如何系統性待辦事項/交辦/追蹤進度 - 職場

By Hedwig
at 2019-01-09T17:40

Table of Contents

是個team的小leader
帶五、六個人

每天業務上會有很多訊息
交辦同事的、被老闆交辦的、要追進度(廠商/同事)的…

試過用一些軟體
google calendar、todolist、excel…

但都覺得不能很好的
簡單、快速、易用

想請教一下大家用什麼軟體、工作
在做個人工作進度管理的呢?

或是有人能分享團隊工作進度管理的方式也很感謝
(不要太複雜到用專案管理軟體花的時間太多)

--
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1547026850.A.A1E.html

推 shellyqin: Trello 01/09 17:42

謝謝分享
我有用過trello 但對我個人來說
覺得它不適合用在工作進度上
沒辦法一目了然的知道進度
※ 編輯: hooboa1122 (1.171.159.30), 01/09/2019 17:48:56

推 lordmi: timetree 01/09 17:48

推 alice78226: 覺得outlook的calendar和待辦事項就很夠用了。要有進 01/09 17:54

→ alice78226: 度的信件發出去和收到時可以設提醒的時間，做好的話就 01/09 17:54

→ alice78226: 標完成。 01/09 17:54

推 ian90911: trello卡片裡的待辦清單不行嗎? 01/09 17:56

→ khaos: 如果你自己的管理概念不夠，工具能幫忙的就很有限 01/09 18:11

推 carrotkaka: 我最近也發現我要學會掌控多個專案跟case文件處理，要 01/09 18:15

→ carrotkaka: 分門別類的追蹤進度，不知道要如何充份利用軟體 01/09 18:15

推 tz5514: jira或asana 01/09 18:41

推 quark00000: Asana 01/09 21:27

推 chph: 可考慮導入看板，找這書看：看板實戰 01/09 22:45

→ chph: 採購一張白板放在團隊附近，畫出適合大家的欄位，例如 01/09 22:46

→ chph: 四個欄位典型案例：待辦 / 進行中 / 待確認 / 完成 01/09 22:47

→ chph: 把每件事情寫便利貼，優先級高的(老闆) 可使用不同顏色 01/09 22:47

→ chph: 每天固定一個時間團隊站著開會核對進度, 平時也要搬動便利貼 01/09 22:48

推 chph: 便利貼寫的內容：負責人, 工作分類與內容, 開始與預計完成日 01/09 22:50

→ chph: 供參考，細節根據自己團隊調整 01/09 22:51

推 brianhsu: 個人的話就 GTD 吧…工具不重要，紙筆也可以。 01/10 09:12

推 Fanjung: google試算表，可建立團隊的共用試算表，大家都看得到進 01/11 17:45

→ Fanjung: 度也可修改 01/11 17:45

All Comments

By Yuri
at 2019-01-12T04:54

Trello

By Edwina
at 2019-01-16T03:54

timetree

By Genevieve
at 2019-01-18T13:11

覺得outlook的calendar和待辦事項就很夠用了。要有進
度的信件發出去和收到時可以設提醒的時間，做好的話就
標完成。

By Caitlin
at 2019-01-19T10:53

trello卡片裡的待辦清單不行嗎?

By Erin
at 2019-01-22T04:31

如果你自己的管理概念不夠，工具能幫忙的就很有限

By Catherine
at 2019-01-24T13:42

我最近也發現我要學會掌控多個專案跟case文件處理，要
分門別類的追蹤進度，不知道要如何充份利用軟體

By Carol
at 2019-01-27T16:48

jira或asana

By Tristan Cohan
at 2019-02-01T05:26

Asana

By William
at 2019-02-04T21:51

可考慮導入看板，找這書看：看板實戰

By Andy
at 2019-02-09T16:07

採購一張白板放在團隊附近，畫出適合大家的欄位，例如

By Freda
at 2019-02-10T20:56

四個欄位典型案例：待辦 / 進行中 / 待確認 / 完成
把每件事情寫便利貼，優先級高的(老闆) 可使用不同顏色

By Jessica
at 2019-02-14T16:36

每天固定一個時間團隊站著開會核對進度, 平時也要搬動便利貼

By Donna
at 2019-02-16T19:09

便利貼寫的內容：負責人, 工作分類與內容, 開始與預計完成日

By Brianna
at 2019-02-20T06:09

供參考，細節根據自己團隊調整

By Daph Bay
at 2019-02-24T16:24

個人的話就 GTD 吧…工具不重要，紙筆也可以。

By Jacky
at 2019-02-27T10:21

google試算表，可建立團隊的共用試算表，大家都看得到進
度也可修改

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