剛出社會的新鮮人 - 加班

以我的感覺，

現在的大學畢業生可以在這麼短的時間內適應工作真的很不簡單耶。

妳算蠻厲害的唷...


我覺得妳之所以沒有太多想法，

大概是因為妳還沒有嘗試想像，

在這間公司裡面，你的定位到底是什麼？

助理 上面吩咐影印，就去影印，吩咐聯絡，就去聯絡 是一種助理

上面吩咐影印，幫忙影印、整理資料，

順便瞭解一下資料內容（這個涉及到公司文化和授權不見得長官喜歡），

聯絡除了制式地告訴對方開會的事情，能不能幫公司建立出一條比較穩定的聯絡管道

能不能幫公司取得比較多資訊，

能不能幫公司爭取到比較好的利潤。


助理，可以當很大，也可以當很小。

我想他們比較想瞭解你的企圖心究竟到什麼程度，

畢竟剛開始創業的公司，員工有沒有一致的衝勁很重要。


你想在公司裡1.當個可有可無的角色（隨時可以被取代）

或是當一個2.可以幫忙公司業務拓展的助理

就在報告裡面誠實地去寫吧，千萬不要勉強自己寫太多冠冕堂皇的話...

（如果妳不是他們想要的人，給他們太多期待只是造成雙方的傷害而已）

不過我想應該是妳這一個月的表現，他們認為有符合他們想要的樣子，

可能就是妳企圖心不明顯，他們才會這樣想要更確認吧。


我覺得當然一部分是經驗不多，

（如果妳希望舒緩一下他們要妳想法的壓力，就可以跟他們說妳還在學習，

還在累積想法，所以目前並沒有很明確的結論）

另一部份是...像我妹也常常只能用 ok 或不ok來表示他的意見，

要他申論一下，他對整件事情的看法，他又說不出個所以然。

這個其實，可以多看一些相關的雜誌或書，

來「模仿」專家或名人的說法，

多看別人的想法，妳就可以從裡面選擇妳認同的說出來，

我想這也是補救經驗不足的一個方式吧。


如果妳還願意在這個行業中的話。




※ 引述《morizui (隋)》之銘言：
: 文章可能有點長，請見諒。
: 我今年剛畢業，但我比較幸運的是六月中畢業，雖然歷經兩個月沒工作空窗期
: 還是在八月底順利找到工作了，前兩個月當中也是很焦慮的
: 而且現在的工作是對方自己打過來的，本身是學日文
: 而對方老闆是日本人，所以要一個會日文的助理
: 不過公司只有３個人（男的老闆，女的經理，我算是打雜小妹ＸＤ）
: 但是除了日文以外，我就真的沒什麼可取的（自認）
: 當然個性負責和其他比較正面的個性是有所以才會錄取我
: 但關於公司工作上的專業事情我就不懂，我們算是代理商，當國外客戶有ｃａｓｅ要做
: 我們就幫客戶找廠商做產品。今天剛好做滿第一個月，但是就是這兩天遇到我比較難突破的事情
: 第一個禮拜老闆親自交我日本人怎麼遞名片，還有用內線電話反覆敎我接電話禮儀
: 其他工作就是一些經理交代的瑣碎事項
: 第二個禮拜就是交我怎麼找廠商資料，然後分類歸檔等....
: 第三個禮拜最妙了，其實在第二個禮拜中期時老闆因為簽證問題要先回日本再來
: 所以之後幾天剩我和經理，本來在禮拜五她要先敎我怎麼打電話給廠商
: 因為我沒打過什麼工，所以可能社會上的事知道的比較少。
: 但是禮拜五作完自己工作時時間有點晚，所以經理說下禮拜一再敎我打電話
: 但到了禮拜一，經理打電話來說家裡小孩腸病毒，他要照顧沒辦法來公司
: 所以他就在電話裡口述大概要講的內容給我聽，之後有問題再叫我打給她
: 想當然爾超級菜鳥我是嚇得要死，隨便一家廠商品牌都可能出現在各位的家裡
: 但是總不能不工作，所以還是慢慢打，而且我們是新公司，人家沒聽過一開始會懷疑等等被問很多
: 而且公司要的產品是屬於機電方面，這我實在不懂，人家一問我要哪種分類我就啞口無言
: 後來又打電話問經理後，我有再修正講話的內容和方式，然後一整天其實進行的很慢
: 當然是因為打一家就心靈受傷一次，然後就要平復好久ＸＤ
: 之後.....經理整個禮拜都要照顧小孩子所以公司一個禮拜是我這菜鳥在坐鎮（哭）
: 不過ㄧ個禮拜的時間人總會進步，所以總算是聯絡完所有的廠商
: 第三個禮拜，經理上班了，帶著小孩子。
: 那個禮拜就是講一下聯絡狀況等等，也是持續找新廠商，連絡。
: 第四個禮拜老闆回來了，然後要開始看我連絡廠商的情況並且看他們寄來的資料做評估
: 他評估完後做完評價我就要重新再聯絡一次請他們來公司開會
: 重點來了。。。。。。。。。。。。。
: 我敲好了一家廠商來公司開會，也因為那家公司的人很積極態度很好
