將報表金額為零的隱藏或刪除 - 會計

將報表金額為零的隱藏或刪除

成熟的ERP系統例如鼎新Tip-Top，客製化功能相當強大，只要資料庫裡儲存
確認過的資料，可以修改系統預設報表欄位、可以自由新設報表格式、下報
表的篩選條件能夠客製，甚至單據程式的功能按紐也能自由定義。只不過，
公司資訊人員的時間有限，有些細枝末節財務人員不方便提出客製需求，所
以很多時候系統跑出來報表，還是得自己手動修修改改。除此之外，事務所
查帳時客戶所提供的PBC資料，通常查帳員註定得再整理一番。諸如此類，自
己動手「客製化」的情形所以多有，這個對於EXCEL生手而言是苦差事，可是
對於下過功夫在EXCEL上的熟手而言，卻是腦力激盪的時候，戲法人人會變，
巧妙各有不同，然而結果都是一樣的：事半功倍。

在這裡分享自己工作實務上遇到的案例：系統跑出來的多期比較損益表，有
很多會科每期雖無交易金額，可是仍然掛在報表上面，不但看起來礙眼，分
析和列印時也是白白佔空間。針對這情形，我想到有兩個方法處理，一個是
很直覺把皆為零的行列篩選掉，另一個是簡單運用函數，一勞永逸把不具分
析意義的行列都砍掉。兩種方法都值得參考，因為戲法是越多越好，在不同
情況可以有相應的處理方式。

圖文參考：

http://www.b88104069.com/archives/572

首先，系統報表一跑出來，發現有很多每期皆為零的無用會科，擷圖標示黃
底的部份。

第一個方法是篩選，將游標指在欄位列(第五列)，點選資料功能群組項下的
「篩選」。點選十月金額那個儲存格的篩選盒子，指向「數字篩選」的「不
等於」，在跳出來的視窗輸入0。

我的範例報表剛好第一期別為零的會科，這個會科每一期金額都是零，所以
只要篩選一次就好了。如果有會科只有某幾期金額為零，其它期別不為零，
那麼每一期每一期都要執行過篩選，最後才能打完收工。

第二個方法是在篩選前簡單運用函數，在數值列輸入公式：「＝
IF(B6+D6+F6=0,0,"")，將這個公式下拉，可以看到標黃色的會科都顯示為零
，在公式欄點擊篩選盒子，篩選出零的部份，這些就是所有期別皆為零的會
科列。

選取這些會科列，按快捷鍵F5調用定位「到」功能，點取「特殊」，選擇「
可見儲存格」，確定之後再按右鍵「刪除列」，清除篩選之後，報表裡所有
零的行列都已經被刪除了。

先前篩選隱藏過的報表，EXCEL的行列編號並沒有變，所以可以看到行列號碼
是有跳號的，缺的號碼就是隱藏起來的，而直接刪除後的報表，雖然看起來
和隱藏的報表完全相同，但仔細看看行列編號，是連續編號下去。我自己的
習慣是不喜歡隱藏，能刪的儘量刪掉，因為有時候在加總或是查找時，那些
隱藏的內容有可能造成錯亂。

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經典電影，精彩再現：


http://www.b88104069.com/archives/category/movie


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