勤業眾信新鮮人工作心得（上） - 會計

勤業眾信新鮮人工作心得（上）

網誌圖文版：

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四大會計師事務所統一的新生報到，集中在七月或者九月，這個時間點，除
了和學校畢業生銜接，更重要是和事務所工作節奏配合。查帳忙季，指的是
上半年一到五月，季報、年報、稅報，全都卡在一起，只有身陷其中的人，
才知道體會那是一種怎樣的無間道狀態。八月，以前要出查核的半年報，時
間短、查核程序多，所以也是可怕，不過已改成半年報閱很久了，不太清楚
現在的狀況。

即使是核閱，那麼多客戶，一家一家跑，節奏也是很快，所以最佳報到時間
點，是在九月。一方面，小朋友（新鮮人）比較有可能面帶微笑，進入工作
狀能，另一方面，理論上和實務上，都是先評估內部控制、再執行證實性查
核，九月剛好在做內制，是查核一家客戶財報的開始，很適合新生訓練。

雖然說會計系書卷奬，丢進事務所，照樣挑水砍柴打雜做起，因為在實務面
前，所有畢業生都是小朋友，in-charge說啥，照做就對，可是套句我剛進事
務所沒幾天，大老闆會計師來外勤所鼓勵的：查帳累得像狗，可是如果常常
抽空，想想自己到底在幹什麼，還是有可能華麗轉身成專業人士。九月報到
進事務所，是天時（內控）地利（輕鬆）人合（incharge），完美具備實踐
這個理想的條件。

這套九月報到思惟，我離開勤業時體悟出來，不過其實還沒進去之前，大概
已有點模糊觀念，知道忙季投入，諸事不宜，但，「玉不琢、不成器」，沒
有親身經歷，總是不會深刻體悟。

男生，畢業後得還國債。先是成功嶺新兵訓練一個月、再到高雄 山步兵學
校四個月、然後最後是台南大內營部連菜排。我的軍旅生涯，在捏著XX絶對
不要臉、極大化混水摸魚中安然度過。放假不是打PS2、就是看日劇美劇，也
有抽空報名考會計師，加上剛畢業那次，總共兩年連續考兩次，兩次都是跟
學校考試一樣，全力以赴準備，但無奈，兩次都不理想，最後剩三科：高會
中會稅法。我常覺得我的考試運，可能在轉學成功和學校修那麼多學分用光
了，後來進事務所，工作忙，反正有鐵打的實務歷練，遂死了會計師這條心
。

一方面很怕當兵變笨，另方面阿兵哥當久了，夢想著華麗轉身，於是熬到了
十二月待退破百，我直接打電話給勤業人事，表明我要退伍了，什麼時候能
到事務所上班。

人事第一反應，事務所七月或九月報到，建議我等等，反正剛退伍先休息下
，我心急，說這樣等太久，很希望可以馬上工作，人事頓了一會，答應幫我
問看看。過了幾天，定下來，記得是1/18星期四領退伍令，隔周1／23星期一
，我西裝畢挺、滿懷壯志，走進民生東路辦公大樓。

沒去過傳說中楊梅，只有簡單的事務所環境介紹，人事那邊剛坐了兩個小時
，領刷卡條文具筆電等，就被領組（incharge）帶著坐小黃，匆匆忙忙趕往
客戶，開始第一天外勤。

當天晚上，我們外勤小組四個人，一起到附近中山北路吃麵或快餐，回到查
帳室，客戶都下班了，鑰匙留給我們，所以整層樓，只剩下我們，在疊成小
山的傳票底稿窩裡奮戰，雖然是加班，狀態比較輕鬆，領組筆電放著流行歌
曲，同事間偶爾討論公事、偶爾閒聊八卦，到了十一點，生理時鐘接近極限
，開始準備收工，小朋友(我))打電話幫大家叫好計程車，十二點多回到租屋
，結束第一天工作。

從一月到五月，晚上打電話叫計程車的時間，大致維持那個點，只有更晚，
沒有更早。不知道什麼叫星期六，如果能夠周休一日，應該吃個日本料理慶
祝一下。

抽空參加同學聚會，大家疑惑和我沒進事務所前一樣，這麼多事情要做？這
個可以分三個層面：

首先，行程排的很滿，每家客戶通常一兩個星期，依照最理想狀態分配，但
總是有新人(包括領組)不熟、客戶有新交易新模式、或者臨時各種狀況，這
些都不會算進排程裡，需要自行吸收克服；

再者，這麼多客戶、這麼多工作底稿，為了有效降低查核風險，必須層層複
核。小朋友做完領組看，領組看完經理看，經理看完會計師看，每一層看完
有一張滿滿的待補事項，勤業叫「Follow」，安永叫「do」，理想狀態是外
勤時，領組理級都複核完，小朋友也一條一條清完，不理想狀態（通常）是
沒清完，下一家外勤已經開始，只能週末到事務所加班清之前N家；

第三，事務所工作量大規模大，不管是工作底稿、查核報告、借調歸檔、甚
至是加班車資報工等行政事務，都有系統制式化的規定，必須照規定走，如
果是行政事務還好，只是花點時間弄，不複雜，如果是底稿報告之類，有幾
次Excel或Word不會弄，要請別人教或自己琢磨，而且在晚上十一點或星期天
下午，等於是挑戰對工作的熱情。


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