都不會自己主動知道要做什麼。多問她就多生
氣
: 。

其實你也知道他是不耐煩的主管
所以你要把衝突的問題簡化成
他只要回答“好”.“不好”即可

突然安插的工作不一定要做到100%才交件
只要做到70%.80%即可

這類的老闆 只會在意
你有沒有“把他的話聽進去”的感覺
與“交辦的事情有沒有在做”的主動 而已

請試著設想 老闆這工作交辦下來的“動機”是什麼,去判定輕重緩急

市場上這類任性老闆很多
憑藉這“我是老闆”自恃甚高的姿態
即時換工作 都會有很多機會遇到
建議要調整自己想法跟做法

不是要你去拍馬屁,
但是可藉由調整與改變做事順序幫自己默默加分


ps.你回答壓完成的時限 : 必須比預期完成時間+緩衝1.2小時,避免更多意外安插工作

小小建議 希望幫的上忙

: 請問大家還有什麼更好的解決方法嗎？

--