分機表該怎麼背啊… - 職場

By Heather
at 2011-06-11T17:10

Table of Contents

好不容易讓我找到了一個待遇還OK的總務工作，

是一間約200位員工左右的傳產公司，

但是…

我的第一個挑戰就是得在一個禮拜內，

把200位員工的名字、職稱、部門、分機號碼背熟，

主管說一個禮拜之後要考試…囧…

我想…大概有人認為這種工作跟業務開發、寫程式、生產線之類的工作比起來，

應該只是小Case吧…

但分機職稱表是完全字面性的東西，

用菜市場名打個比方（以下若有雷同請見諒），

同一個部門裡，職稱＆人名＆分機可能會有：

處長王大明106 主任張淑芬158 專員林俊宏243 副理陳怡君279

這這這…完全沒有規則可言吶…

我試過用座位表(依部門)來背，但是不太有用…

因為我背了後一個部門…就忘了前一個部門 Orz

而且會混亂到把原本在A部門的某甲，放到B部門去 XD

我覺得比學生時代背書還困難…

而我以前的工作就算要背東西，也都是背產業知識相關的資料，

嚴格說起來，那些東西消化過後都還算是有邏輯性的，

所以對我來說很容易背…

而現在帶我的前輩也只是跟我說：「你就自己想辦法硬背囉。」

（但她已經待了8年了，所以她是從只有幾十人的時候待到現在，

所以她就算要背人名＆分機，也是循序漸進的，不像我一口氣要背200人）

所以我背到在淚泣了…

難道就因為跨不過這個門檻，一週後就要被炒了嗎…>"<…

這樣我的怨念會很深很深哪～～～～～～

所以我想請教一下有經驗的朋友…

分機表到底該怎麼背才會背得比較快呢？

（請不要跟我說熟能生巧…

因為我第一天報到，主管就只找我去吃午餐，進餐時順便做人格分析，

就先說她是正確主義型的人，她表明她是個相當龜毛的人，

所以那一餐吃8定食，雖然不錯吃，但吃到我的胃好糾結 XD）

是否有人願意分享這方面的小撇步呢？？我會很非常感激的～～

（如果方法真的有用，我可以請你吃8定食或等價的一餐 XD）

--

Tags: 職場

All Comments

By Olive
at 2011-06-12T12:54

那些分機有沒有順序性？

By Mia
at 2011-06-14T08:16

有分位子跟部門嗎？通常位子跟分機號碼會是差不多的規則
分機號碼可能會跟位子的排列有關先去座位認人再跟分機號
碼結合我個人覺得這樣會比叫好背吧?!

By Lauren
at 2011-06-18T03:30

應該說只有小部份有規則…大部分都是穿插來穿插去的 Orz

By Kumar
at 2011-06-22T23:21

那真的要死背了！就盡力去背吧不要放棄說不定主管也只
想藉由此事測試你的工作態度吧^_^展現認真的一面吧！

By Olga
at 2011-06-26T21:13

先記比較容易有外人找的分機...比方說業務部客服部

By Dorothy
at 2011-06-28T12:39

踩購之類..再來高層的分機幾乎都是特殊號碼 EX.10

By Oliver
at 2011-06-30T21:21

或董事長888 總經理666的...其他就設在第二輪要背的

By John
at 2011-07-03T12:07

我現在腦袋記住的也只有大頭們＆特助＆高階秘書的分機…
看來我就真的只能不斷默寫硬背了...

By Lauren
at 2011-07-05T23:10

(拍拍) 先分群眾...妳會好背很多..如果一星期後考試

By Charlotte
at 2011-07-06T13:17

至少要有把握把那些常會被用到/被找的分機背起來....

By Frederic
at 2011-07-10T14:24

以部門結構來背吧…先背經理之類的，把部門人員表印下來
貼在桌上，動不動就去看一下

By Tom
at 2011-07-12T20:51

因為你只是剛背，會緊張嘛，每天唸一個星期你也會煩的

By Hardy
at 2011-07-17T01:39

上次看康熙專訪張惠妹聽說阿妹一天內記完劇組50人

By Suhail Hany
at 2011-07-20T15:25

方式是利用空檔就多去找大家打招呼~還有筆記

By Michael
at 2011-07-22T13:25

我也是利用發信時盡量記人…可是我大概太緊張,有些人看了

By Madame
at 2011-07-22T19:53

也忘了....超窘...