: 我也有用mail持續跟他們聯絡一些事情，所以一約馬上就可以來。
: 會議的前一天，我還把廠商mail給我的資料看到早上４點，因為是英文ＯＲＺ
: 而且專業的東西太多，光查中文就好久
: 又怕自己要翻譯給老闆聽所以５０幾頁的資料基本上都查好並看過
: 當天會議時
: 對方也介紹他們公司介紹的很詳細，而且我們提出的問題都可以一一的回答
: 還有其他方面給的回覆也都很有誠意，因為只有我在公司的那第二個禮拜
: 我就先接觸過對方一次了，所以我有先了解過他們。
: 基本上會議內容除了專業項目和他發表內容時講的英文我不懂以外...（我到底懂啥）
: 其他都懂，只是會議紀錄我現在還不知道怎麼寫，之前公司開內部會議我有做過
: 那次經理說我寫得不錯，她很訝異我第一次做會議紀錄。
: 那次會議是因為老闆要回日本所以先內部開會議講公司之後要做什麼。
: 因為有順序，所以我紀錄做起來沒問題。
: 但是像那天對方廠商來訪時開的會議我反而不知道要怎麼做。
: 流程是：雙方遞名片，廠商介紹他們公司及跟別家公司的狀況如何，海外工廠，公司產品等
: 然後穿插老闆和經理問的問題
: （一開始廠商來時我本來有敲老闆們告訴他對方來了，老闆說我先和他們說就好了，
: 因為我之前先接觸過有了解，所以我不知道要跟他說什麼，有點小尷尬，還好對方跟我閒聊）
: 而且後來經裡跟我說廠商來就先談，老闆是最後再出來的（重點我不知道要談啥啊O_Q）
: 之後會議結束對方走了以後，又開內部會議，因為老闆會講一點中文，基本上可以懂
: 老闆：［剛剛的會議你的感想是什麼？］
: 我其實不知道要說什麼才好，但我還是硬說：［對方人很有禮貌，
: 對自己產品和公司知道的很詳細］（突然覺得好廢話）
: （因為對方是業務不算工程師但把產品也解釋的很詳細很專業我覺得很強啦）
: 老闆說：［還有呢？］
: 然後我就停頓了囧。。。因為我真的真的不知道要說什麼O_Q
: 老闆說：［我們就是要一直不斷的提意見不要停喔］< 日本人很注重效率
: 可是我真的講不出來，其實當下是真的想不到我也說［我現在沒有想法］（大哭）。
: 當然我並沒有感到緊張或者說老闆在考我，只是我真的講不出來
: 然後經理說：［什麼都可以講啊～這不是考試，像我第一次接觸他們，
: 那我就可以透過剛剛的會議了解，他們公司規模多大，有哪些工廠］
: 可是我覺得經理是在講廢話嗎＝　＝（不是罵他啦）因為我們都有參加會議
: 所以他剛剛介紹的我都知道啊＝　＝而且大家都有參加，
: 大家一定知道他們公司是怎樣的一個公司，除非你沒有參加會議我就可以告訴你
: 然後老闆還是要一直問我，我真的就說我沒有其他的感想了
: 後來我去印東西，經理也印東西，他問我說是不是還不習慣公司
: 我說沒有啊。經理說不然你怎麼不講話
: 我有點無言，因為我真的不知道要說啥
: （我後來回家想說我可能誤會老闆意思，因為他用中文問我＂感想＂我就純粹回答好或不好的感覺而已）
: 我跟經理說我的個性就是個比較沒意見的人，除非是有不好的事情不然我比較少會提意見
: 有不好的事的話我當然會說這裡不好，但沒有的話表示這樣就可以了所以我覺得我沒意見
: 老闆說像是剛剛他問對方敵對公司有哪些的問話方式，還有討論價錢的問話方式等等
: 可是因為老闆問我會議的感想所以我ㄧ直線的想剛剛廠商說的內容有哪些
: 而老闆的問話方式我有的有注意到　有的沒有
: 所以老闆是要我說：［喔喔～我覺得像剛剛那個問法比較容易要到好的價錢］＜這樣嗎？
: 反正我現在有點不知道該怎麼辦，然後下禮拜又有幾場會議要跟廠商開。
: 我現在已經開始想要怎麼回老闆的話了（悲哀）
: 還有一個就是
: 我在這個工作剛好滿一個月
: 今天經理說要找我談談，關於我對公司的看法，還有這一個月的心得
: 不過我卻講不出來＝　＝（現在想想沒有任何想法的我有點糟的樣子）
: 因為我是個比較看得開的人，對很多事情標準也很寬
: 所以別人會生氣或發聲的事情，我都覺得可以接受
: 經理問說我在公司學了什麼以後想學到什麼，什麼都可以講
: 我說大概就是熟悉影印機，電腦軟體，跟廠商的應對進退，怎麼接電話之類的（好爛）
: 經理說：[還有呢？]　　　（我真的沒有了啦！！！）
: 經理說：[那之後你想要學到什麼]
: （老實說公司只有３個人所以大小事我都要做，現在的工作就很麻煩了還沒想到以後）
: 而且還沒遇到我還真不知道我想要學到什麼＝　＝
