分機表該怎麼背啊… - 職場

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好不容易讓我找到了一個待遇還OK的總務工作,

是一間約200位員工左右的傳產公司,

但是…

我的第一個挑戰就是得在一個禮拜內,

把200位員工的名字、職稱、部門、分機號碼背熟,

主管說一個禮拜之後要考試…囧…


我想…大概有人認為這種工作跟業務開發、寫程式、生產線之類的工作比起來,

應該只是小Case吧…

但分機職稱表是完全字面性的東西,

用菜市場名打個比方(以下若有雷同請見諒),

同一個部門裡,職稱&人名&分機可能會有:

處長王大明106 主任張淑芬158 專員林俊宏243 副理陳怡君279

這這這…完全沒有規則可言吶…

我試過用座位表(依部門)來背,但是不太有用…

因為我背了後一個部門…就忘了前一個部門 Orz

而且會混亂到把原本在A部門的某甲,放到B部門去 XD

我覺得比學生時代背書還困難…

而我以前的工作就算要背東西,也都是背產業知識相關的資料,

嚴格說起來,那些東西消化過後都還算是有邏輯性的,

所以對我來說很容易背…


而現在帶我的前輩也只是跟我說:「你就自己想辦法硬背囉。」

(但她已經待了8年了,所以她是從只有幾十人的時候待到現在,

所以她就算要背人名&分機,也是循序漸進的,不像我一口氣要背200人)

所以我背到在淚泣了…

難道就因為跨不過這個門檻,一週後就要被炒了嗎…>"<…

這樣我的怨念會很深很深哪~~~~~~


所以我想請教一下有經驗的朋友…

分機表到底該怎麼背才會背得比較快呢?

(請不要跟我說熟能生巧…

因為我第一天報到,主管就只找我去吃午餐,進餐時順便做人格分析,

就先說她是正確主義型的人,她表明她是個相當龜毛的人,

所以那一餐吃8定食,雖然不錯吃,但吃到我的胃好糾結 XD)

是否有人願意分享這方面的小撇步呢??我會很非常感激的~~

(如果方法真的有用,我可以請你吃8定食或等價的一餐 XD)

