學校相關助理工作的所見所聞，可作為應徵前之參考 - 加班

我來說說我們學校的例子好了（國立中字備），以我自己所知而言，
不論哪個助理（行政、約聘、國科會、實驗室）：

薪水：大學畢業30Ｋ，碩士畢業35Ｋ。
消息來源：104 網站、各大學人事室、各大學主要BBS 站




基本上，學校助理的工作跟外面比，有以下優點：

一、較穩定（沒大錯誤基本上可以續簽下年約）
二、薪水相對較高（跟一般公司的行政助理比算是不錯，也有三節禮金）
三、放假多（寒暑假都有輪休，也有年假）
四、加給多（配合學校大小考就有加給）
五、進可攻（考公職、研究所、出國）退可守（不寫辭呈基本上不會被資遣）
六、福利多（有的學校配便宜宿舍、學校有進修課程、員工福利等）

所以很多人會搶這方面的工作，即使他的年資在校外任何一家公司不被承認。

＊要注意＊基本上換人潮最兇的時刻在：
一、研究所考試放榜前後
二、過年前後


行政助理（包含約聘人員）：

針對以下單位：
一、行政大樓體系（校長室、秘書室、教務處、研發處、總務處、
學務處）
二、各學院、學系、研究所系所辦行政助理

普遍來說在徵求人才時都會要求以下幾種基本能力（應徵條件會明寫）：

一、英語（本校國外交換學生有增加的趨勢）
二、行政文書能力
三、細心、耐操、抗壓性強
四、溝通能力強
五、助理相關經驗
六、大學成績要有基本的門檻

再來是主管（包含教授兼任）所希望的附加能力，基本上不會寫在應徵
條件中，但是基本上都會在看履歷時列入評分考量：

一、基本電腦技巧，例如基本電腦故障排除、網路維修、基礎網頁製作
=>有這點的原因很簡單，基本上行政大樓單位大多數是女性人員，
對於電腦相關問題較不會處理，如不是請大學部工讀生來處理，
不然就是請計中人員（不太願意）處理。因此當初我在應徵時光
這一點就打敗五個人以上。在任職期間，我可以說是行政大樓地
下網管，範圍大到連校長秘書也算在其內。

二、企畫能力
=>有些主管會將自己負責的活動或研討會交給行政單位的下屬來協
助處理，所以希望你要有這項技能。

三、會計報帳能力
=>只要是行政人員，一定要學會報帳。有些職位是要自己規劃預算，
因此要有基本會計能力。（當然，進總務處的這點一定要有，也會
明寫）

四、電腦軟體能力：例如 PPT製作，影像處理、海報製作、小卡片製作等。

最後是看各單位的特殊要求，例如 SPSS、SAS、有英文文獻尋找能力、程
式語言撰寫等。


接下來是研究室的研究助理：

一、細心、耐操操操、負責任（教授心中OS：最好連假日可以無給薪加班）
二、英語（本校國外交換學生有增加的趨勢）
三、行政文書能力
四、會計報帳能力（自己要寫預算）
五、溝通能力強
六、基本電腦技巧（教授心中OS：熟悉各種文書軟體，最好影像軟體也會一點）
七、活動企畫能力：如舉行研討會
八、文獻搜尋能力
九、助理相關經驗

再來是主管（包含教授兼任）所希望的附加能力，基本上不會寫在應徵
條件中，但是基本上都會在看履歷時列入評分考量：

一、說自己願意接受加班者
=>有的教授作息不定，或是個性很急的，會連帶導致助理上下班時
間不定，但是教授最喜歡，因為錢是固定的，因此要發揮最大效
用。筆者朋友在某一實驗室，教授講明：『你拿學生六倍薪水，
就要有六倍以上的表現！』但是除有在平常會晚下班外，甚至連
假日也會收到教授的信而都會到實驗室加班，導致他有離開之意。
（該實驗室呆最久的歷任助理是目前是他，第四個月）

二、能管實驗室，大至教授行程，小至研究室的雜務

三、能夠隨時應主管要求而增進自己能力者


最後是看各單位的特殊要求，例如 SPSS、SAS、程式語言撰寫等，但是
老闆最大的要求（當然不會說）是：任何要求，合理會是不合理都要接受辦
到好。


當然，以上所言並不表示所有上司都這樣地罪大惡極，有的上司還是很
好，筆者榮幸碰到一位下屬有錯他一肩扛起的主管，人也相當nice，因此那
時候辦公室的所有人向心力都相當好。


注意：好的老闆帶你上天堂，不好的老闆帶你下地獄！！


以上所言只針對筆者自己所在之學校所蒐集之資訊而言，並非代表各大
學之狀況皆是如此，若有人願意分享或補正，筆者相當歡迎，但請禁止下面
行為：

一、無斷轉載（要轉錄請先告知本人，謝謝。）
二、斷章取義

筆者經歷：

學校行政單位正職行政助理 十三個月
學校多處實驗室、教授兼職助理 三年以上


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