好上手的專案管理軟體? - 職場

Agnes avatar
By Agnes
at 2021-06-30T22:30

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手機發文,排版亂請見諒

之前有發過文
希望可以找到好用的上班行事曆
後來隨著上班也逐漸用過幾個方法(有付用過的幾種方法跟心得
但總是不太適合

上篇文也有版友提到「專案管理」的軟體redmine
我覺得這種類型的軟體可能才是我需要的
但公司沒有建 我也不會建......
也不會維護
不然看起來是滿好用的

希望工作上有類似需求的人
有用過什麼軟體可以分享給我




我的需求
1.可以按照專案來規劃
因為廠商很多
每個廠商都有不同的流程要跑

2.要可以自動追進度
因為有時限
比如廠商發mail回來
就要送文件出去

希望有功能是
我收到廠商A的mail,他就能顯示7天後我要送文件出去
然後文件回來,我要聯絡廠商之類的
現在好像找不到可以自動這樣跑的行事曆
都是要手建到期日,但手建有個缺點,因為廠商不知道何時會發mail回來,所以就沒辦法設
到期日
如果只有一個廠商還好,但因為很多廠商事情很雜
容易忘記

3.要有月曆
因為除了上面的待辦
還有一些是行程規劃
例如各種會議

4.完成的項目不要消失,要能搜尋項目
有時候需要知道某某事情是何時完成的
希望有關鍵字搜尋
例如我輸入「mail」,就能出現以往有關「mail」的任務


我用過的方法:
1.手寫
傳統的方法
一開始還能應付,到後面廠商一堆、案子一堆就沒辦法了
而且用一週一頁的不夠用
但換成一日一頁的,主管如果問某會議在幾號幾點,很難馬上翻到
行程臨時取消,也很難註記
有些事情沒有到期日,也不知道寫在哪裡
後來被我當工作日誌寫
因為to do東西做完就會消失
而且不會顯示你是哪天完成的
寫工作日誌才不會忘記

2.keep記事、To do
兩個都是同類型
但to do更好用,可以用廠商分類(如圖)
https://i.imgur.com/0zk8hxX.png
可惜到期日要自己設,而且完成的事情無法搜尋
有時候遇到想知道「某某廠商有聯絡了嗎?」「某某mail是幾號發出去的」
若有搜尋功能就能很快找到
還有無法規劃行程