By Sarah
at 2011-07-27T12:33

不能用電腦馬上查嗎...?

By Hazel
at 2011-08-01T05:40

我主管說：專業總機就是一聽到名字與狀況，馬上轉對分機或
部門，20秒內要解決～所以不能花時間查～(泣)

By Jack
at 2011-08-04T15:31

你主管沒說錯這是專業總機該會的

By Sierra Rose
at 2011-08-05T14:38

我會寫程式會管理但我不會背分機表

By Agnes
at 2011-08-09T05:59

啊你記憶力好嗎？不好怎麼趕去當總務?XD

By Susan
at 2011-08-13T00:00

A型人？A型人主管擅長搞死自己你不要怕 O型人主管才可怕

By Madame
at 2011-08-17T22:03

不能打成分機表檔案嗎為什麼要用背的...

By Mary
at 2011-08-19T02:31

我小舅子當兵的時候是站門口的，要背車牌＋官階＋長相

By Kumar
at 2011-08-20T15:33

也是一上崗就不能出錯的，只能硬背啊加油加油

By John
at 2011-08-23T04:44

我背書都會畫圖每個部門從最大的畫樹狀圖下去

By Eartha
at 2011-08-27T03:36

這樣會不會比較好?

By Hazel
at 2011-08-31T13:14

這主管腦袋有洞,人名,分機不會變動的嗎?

By Emily
at 2011-09-02T16:15

我也覺得這好怪，明明打成一張表貼在電話旁的牆就好

By Bennie
at 2011-09-06T07:19

而且總機最常轉接的應該有固定，有必要每人都背嗎

By Barb Cronin
at 2011-09-08T20:58

問題是她要怎麼考你?是她說姓名你答分機嗎?

By Sandy
at 2011-09-11T04:27

電話都有保留鍵,趁按保留聽音樂的時間去查就好,花不到10秒

By Todd Johnson
at 2011-09-13T07:54

把它做成一個EXCEL表格,用CTRL-F查超快的

By Carol
at 2011-09-15T07:25

我背東西都會先親手抄一次，可以加深腦海印象。

By Selena
at 2011-09-19T22:35

最好在人名與分機後面新增一個部門欄位。
抄完之後請朋友或家人幫自己抽考測試

By Mia
at 2011-09-24T16:33

記憶術 http://www.geocities.ws/picmemory/basic.html

By Joseph
at 2011-09-25T11:57

是我可能寫個小程式search，最簡單弄個ecxel表直接查

By Jessica
at 2011-09-28T21:18

趕快做好自己能用號碼手冊看你覺得怎麼分類順如果是我

By Jessica
at 2011-10-02T14:13

會注音順序和部門分類各一本這樣不管打來的人怎麼說都好找
面試的時候就說因為對員工都還不熟不容易記所以準備

By Joseph
at 2011-10-06T02:32

手冊同時也避免未來一時昏頭報錯或轉錯號碼

By Lily
at 2011-10-06T04:23

樓上原po已經應徵上啦就是主管要她背

By Ophelia
at 2011-10-09T12:46

寫錯考試的時候打太快了不想為一個字再打一排的....

By Donna
at 2011-10-12T02:24

邊抄寫時邊唸出聲音來~~每天重複再重覆此流程 then抽考!

By Barb Cronin
at 2011-10-15T20:59

配上照片呢? 圖像記憶法

By Frederic
at 2011-10-19T09:04

正常分機會依部門和職位高低區分,先記部門職位再背分機

By Odelette
at 2011-10-22T13:18

推G大我們公司也是這樣妳可以分部門鍵好excel檔這樣妳

By Ophelia
at 2011-10-25T20:03

需要的只是記好每個人的名字怎麼念跟怎麼寫 10秒內就可以

By Belly
at 2011-10-28T14:00

找到背不起來就要火人? 乾脆自己做不就好了

By Sandy
at 2011-11-02T07:59

新人期間利用excel/ctrl+f快速查尋,待久了之後公司認識的同
人多了,也就很容易背的起來了!!且到後來,其實要找的分機也差

By Barb Cronin
at 2011-11-06T08:58

不多都是那幾個人~且越高層也越不可能會讓你隨便轉接~

By Sarah
at 2011-11-10T01:58

大家說的什麼excel查詢法...是很實用沒錯，但現在原po就是
不能用吧？因為主管要考她啊........