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All Comments

Olive avatarOlive2011-06-12
那些分機有沒有順序性?
Mia avatarMia2011-06-14
有分位子跟部門嗎?通常位子跟分機號碼會是差不多的規則
分機號碼可能會跟位子的排列有關 先去座位認人再跟分機號
碼結合 我個人覺得這樣會比叫好背吧?!
Lauren avatarLauren2011-06-18
應該說只有小部份有規則…大部分都是穿插來穿插去的 Orz
Kumar avatarKumar2011-06-22
那真的要死背了!就盡力去背吧 不要放棄 說不定主管也只
想藉由此事測試你的工作態度吧^_^展現認真的一面吧!
Olga avatarOlga2011-06-26
先記比較容易有外人找的分機...比方說業務部客服部
Dorothy avatarDorothy2011-06-28
踩購之類..再來高層的分機幾乎都是特殊號碼 EX.10
Oliver avatarOliver2011-06-30
或董事長888 總經理666的...其他就設在第二輪要背的
John avatarJohn2011-07-03
我現在腦袋記住的也只有大頭們&特助&高階秘書的分機…
看來我就真的只能不斷默寫硬背了...
Lauren avatarLauren2011-07-05
(拍拍) 先分群眾...妳會好背很多..如果一星期後考試
Charlotte avatarCharlotte2011-07-06
至少要有把握把那些常會被用到/被找的分機背起來....
Frederic avatarFrederic2011-07-10
以部門結構來背吧…先背經理之類的,把部門人員表印下來
貼在桌上,動不動就去看一下
Tom avatarTom2011-07-12
因為你只是剛背,會緊張嘛,每天唸一個星期你也會煩的
Hardy avatarHardy2011-07-17
上次看康熙專訪張惠妹 聽說阿妹一天內記完劇組50人
Suhail Hany avatarSuhail Hany2011-07-20
方式是利用空檔就多去找大家打招呼~還有筆記
Michael avatarMichael2011-07-22
我也是利用發信時盡量記人…可是我大概太緊張,有些人看了
Madame avatarMadame2011-07-22
也忘了....超窘...
Sarah avatarSarah2011-07-27
不能用電腦馬上查嗎...?
Hazel avatarHazel2011-08-01
我主管說:專業總機就是一聽到名字與狀況,馬上轉對分機或
部門,20秒內要解決~所以不能花時間查~(泣)
Jack avatarJack2011-08-04
你主管沒說錯 這是專業總機該會的
Sierra Rose avatarSierra Rose2011-08-05
我會寫程式會管理但我不會背分機表
Agnes avatarAgnes2011-08-09
啊你記憶力好嗎?不好怎麼趕去當總務?XD
Susan avatarSusan2011-08-13
A型人?A型人主管擅長搞死自己 你不要怕 O型人主管才可怕
Madame avatarMadame2011-08-17
不能打成分機表檔案嗎 為什麼要用背的...
Mary avatarMary2011-08-19
我小舅子當兵的時候是站門口的,要背車牌+官階+長相
Kumar avatarKumar2011-08-20
也是一上崗就不能出錯的,只能硬背啊 加油加油
John avatarJohn2011-08-23
我背書都會畫圖 每個部門從最大的畫樹狀圖下去
Eartha avatarEartha2011-08-27
這樣會不會比較好?
Hazel avatarHazel2011-08-31
這主管腦袋有洞,人名,分機不會變動的嗎?
Emily avatarEmily2011-09-02
我也覺得這好怪,明明打成一張表貼在電話旁的牆就好
Bennie avatarBennie2011-09-06
而且總機最常轉接的應該有固定,有必要每人都背嗎
Barb Cronin avatarBarb Cronin2011-09-08
問題是她要怎麼考你?是她說姓名你答分機嗎?
Sandy avatarSandy2011-09-11
電話都有保留鍵,趁按保留聽音樂的時間去查就好,花不到10秒
Todd Johnson avatarTodd Johnson2011-09-13
把它做成一個EXCEL表格,用CTRL-F查超快的
Carol avatarCarol2011-09-15
我背東西都會先親手抄一次,可以加深腦海印象。
Selena avatarSelena2011-09-19
最好在人名與分機後面新增一個部門欄位。
抄完之後請朋友或家人幫自己抽考測試
Joseph avatarJoseph2011-09-25
是我可能寫個小程式search,最簡單弄個ecxel表直接查
Jessica avatarJessica2011-09-28
趕快做好自己能用號碼手冊 看你覺得怎麼分類順 如果是我
Jessica avatarJessica2011-10-02
會注音順序和部門分類各一本 這樣不管打來的人怎麼說都好找
面試的時候就說 因為對員工都還不熟 不容易記 所以準備
Joseph avatarJoseph2011-10-06
手冊 同時也避免未來一時昏頭報錯或轉錯號碼
Lily avatarLily2011-10-06
樓上 原po已經應徵上啦 就是主管要她背
Ophelia avatarOphelia2011-10-09
寫錯 考試的時候 打太快了 不想為一個字再打一排的....
