分享近期關於人生的讀書心得 - 職涯

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By Eden
at 2019-04-03T09:44

Table of Contents



因為遇到瓶頸,最近看了不少規劃類的書。
紀錄一下心得。

關於人生,重要的是管理自己。
分成幾個方面
次序分為

初步 :財務管理
進階: 時間管理
高級: 人際關係管理



財務管理部分
初階

收支紀錄(記帳)

包含 每日收支 每月收支,最後是每年。

紀錄的方式有紙本 ,excel ,,app
至於紀錄的思考導向每人不同,
有人習慣記很細。大概記也無所謂,
但至少要做到
每個月的支出,確實紀錄連續三個月。
之後暫停也沒差。
因為你已經掌握自己的消費模式。
除了生活消費,
還有些不算是用在自己身上,但是大筆金額 例如孝親費,機車電瓶,也該記一下。
所以三到四個月的連續紀錄是必要的,大約是一個循環。
畢竟要一般人連續記帳半年到一年,是蠻困難的。


掌握月支出之後,就是收入部分。
一般人可能只有薪資,那就很簡單。
有人還會多出外快,例如家教,網拍,出租,這些也請一併記下,但是要扣除對應的成本。

記帳的好處是,
第一,知道自己的錢花到哪去。
第二,了解自己的狀況是好是壞。
第三,經由量化,你的生活不再是一片迷霧,會變得清晰。
像我以前可能常常焦慮錢不夠用,但經過整理,才發現狀況還不錯,可以多花一點,不用那
麼擔心。這就是很大的幫助。


財務管理 進階

第一 製作財務報表

前面已經累積了不少資料,
在經過幾個小循環,來到大循環: 一年。

在這一年中,你已經練習了記帳,也養成習慣,所以該來整理資料了。

通常財務會有 : 現金 ,資產,債務。

現金部分我會製作

1. 月收支歷史表 (每月一次)
紀錄本月有哪些收支
左半是固定收入 (包含 薪資+外快)
右半是固定支出(包含 房租 水電)
兩者相減,右下角是 月盈虧。
月盈虧- 月消費= 月存金額
(觀察本月的平衡度)

2 年收支表
紀錄一年的收支
左邊是收入 (各種薪資 家教 房租)
右邊是支出 (各種維修 稅 購買資產)
總收入--總支出= 年度盈虧
( 觀察 這一年的戰力,明年度可以做比較)

3 資產收支表 : 房子,股票 基金 等)

將每一筆投資設定為一個專案,有獨立的帳跟獨立戶頭。

例如有四間房子收租,
那就在excel裡面開四個工作表,
每個工作表包含 :
房貸vs 房租, 水電網路,維修雜費。
最重要的總表是: 房貸餘額+收租總額+雜費總額= 資產成本。
這個表,每月更新一次。

例如買股票基金,定期配息。
也是每月紀錄配息金額,計算投報率。

不過在資產表的部分,我建議三個月到半年做一次就好。
因為這些資料量少,而且都在存摺上,簡單明確,每個月做帳,太浪費時間。

4 .現金流量表

前面說到,每個投資專案都有自己的帳戶,就會有不同的的帳戶現金金額。

這時請另開一個excel工作表 :2019現金流量表。

例如有A~E 五間銀行的帳戶。
那第一個欄位就寫日期,後面五個欄位 就是各銀行的當日現金。

定期查閱紀錄,因為現在都是用網銀app,很快,不像以前要逐一跑銀行刷存摺。五間銀行
看一次大概不到十分鐘。
至於紀錄的週期就看你自己,我通常會在大事件的前後紀錄。
例如 月底是繳房貸,月初是發薪水
我就在扣完房貸之後,還有發薪水之後,各紀錄一次,這樣我就得到兩筆資料
當月現金最低水位vs最高水位
就可以很清楚,最壞與最好的狀況,該如何處理,心理就很明確。

最後當累積一批資料,
再使用excel的x-y折線圖,就可以非常清晰的看到你的現金水位起伏,一目了然。

5. 總表。
總表就是把各分表的結論做整合,
放在第一頁,這樣可以快速抓到重點。
想知道細節再去分表查詢。


6.裝訂成冊:

印成紙本成冊的好處是,
第一,不會遺失。第二,成就感。
第三,實體翻閱讓你更有動力賺錢。

做個封面,然後裡面依序排列如下

總表
年收支表
月收支歷史表
現金流量表
資產負債表

好的,現在你手邊就有一本這樣的冊子。

是不是感覺很棒呢?
其實不難做,第一次大概需要兩三天的時間,但是你已經贏過90%的人了。


三: 財務規劃 : 高階

前面提到,很多焦慮來自於不明確,
不知道自己是強是弱,然後一直擔心錢不夠用。

經由記帳 跟 製作財務報表,
這兩大步驟,應該已經讓你很了解自己的財務是健康還是病懨懨,應該很有信心了吧?

就好像帶兵打仗,總要知道自己的兵力如何,手下是騎兵還是步兵,才能規劃戰術。

好的,現在你清點軍力完成,可以開始攻城掠地了。

一般人的城池通常只有一個,就是薪資,
但是想要更好的生活,就得開發更多的據點。但是要得到新據點,就必須投入軍力去攻擊才
行。可是攻擊的同時,也要留下一部分的軍力守城,才不會兩頭燒。


所以到底該留下多少軍力,也就是資金,在自己身邊呢?
這時候前面的報表就派上用場了。

請參閱 月收支表 與 現金流量表。

因為你已經很清楚每個小循環(三個月)所需要的花費。
像我每月花費大約在兩萬上下。
我就會留五到六個月的花費,大約十二~十五萬,在身邊,就可以放心了。
當你每月在紀錄現金流量表,
一定會看到所有帳戶加總的現金量,只要高於十五萬,我就不會焦慮。

放心的進攻吧!

那麼財務的高階目標是什麼呢?
就是打造 薪資之外的收入。

又可以分為 主動收入 被動收入。
主動收入有 家教 投稿 送報紙 擺攤 網拍。。。。
被動收入有 房租 出書 部落格 。。。。

依據個人能力不同,去選擇適合自己的方式。

雖然一開始很微不足到,但隨著時間累積,你會發現,突然就超過你的薪資了。

這時候你就應該減少你的上班時間,
而多把時間投入你的第二份收入,
因為投報率比較高。

關於被動收入的書,市面上夠多了,就不再多說。


(先存檔,免得網路斷線,
下次再說)






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Tags: 職涯

All Comments

Carolina Franco avatar
By Carolina Franco
at 2019-04-04T18:50
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By Ivy
at 2019-04-08T10:07
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By Valerie
at 2019-04-11T04:45
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By Leila
at 2019-04-14T05:24
不覺得太浪費時間嗎?簡單的表算一下就好了
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By Mia
at 2019-04-16T15:50
用app比較方便,用excel要自己手建太多東西了。做
個一個月不懂會計的人應該也很能瞭解什麼是雙重簿記
了。

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By Jake
at 2019-04-02T16:05
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By Rachel
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at 2019-04-01T19:07
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By Isabella
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