國考公文！ - 考試

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作者: whoiam (生生基督世世佛) 看板: study
標題: [討論] 國考公文！
時間: Fri May 18 09:46:43 2007

聽了楊伶老師的課之後，之前對公文的疑惑遊刃而解。
一、檔號、保存年限等要縮小就全縮小，若不縮小而一格格寫就全部都不縮小
切禁有些縮小有些又不縮小，縮小不加分，不縮小不扣分，我很擔心地問老師
，老師回答最主要還是看內容。
二、如果要縮小就一起縮小的幾個部分。檔號、保存年限、地址、傳真、電話、
承辦人、電子郵件、郵遞區號、受文者地址、受文者、發文日期、發文字號、
速別、密等及解密條件或保密期限、附件、正本、副本。
三、檔號和保存年限不建議擠在一行二格內，字盡量不要小於零點三八，尤其是故意
買隻零點二五的筆來寫，考驗閱卷老師的眼力與耐心。真的要縮小的話，檔號
分別寫在二格，第一行。保存年限用四格來寫，第二行。那種在一行一格內擠
六字的，寫這麼小，不會加分。檔號和保存年限寫在發文機關右上角，從倒數
第六或五格起寫(第一頁十三格，第二頁起十四格)，「檔」字對準「保」字，
「號」字對準「限」字。「號」接冒號於之後一格，「限」字也是。切禁冒號後
填上○○或是自作主張亂寫。
四、發文者如行政院函，如何計算置中？以十四格計算減掉該發文機關全銜(簡寫或
縮寫是大忌！)總字數加上空白一格、「函」字一格共二格後除以二所得的數字
即前面空幾格之後開始寫起。如{14-(8+2)}/2=2。從第3格開始寫。或是以排列
式方式先列於題目卷上，如共10字，13、11、「10」、12、14。以此類推，十四
到底，若是十三格的那一頁則前空二格後空一格或是前空一格後空二格皆可。10
格置中，14-10餘4格，則理所當然前後各空2格。所以懶得用公式算的人可以以此
方法土法鍊鋼。
五、若剛好12字，則皆從首格寫起，因為12加2(一為機關全銜末字與函字間空格，一為
「函」)剛好14格。
若是13字，切禁自已用筆畫一格在行末，扣三分！因出線。此時只能省略空格。
若是14字以上，則將字縮小填滿一行，如「行政院新聞局廣播電視事業處 函」
(之前誤以為要寫第二行><。)
六、第八格起寫地址、傳真、電話、承辦人、電子郵件共五項，不用全寫也沒關係，
位於發文機關右下角。電子郵件不要寫英文(若您執意，我也無話可說)，地址後
面切記禁止寫出自已住址，承辦人、電話、電郵等也是不可以寫有關老師或自已
的資料。出現已名，零分！在題目卷上寫出已名交回，扣二十分！(所以要嘛就
帶走，不想帶走也不要留名字於題目卷上，監考人員不想扣也不行)此五項後面
必需填○，○到底，表示有文字，若留白則會引起批卷老師誤以為您不知後面
要寫而扣分。
七、郵遞區號五個○。郵遞區號和受文者地址此二行可不寫，一但寫出切禁後面接冒
號，因為冒號表示解釋，一個扣0.5分。
八、受文者不必縮小，可以照題抄如「所屬單位」或是挑一單位寫出如「內政部等」
若寫「如正副本」是舊寫法，建議不要。
九、發文日期，後接冒號，單獨一格，再接中華民國○○年○○月○○日，若超出一行
切禁對準行首，應該與中字切齊於下一行。
十、速別有分普通件(此時空白)、速件和最速件(題目中有「速」)。
十一、密等及解密件或保密期限大忌自已多此一舉亂掰「兩年後解密」。
十二、附件後接文件名稱，題目要求或自行假設。
十三、主旨表行文目的，簡要五十字內含標點，超出五行，扣分！錯、遺「期望及目的
用語」扣3分！
十四、說明有一段式五十字內或分段式(至少二段，通常三段)表行文動機、理由、經過，
必需完整且大於八行，是評分重點所在！「明」字與「一」「二」「三」對齊。
十五、辦法三至五點，寫六點和十點一樣分數，時間上也不允許。表交待事項、具體。
但獎懲勿自作主張擅定幾隻功過。「法」字一樣與「一」「二」等對齊。
十六、正本乃題目中受文單位如「所屬單位」或「詳列」。副本沒寫不扣分，寫了---
【會】【加】【分】！！！
十七、△長 ○○○。若是上行才需(蓋職章)。委員會則是主任委員，不要寫主委。
地檢署不要寫署長而是「檢察長」。監獄是「典獄長」。看守所是「所長」。
戶政事務所是「主任」！(不是所長！！！)至此約五十三行(上限)，二頁多。
十八、公文與作文互調不扣分，但作文必標題！公文不可！老師建議寫作文再公文因為
分數比例。大忌倒過來寫、直寫、二頁當一頁寫。

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http://www.wretch.cc/blog/pilikang
[我不要你還，我只希望你以後有能力了以後，也要幫助需要你的人...]
出自如下http://lenyan.mpsdn.com/articles/rcsypsi.htm

罪業本空由心造，心若滅時罪亦亡；
心亡罪滅兩俱空，是則名為真懺悔

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