分工有問題該如何向長官反應? - 職場

下個禮拜開始我們會有一系列對外的活動，

這活動是我們每年中固定會有的工作項目，但不是每日例行性的工作

ps.我來才半年，頭一次遇到

活動所牽涉到的工作包括：對外聯繫排定活動時間/排定出席人員/準備活動資料

而這系列活動在我們公司的分工明細表裡面，

由甲組主辦(一個組長+一個組員)，乙組協辦(一個組長+一個組員，我是乙組的組員)

甲組組長負責對外聯繫，基本上只要確認對方排給我們的時間就可以了，

而因為我日常工作就是在處理員工的工作時程有關，

所以出席人員名單由我排，我覺得合理，

主要就是看哪些時間共有哪些員工可以出席活動，選哪些人比較適合，

再發通知給各場次應該出席的人，不能出席的再做修正找其他人

（過程中會有很多要考慮的因素，包括不影響員工本身的工作時程＆一人排一次為原則）

但是我們主管又叫我要準備活動的資料，我就覺得很莫名其妙，

那整個工作幾乎都是我在做了啊！

那另外一組的組員在做什麼呢？就算她有自己的工作要忙我也有啊，

而且我聽說我這位置的前一任只需要提供人員的工作時程就可以了，

決定出席名單是主管要做的事情，

結果這個部分我都已經多做了，現在還要我準備活動資料...


雖然準備資料並不複雜，但這個活動我們組應該只是協助的角色，

結果好像變成是我的責任一樣，這是我最最care的地方．


活動下個禮拜就要開始了，但是我不曉得該如何跟我們主管開口反應比較恰當？

一開口就跟他說：主任，我覺得準備活動資料的工作不是我應該做的...好像有點怪，

如果等他開口問我進度，我又怕來不及，

等到要用資料發現沒資料，我才裝傻說：那是我的工作哦?　好像也不太好

請問我該怎麼開口才比較洽當呢.....

ps.我們主管都亂分工，甚至把別的處室的事攬過來做
但不是基於想要表現的立場，也不是想要幫助其他處室
　 他只是單純搞不太清楚狀況...

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