By Andrew
at 2011-11-11T21:54

幹嘛背? 作張座位表+分機號碼放在自己的桌面上就好

By Franklin
at 2011-11-12T12:21

樓上大家都覺得沒必要硬背但他主管就是要考你能怎樣
200人的公司座位表這麼簡單做嗎? 那幾千幾萬的你要怎麼辦

By Faithe
at 2011-11-13T16:38

我覺得從記憶法著手吧。股票營業員也是要背上市櫃代號

By Hazel
at 2011-11-17T08:07

我不覺得公司主管要求過份，你沒看過很多總機做久擺老，
轉個電話慢吞吞的樣子

By Ingrid
at 2011-11-21T11:08

你不怕她下次又出別的難題給你?

By Megan
at 2011-11-25T02:11

跟你分享一下高中被英文單字的方法好了

By Sierra Rose
at 2011-11-26T14:22

去書局買背單字的那種空白小卡然後分部門背

By Andrew
at 2011-11-30T06:34

正面寫名字背面寫職稱.分機然後一天不要貪多背30個

By Elvira
at 2011-12-03T11:27

每天把30個都被盜滾瓜爛熟建議用諧音或聯想數字

By Ina
at 2011-12-05T00:32

可以買個小塑膠扣環扣一起放在口袋想到就拿出來背

By Gary
at 2011-12-08T01:39

ex上廁所.等公車.等上班....等零碎時間加起來就很驚人

By Mary
at 2011-12-11T08:45

高中時排唸書時間從沒排過背英文單字都是這樣背的

By Elvira
at 2011-12-15T18:24

大學聯考英文比同班考英文系還高~~~善用零碎時間!

By Elma
at 2011-12-18T09:15

狠誇張耶叫人這樣背.不是刁難就是公司制度怪.旁邊有個名單
看就好呀.看久了自然就熟了..

By Tom
at 2011-12-18T14:26

以前我們公司分機有七碼...雖然公司查找系統很方便，但是

By Andrew
at 2011-12-20T13:01

每天平均打個150通電話下來，自然就背熟...不過這也是常
常打得狀況才背熟，像現在很少打內線，就算只有10個人也
記不住

By Selena
at 2011-12-25T10:38

用EXCEL做考題(套公式確認對錯),認真背過一次後,就做一

By Daniel
at 2011-12-27T06:45

輪考題,重背錯的,再考錯的題目,對完後,再重背錯的,再考

By Daph Bay
at 2011-12-30T11:17

剩下錯的,一直重覆!隔天再比照辦理!重點是不要一直背而

By Joe
at 2011-12-31T00:01

不做題目!(這是我用一星期背過其他東西的經驗)

By Kyle
at 2011-12-31T17:40

我以前的背法,是用每位員工負責的職務跟特點去記,有人日
文很好,接到日本客戶問維修轉給他,某部門秘書很刁但很辣

By Skylar Davis
at 2012-01-04T15:17

遇到有人來店找她主管就通通轉給她,也順便記了兩個人

By Catherine
at 2012-01-09T08:23

先背常用,了解什麼狀況要轉啥部門,主要轉誰次要轉誰,

By Belly
at 2012-01-11T07:43

部門內的大頭小主管也背一下,循序漸進. 其實就是常摸就熟

By Ula
at 2012-01-11T17:42

像我這幾天受訓一直在背公司商品,也是一大堆數字啊@@

By Oliver
at 2012-01-13T13:02

我們每個禮拜都在改分機表最快記憶方式就是一直打吧

By Frederic
at 2012-01-18T06:46

錄起來用聽的? 據說用聽的可以記得比較快。@_@

By Skylar DavisLinda
at 2012-01-22T20:49

坊間有一種暗記尺可以試試看? 另外我覺得圖像記憶法
真的比較有用也可以變化成顏色區分法硬幫它們分區背

By Noah
at 2012-01-25T10:53

我要背規格，現在專案進度，隨時讓高管抽問，就是工作嘛
真好奇那些為何為何要背的，平常是用什麼心態面對工作?

By Eden
at 2012-01-29T19:05

我要噓那個變態主管~白痴啊~印一張出來看不就得了!!整人啊?

分機表該怎麼背啊… - 職場

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