大家都是如何整理收到的名片的呢? - 離職

1.名片簿初步整理

名片簿有很大本的 也有類似漫畫書大小的(有一些是四本in一份)
名片整理一定要分類

a.產業別分類

銀行.科技電子.美妝美容...
同一家公司的盡量放在一起
而且有時候因為在不同場合 可能在N個月後諭到同一家公司的人
建議也要整理 將新換到的名片放入同公司的區域
這樣下次如國臨時要找資料 會比較快可以找到

b.如果幾乎都是相同領域的

我會依照這間公司在業界領域的成就來排
越重要的大公司我會排在越前面 因為通常也會有較多機會要用到他們的名片

2.名片簿內容更新

a.不定期整理/排序

名片看似很無聊 但是需要它的時候
如果沒有整理好 小小一張紙片 會讓你找得滿頭大汗
所以請在每次拿到新名片之後(我可能會累積3~5張(或是2~3家公司))之後
就要趕快收入名片簿
有時候這個人有什麼特徵
　　或是幾年幾月生了小孩or結婚(媽媽們很喜歡對方記得自己小孩的生日)

b.離職/轉換跑道/跳槽同產業別家公司

如果這個人短期內不會再回來我所要接觸的這個產業
那我就會註明他的離職年月
然後把他放到用完的舊名片盒(不要亂丟 也許以後還用的到)
　　
　　如果是跳槽的話　我會把他的舊名片壓在新名片下面
　　偶爾有人在舊東家是新舊同事曾共任過　就可以在聚會時稍微帶一下話題
　　但是請千萬在事前確定其中一人當初離職轉調 是開心的離開的 :P




然後 一定要把自己最常用到的名單
做成Excel 甚至可以印出帶在身上
(如果你有黑莓機 or PDA那就另當別論 印出來是陽春款)
如果時間比較多 也可以擴充內容
但是隨身攜帶的名單 盡量以業務交流最頻繁的廠商為主

現在還有很多高科技整理方法
但是我懶得學啦...這是比較陽春的整理 :P

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