: 經理說：[好的不好的都可以講。] < 我說我覺得沒有可以挑剔的
: 經理說：[不一定要挑剔啊，只要是感想都可以]
: 後來我又硬擠幾個，但是經理還是繼續問（崩潰）
: （老實說我ㄧ個沒任何工作經驗連打工都沒有的剛畢業菜鳥可以拿２２Ｋ以上
: 且公司老闆和經理人也好，老闆回日本還買超高級的日式點心送我，公司也決不加班
: 出去做調查就給車費或有什麼東西可以參考就付費給我去買回來，基本上不會被虧待
: 所以挑剔的沒有，好的我就不能比較出來）
: 我說：像寫mail的禮儀我也會一直看經理或廠商給我的信來學習，
: 接電話我也是會每次接每次檢討，但是經理還不放過我O_Q我已經詞窮了啦...
: 然後想在公司學到的事我還不知道有哪些可以學。
: 經理說當初面試時有跟我說公司是草創期，所以希望找的人可以把公司當自己家公司在經營
: 如果只是來工作領薪水人家說啥作啥的話那就誰都可以了
: 當然現在我也是知道哪些要做就主動去做了。
: 經理說：［如果你說沒有感想那你這個月不就在混］（我忙得眼神都死了好不好！！）
: 經理說：［像昨天的會議問你意見你說你沒意見會讓人覺得你的心不在會議裡］
: 當然經理和老闆跟我說話時沒有用很嚴厲的態度說
: 經理說：［因為公司人少所以我們一定要溝通］
: 我是回說：［因為工作上的事有問題我就問了，所以要問我問題我真的沒有
: 　　　　　　除非我不問累積很多，那才會有問題要發問］
: 經理說：［那如果你是經營者要怎樣做才可以讓公司更好？］
: ＜難不成要我回說月薪三萬最好連植樹節都可以放假讓員工天天開心＞這樣的答案嗎？
: 不可能吧。要說節省或錢的事，這個不是我在管啊。
: 因為老闆是處女座加個性龜毛又是日本人，所以該注意的他都有想到啊。
: 當然經理有說我在工作方面表現得很好，老闆和她不在公司的那禮拜我也把工作進行得不錯
: 可以很放心我在工作上的事，做得快也很細心。
: 其實當初面試老闆有問過我外面跟辦公室的工作內容喜歡那個
: 我說我喜歡辦公室，因為我們公司的話對外就是業務方面要去拜訪廠商之類的
: 因為我從以前就不喜歡面對人，所以一堆打工沒有打的原因就是這樣
: 想到書店，小七，餐飲都會面對到一堆客人我就覺得害怕
: 所以我傾向在辦公室做自己的事，不需要跟外面的太多人接觸
: （但是之後一定要接觸這我知道無可避免，像打電話給廠商之類）
: 而且經理也說剛好我做滿一個月，問這些也可以算調查我的工作狀況和做個評比
: 就算經理說出：［我現在可是在對你評分喔！快點說～］＜我還是擠不出一句話
: 由於講的內容太少，經理要我回去好好想想禮拜一寫份報告給她
: 她再報告給老闆，最好的話中日各一份（重點是我想不出來啦O_Q）
: 第一次遇到這麼沒有頭緒的事情，現在還真的打到有點想哭的心情
: 我想問得是，因為在下我實在太笨加沒經驗
: 老闆和經理講話的背後意義是什麼？有可以翻譯的部分嗎（都已經是中文了說...）
: 還時他們希望我講出什麼東西
: 現在一整天都在想這些事情
: 煩到都要放大絕說：要不要開除隨便你啦！（尖叫）<有這想法的我好任性o_q
: 其實在開完會議當天，我就在想自己不適合上（ㄕㄤ）班（ㄧㄝˋ）族了
: 不想懷疑別人的話裡有話，不想推敲別人說話背後的深意，不想拐彎自己的說話方式
: 不想去你來我往的攻守，覺得跟自己的個性不合。
: 說到專業就是跟老闆溝通用日文，或許之後有接見日本客戶的機會
: 但更多是這些商業和電機，這些複雜的事情。
: 可是後來又覺得才一個月就有這種要等著被人開除的心情的我很糟糕
: 因為這樣會變成擺爛。
: 而且我因為也有一點完美主義，所以一點細節沒做好會有點悶
: 而且我知道自己個性屬於當下聽一堆話只能接受，等到晚一點才會開始消化並分析出自己看法的人
: 所以每次都要這樣當下問我，我不知道還會來幾次寒冷的無聲期。
: 雖然經理說我如果當下沒想法就說沒有就好了（但是我說沒有老闆沒有要放過我啊TAT）
: 而且之前跟老闆談話，他說進行談論時在結束後不能馬上整理思緒並理出大綱且提出問題
: 日本人會覺得你腦袋不清楚不會整理思緒（心裡想大喊我是台灣人啦！！！）
: 所以.............
: 現在我真的是很煩惱Ｏ＿Ｑ
: 感謝各位看為這麼長的無重點文

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