工作範圍劃分？ - 職場

不知道分類這樣選對不對
如果有問題要修改請告訴我，謝謝

我最近為了一些事情覺得很疑惑
因為這真的造成我最近工作上的困擾

我在某大學工作
我的工作是處理單位的行政相關事項
比如各式會議、活動等

最近因為再過一陣子學校要校慶
又是那種幾十週年的大日子，於是就要辦得很盛大這樣
一直不斷有系列活動出現

首先是本來不在預期中的活動突然丟給我辦

本來沒有打算要辦的一個追思紀念會
然後呢，就被校方高層下令要辦
可能也是因為本單位跟那位主角有關係吧

重點是一開始丟給本單位辦，還講得很好聽
說校方相關單位會幫忙
結果到最後，流程是我排、場地是我佈置、茶點是我訂
連原本說要幫忙發的邀請卡，都是我處理
自己印、自己寄、自己發、自己聯絡校友這樣

然後這些費用（郵資、餐點等等），就變成得用自己單位預算付掉

再來是過陣子的校慶主體活動
本校有公關單位廣發邀請函給一些平常有來往的貴賓
包括國內國外這樣
國外的那些呢，被公關單位分配給各單位幫忙
比如說這位國外教授是跟物理領域的
就丟給物理系或是理學院安排
要幫忙接送機、訂房間、除了參加校慶的那個典禮
其他時間就要安排事情給他作，比如演講、參訪等等
當然，負責的單位就要幫忙出些錢，每個單位也不只負責一位

我真的覺得這種安排很怪
為什麼不是公關單位統一處理？
公關單位統一訂房、安排行程，費用的話
就申請一筆專案預算一起處理
丟給各單位，大家原本就還有各自的事情要忙
跟外賓聯絡的狀況也都各有一些問題
公關單位還要隨時跟每個單位保持聯繫
然後我就常接到電話說
「那個oo單位跟外賓聯絡的時候怎樣怎樣，
所以你聯絡時要注意如何如何」諸如此類的提醒

真的很怪，把這種時間省下來
一開始都由公關單位一起處理不就好了？

除此之外還有一些類似狀況
也都是因為公關單位把事情分下去後產生的

我真的很想知道，這是常態嗎？
把事情分下去作
真的會比統一由某一個單位處理來得好嗎？





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