Donna avatarDonna2011-10-12
邊抄寫時邊唸出聲音來~~每天重複再重覆此流程 then抽考!
Barb Cronin avatarBarb Cronin2011-10-15
配上照片呢? 圖像記憶法
Frederic avatarFrederic2011-10-19
正常分機會依部門和職位高低區分,先記部門職位再背分機
Odelette avatarOdelette2011-10-22
推G大 我們公司也是這樣 妳可以分部門鍵好excel檔 這樣妳
Ophelia avatarOphelia2011-10-25
需要的只是記好每個人的名字怎麼念跟怎麼寫 10秒內就可以
Belly avatarBelly2011-10-28
找到 背不起來就要火人? 乾脆自己做不就好了
Sandy avatarSandy2011-11-02
新人期間利用excel/ctrl+f快速查尋,待久了之後公司認識的同
人多了,也就很容易背的起來了!!且到後來,其實要找的分機也差
Barb Cronin avatarBarb Cronin2011-11-06
不多都是那幾個人~且越高層也越不可能會讓你隨便轉接~
Sarah avatarSarah2011-11-10
大家說的什麼excel查詢法...是很實用沒錯,但現在原po就是
不能用吧?因為主管要考她啊........
Andrew avatarAndrew2011-11-11
幹嘛背? 作張座位表+分機號碼 放在自己的桌面上就好
Franklin avatarFranklin2011-11-12
樓上 大家都覺得沒必要硬背 但他主管就是要考 你能怎樣
200人的公司 座位表這麼簡單做嗎? 那幾千幾萬的你要怎麼辦
Faithe avatarFaithe2011-11-13
我覺得從記憶法著手吧。股票營業員也是要背上市櫃代號
Hazel avatarHazel2011-11-17
我不覺得公司主管要求過份,你沒看過很多總機做久擺老,
轉個電話慢吞吞的樣子
Ingrid avatarIngrid2011-11-21
你不怕她下次又出別的難題給你?
Megan avatarMegan2011-11-25
跟你分享一下高中被英文單字的方法好了
Sierra Rose avatarSierra Rose2011-11-26
去書局買背單字的那種空白小卡 然後分部門背
Andrew avatarAndrew2011-11-30
正面寫名字 背面寫職稱.分機 然後一天不要貪多背30個
Elvira avatarElvira2011-12-03
每天把30個都被盜滾瓜爛熟 建議用諧音或聯想數字
Ina avatarIna2011-12-05
可以買個小塑膠扣環扣一起 放在口袋想到就拿出來背
Gary avatarGary2011-12-08
ex上廁所.等公車.等上班....等零碎時間加起來就很驚人
Mary avatarMary2011-12-11
高中時排唸書時間從沒排過背英文單字 都是這樣背的
Elvira avatarElvira2011-12-15
大學聯考英文比同班考英文系還高~~~善用零碎時間!
Elma avatarElma2011-12-18
狠誇張耶叫人這樣背.不是刁難就是公司制度怪.旁邊有個名單
看就好呀.看久了自然就熟了..
Tom avatarTom2011-12-18
以前我們公司分機有七碼...雖然公司查找系統很方便,但是
Andrew avatarAndrew2011-12-20
每天平均打個150通電話下來,自然就背熟...不過這也是常
常打得狀況才背熟,像現在很少打內線,就算只有10個人也
記不住
Selena avatarSelena2011-12-25
用EXCEL做考題(套公式確認對錯),認真背過一次後,就做一
Daniel avatarDaniel2011-12-27
輪考題,重背錯的,再考錯的題目,對完後,再重背錯的,再考
Daph Bay avatarDaph Bay2011-12-30
剩下錯的,一直重覆!隔天再比照辦理!重點是不要一直背而
Joe avatarJoe2011-12-31
不做題目!(這是我用一星期背過其他東西的經驗)
Kyle avatarKyle2011-12-31
我以前的背法,是用每位員工負責的職務跟特點去記,有人日
文很好,接到日本客戶問維修轉給他,某部門秘書很刁但很辣
Skylar Davis avatarSkylar Davis2012-01-04
遇到有人來店找她主管就通通轉給她,也順便記了兩個人
Catherine avatarCatherine2012-01-09
先背常用,了解什麼狀況要轉啥部門,主要轉誰次要轉誰,
Belly avatarBelly2012-01-11
部門內的大頭小主管也背一下,循序漸進. 其實就是常摸就熟
Ula avatarUla2012-01-11
像我這幾天受訓一直在背公司商品,也是一大堆數字啊@@
Oliver avatarOliver2012-01-13
我們每個禮拜都在改分機表 最快記憶方式就是一直打吧
Frederic avatarFrederic2012-01-18
錄起來用聽的? 據說用聽的可以記得比較快。@_@
Skylar DavisLinda avatarSkylar DavisLinda2012-01-22
坊間有一種暗記尺 可以試試看? 另外我覺得圖像記憶法
真的比較有用 也可以變化成顏色區分法 硬幫它們分區背
Noah avatarNoah2012-01-25
我要背規格,現在專案進度,隨時讓高管抽問,就是工作嘛
真好奇那些為何為何要背的,平常是用什麼心態面對工作?
Eden avatarEden2012-01-29
我要噓那個變態主管~白痴啊~印一張出來看不就得了!!整人啊?