3.google日曆
to do沒有行事曆
只能用google日曆補足了
但我覺得介面不好用
還不如桌曆



所以我現在是用
一日一頁的手帳當工作日誌寫
+
to do
+
桌曆

希望能找到整合這三個功能的軟體
不介意是付費軟體

--
Tags: 職場

All Comments

Donna avatar
By Donna
at 2021-07-05T05:50
Notion
Kelly avatar
By Kelly
at 2021-07-05T09:16
Asana 不錯用
Lydia avatar
By Lydia
at 2021-07-06T12:35
outlook應該就能滿足你上面的需求了。信件標題要下對
就是了。
Wallis avatar
By Wallis
at 2021-07-10T05:32
outlook+1,每個專案可以開工作檔設定到期日,也可以自己
紀錄進度
Olga avatar
By Olga
at 2021-07-12T17:34
你說的這些,excel都能幫你辦到
Catherine avatar
By Catherine
at 2021-07-16T07:02
Outlook+1
Ina avatar
By Ina
at 2021-07-17T15:34
outlook就很好用了,你說的這些功能加上excel都可以做到的
Valerie avatar
By Valerie
at 2021-07-20T16:23
受到廠商email用outlook設flag期限定7天後,到時候就
會跳通知提醒你了
Suhail Hany avatar
By Suhail Hany
at 2021-07-25T01:42
ifttt,integration
Valerie avatar
By Valerie
at 2021-07-25T10:34
我都用excel 簡單寫個公式
Brianna avatar
By Brianna
at 2021-07-27T06:25
Asana or Trello
Daniel avatar
By Daniel
at 2021-07-27T08:34
excel
Ethan avatar
By Ethan
at 2021-07-30T01:38
Asana推
Olive avatar
By Olive
at 2021-08-01T15:30
如果要管理廠商 我只用過Redmine 5年有了. 個人覺得好
用.
Daniel avatar
By Daniel
at 2021-08-06T13:11
我覺得redmine很難用欸.....Trello還比較好用!
Regina avatar
By Regina
at 2021-08-06T23:28
excel就很強了 生管用那個管得嚇嚇叫
Catherine avatar
By Catherine
at 2021-08-10T16:29
多廠商,我覺得用excel會累死PM. 整理ticket就搞死人
Annie avatar
By Annie
at 2021-08-15T16:09
ClickUp 專案管理 + Automations 功能
Dorothy avatar
By Dorothy
at 2021-08-18T01:18
Redmine 真心難用
Barb Cronin avatar
By Barb Cronin
at 2021-08-21T23:28
相信我 excel就能辦到 旺季時30-50件專案在手上跑
Regina avatar
By Regina
at 2021-08-26T23:00
Asana好用 跨部門跟部門內的專案追蹤都方便
Necoo avatar
By Necoo
at 2021-08-30T13:10
Smartsheet/Jira/Confluence
Joseph avatar
By Joseph
at 2021-09-04T04:56
milanote

道歉啟事

Edward Lewis avatar
By Edward Lewis
at 2021-06-30T22:25
※ 引述《asd22424 (sel)》之銘言: : 本人於民國110年6月24日晚間18時54分左右,以個人帳號asd22424(sel)於臺大PTT實 業 : 坊( : salary)看板,明知所述有關大塚資訊科技股份有限公司之內容均為虛構,仍因個人情 緒 : 發表損害該公司名譽之文章 。謹在此公開澄清, ...

道歉啟事

Tristan Cohan avatar
By Tristan Cohan
at 2021-06-30T17:26
本人於民國110年6月24日晚間18時54分左右,以個人帳號asd22424(sel)於臺大PTT實業 坊( salary)看板,明知所述有關大塚資訊科技股份有限公司之內容均為虛構,仍因個人情緒 發表損害該公司名譽之文章 。謹在此公開澄清,並鄭重向大塚資訊科技股份有限公司致 歉。 - ...

無薪假改三級定額補貼 每月最高1.1萬

Jacky avatar
By Jacky
at 2021-06-29T22:41
https://www.epochtimes.com/b5/21/6/29/n13055571.htm 無薪假改三級定額補貼 每月最高1.1萬 【大紀元2021年06月29日訊】(大紀元記者賴玟茹台灣台北報導)中共肺炎(武漢肺炎) 疫情衝擊,無薪假人數再創新高。勞動部29日宣布三大加碼措施,包括「充電再出 ...

知道笨蛋同事薪水差不多,怎麼調適

Hardy avatar
By Hardy
at 2021-06-29T21:06
乾0老思 入職半年 對方跟我都是年輕人,同期進來的 公司應徵時跟我說是作業員 結果還要加上有的沒得一堆主管級的事情要協調 沒人帶我,好在我是有相關經驗的人,才能免強能應付工作 而且我還有外國工作經驗 反觀另外一位ken 應徵業務,結果作的只是業助的收發信件 (是真的很一般的正常人那種) 沒有相關經驗,可能 ...

快訊/不只打工族有1萬可領 投勞就保2

Linda avatar
By Linda
at 2021-06-29T15:16
1.新聞標題 快訊/不只打工族有1萬可領 投勞就保2萬4000元以上勞工也有份 2.網址連結 (過長網址請縮址) https://finance.ettoday.net/news/2018423?redirect=1 3.新聞內文 勞動部勞動力發展署今(29)日指出,將針對三級警戒期間受疫情影響且投 ...