如何避免拙速 - 加班

各位好

最近看到日本一個名詞，跟自己的工作現況很像
拙速:動作快但質不高

我先敘述一下工作背景，我負責的專案常常會有臨時交辦，每次需要產出的簡報或報告
都無前例可循，可能是某著主管想看某一方面的規劃構想，我們就必須限時交出
品質很好的東西，通常時間都只有幾天....為了交差東西通常都做很快，但一定沒品質

而我的部門在做這專案的只有我，主管也是，但主管同時跨了兩三個專案，常常分身乏術
對於這種無前例可循的案子，我無法獨立作業，除了找資料以外就是要找人討論
但有時候主管也沒想法，兩個人溝通起來總是無法有個交集
對於我做的東西主管當然不甚滿意，最後甚至會對我生氣，覺得我事情處理不好

因為我接觸這個專案7個月而已，自認要做出快又品質好的東西，現階段沒辦法
但如果真的要慢慢摸索需要耗費大量時間.....我現在常常加班，但不喜歡加班

總會希望快點做完交差，所以造成拙速.....
請問該怎樣訓練自己／避免這樣的狀況......謝謝大家!!
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